Secretaresse

24 uur per week

Werken als secretaresse betekent een sleutelrol vervullen in de ondersteuning van de afdeling. Jouw talent en werkgeluk staat bij ons voorop.

Jouw functie als Secretaresse heeft effect omdat…

er áltijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als enthousiaste secretaresse voor een passende en vernieuwende dienstverlening. Als secretaresse ben je onderdeel van de staf van de afdeling stadsontwikkeling samen met een financieel adviseur, een administratief medewerker en een stafmedewerker. Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor de ondersteuning van het management. Je zorgt ervoor dat management haar werk optimaal kan uitvoeren.
Verder houd jij je bezig met het:

• verzorgen van diverse secretarieel-administratieve werkzaamheden en het signaleren van knelpunten in de administratieve organisatie van de afdeling.
• verzorgen van diverse complexere inhoudelijk administratieve werkzaamheden op een breed terrein.
• ondersteunen bij het voorbereiden en opstellen van stukken voor het management en bestuur.
• beheren van de agenda’s van het management, maken van afspraken en organiseren van overleggen.
• zorgen voor een goede voorbereiding en organisatie van vergaderingen, porto’s met wethouders. Fungeren als schakel tussen verschillende afdelingen.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?
• een stadstour in een bus onder leiding van een echte Capelse historicus vast onderdeel is van ons introductieprogramma?
• … je als secretaresse de afdeling Stadsontwikkeling versterkt?

Over Stadsontwikkeling

Hier ben jij onder andere de collega van Debby en Wendy. Problemen oplossen en snel schakelen zijn talenten die jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral bij jullie vermogen om het overzicht te houden in hectische situaties. Het ontzorgen van het management is iets wat jullie allemaal leuk vinden.

“Als secretaresse heb je veel verschillende werkzaamheden en contacten in diverse lagen van de organisatie. Geen dag is hetzelfde!”

Als collega van Stadsontwikkeling ben je lid van een groep van zo’n 110 energieke vakfanaten. Bij Stadsontwikkeling maken we de woon-, werk- en leefomgeving van Capelle nóg kwalitatiever. We weten wat hard werken is en maken mooie beleidsproducten. En is er een feestje? Dan kom je ons daar vast tegen. Dat geldt overigens ook voor een inspirerend werkbezoek of een drankje op het terras van onze lokale horeca. Onze afdeling bestaat uit de units projecten, ruimtelijke ontwikkeling, duurzaamheid, milieu en wonen, én economie, grondzaken en geo. Zo werken we o.a. aan het nieuwe Rivium waarmee we zo’n 5.000 woningen realiseren aan de rand van Capelle. Wij zijn koploper in het uitproberen van ideeën. Nieuwe talenten zijn altijd welkom en collega’s opleiden doen we graag.

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je met hart voor het bouwen aan een aantrekkelijke stad. Verder heb je:

• een afgeronde mbo+ opleiding.
• minimaal 5 jaar ervaring en affiniteit met secretaressewerk.
• flexibiliteit, betrouwbaarheid en uitstekende communicatieve vaardigheden.

Jouw mogelijkheden

• tot € 4.244,- bruto per maand (schaal 8). Inschaling in de aanloopschaal 7 behoort tot de mogelijkheden, in het geval je nog niet aan alle functie-eisen voldoet.
• een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je bruto jaarsalaris.
• de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen.
• uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 50,4 uur bovenwettelijke vakantie-uren.
• een laptop en telefoon.
• een digitale omgeving waarin je kosteloos verschillende opleidingen kunt volgen.
• de kans om gebruik te maken van ons Talentprogramma CapTalent. Haal het beste uit jezelf met onze coaches en opleidingsmogelijkheden.
• een fietsregeling zodat je milieuvriendelijk kunt reizen.
• een beveiligde fietsenstalling én een perfecte bereikbaarheid met openbaar vervoer. Voor de minder duurzame opties is er gratis parkeergelegenheid.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van Secretaresse bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Je kan solliciteren tot 12 april 2024.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Pieter van Woensel, Afdelingsmanager stadsontwikkeling, via T 06 19 90 25 91. Hier lees je alles over onze sollicitatieprocedure. Wil je hier meer over weten? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, Recruiter, via T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.