Gemeente Hoorn
Beleidsmedewerker Informatiebeheer
Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
Vacature
Beleidsmedewerker Informatiebeheer
Schep jij graag orde in de chaos en houd je ervan om documentstromen te beheersen?
Sla je (digitale) slag bij gemeente Hoorn!
Je ontwikkelt beleid voor informatiebeheer en de digitale documentstromen en voert het, samen met je collega’s, uit. Je adviseert over digitalisering en duurzaam informatiebeheer aan het team, de organisatie en het bestuur en ondersteunt ze hierbij.
Verder
Draag je bij aan een organisatiebrede informatiestructuur. Ben je contactpersoon voor de onderwerpen binnen jouw vakgebied die betrekking hebben op informatiebeheer.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
De vertaalslag van beleid naar uitvoering? Dat is voor jou geen probleem!
Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en de laatste wet- en regelgeving (AVG, Wet Open Overheid, Archiefwet). Ook ben je prima in staat om deze regelgeving te vertalen naar de praktische uitvoering (procedures, richtlijnen, werkwijzen). Je doet dit op een open, positieve en besluitvaardige manier waarbij je je collega’s betrekt bij het maken van beleid en het doorvoeren van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
Verder
Het team
Je maakt onderdeel uit van het cluster Informatiebeheer binnen het team Gegevensmanagement. Informatiebeheer is binnen de gemeente Hoorn vol in ontwikkeling en jouw kennis en expertise is van grote waarde om samen verder te professionaliseren binnen het vakgebied.
Goed om te weten
Bij de gemeente Hoorn heb je flexibele werktijden en kun je ook vanuit huis of op andere plaatsen werken. Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we ook heel belangrijk. Daarom kun je via onze eigen West-Friesland Academie trainingen en cursussen volgen.
Goed om te weten
Wil jij aan de slag voor een ambitieuze gemeente en regio?
Reageer vóór 3 april a.s. met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 8 april a.s. Fijn als je hier rekening mee kunt houden.
Meer weten over deze vacature?
Neem dan contact op met teammanager Norbert Oud, 06-25213839 of n.oud@hoorn.nl
Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega’s en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine
Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.
Schep jij graag orde in de chaos en houd je ervan om documentstromen te beheersen?
Sla je (digitale) slag bij gemeente Hoorn!
Je ontwikkelt beleid voor informatiebeheer en de digitale documentstromen en voert het, samen met je collega’s, uit. Je adviseert over digitalisering en duurzaam informatiebeheer aan het team, de organisatie en het bestuur en ondersteunt ze hierbij.
Verder
Draag je bij aan een organisatiebrede informatiestructuur. Ben je contactpersoon voor de onderwerpen binnen jouw vakgebied die betrekking hebben op informatiebeheer.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan:
- Het opstellen van informatiebeleid
- Grip op informatie binnen primaire vakapplicaties en werkprocessen en toepassing binnen het kwaliteitssysteem
- Het coördineren van digitaliseringstrajecten en schoning van ongestructureerde informatie
- Samenwerking met het Westfries Archief als het gaat om bewerkingstrajecten, overbrenging en uitplaatsing naar het eDepot en het regionaal uitwerken van complexe thema’s op gebied van informatiebeheer.
De vertaalslag van beleid naar uitvoering? Dat is voor jou geen probleem!
Je bent goed op de hoogte van recente ontwikkelingen in het vakgebied en de laatste wet- en regelgeving (AVG, Wet Open Overheid, Archiefwet). Ook ben je prima in staat om deze regelgeving te vertalen naar de praktische uitvoering (procedures, richtlijnen, werkwijzen). Je doet dit op een open, positieve en besluitvaardige manier waarbij je je collega’s betrekt bij het maken van beleid en het doorvoeren van ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer.
Verder
- Heb je een HBO-diploma, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement.
- Heb je relevante werkervaring binnen of sterke affiniteit met het vakgebied.
- Ben je bekend met digitale archieven, metadatering, en de werking van ICT systemen (o.a het werken met een E-depot).
Het team
Je maakt onderdeel uit van het cluster Informatiebeheer binnen het team Gegevensmanagement. Informatiebeheer is binnen de gemeente Hoorn vol in ontwikkeling en jouw kennis en expertise is van grote waarde om samen verder te professionaliseren binnen het vakgebied.
Goed om te weten
Bij de gemeente Hoorn heb je flexibele werktijden en kun je ook vanuit huis of op andere plaatsen werken. Ruimte voor ontwikkeling, eigen initiatief en zelfstandigheid vinden we ook heel belangrijk. Daarom kun je via onze eigen West-Friesland Academie trainingen en cursussen volgen.
Goed om te weten
- Afhankelijk van opleiding en ervaring een salaris van maximaal € 4.752 bruto per maand (functieschaal 9) op basis van 36 uur per week. Een doorgroei naar de uitloopschaal 10 behoort tot de mogelijkheden.
- Een werkweek van 32 of 36 uur.
- Een individueel keuze budget van 17,05% van je salaris.
- Flexibele werktijden en de mogelijkheid om ook thuis of op andere plaatsen te werken.
- Geen file op de A7 naar je werk als je boven Purmerend woont.
- Gerenoveerd stadhuis waar je komt te werken.
- Laptop en smartphone om hybride te werken.
- Ons doel is om je, na een contract van 1 jaar, een contract voor onbepaalde tijd aan te bieden.
Wil jij aan de slag voor een ambitieuze gemeente en regio?
Reageer vóór 3 april a.s. met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier (werkeninnoordhollandnoord.nl).
De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken. De eerste gesprekken staan gepland op maandag 8 april a.s. Fijn als je hier rekening mee kunt houden.
Meer weten over deze vacature?
Neem dan contact op met teammanager Norbert Oud, 06-25213839 of n.oud@hoorn.nl
Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega’s en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine
Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.
Over de organisatie
Gemeente Hoorn is een moderne werkgever die veel mogelijkheden en ruimte geeft om je talenten te ontwikkelen. Onze medewerkers gaan met de tijd mee en volgen de nieuwste ontwikkelingen op de voet.
Binnen de organisatie gebeurt er ook veel. Om de ambities waar te maken halen we het beste in onze medewerkers naar boven. Dit stimuleert de organisatie door het organisatiebrede traject Het Nieuwe Werken. Een traject om de doelen van de organisatie te bereiken, zoals een excellente dienstverlening, duurzaamheid en goed werkgeverschap.