Uitvoeringsmedewerker sociaal team

24 tot 28 uur per week

Wat ga je doen?
Sinds anderhalf jaar werken we met een preventieteam. Zij staan aan de voorkant van de BUCH-werkorganisatie en zijn gestationeerd in het Sociaal Team. Zij zijn er voor (hulp) vragen van inwoners en wijzen de weg naar eventuele hulp die de inwoners nodig hebben. Zij kunnen veel voor de inwoners van de BUCH betekenen omdat zij zichtbaar en laagdrempelig aanwezig zijn in de gemeenten. Daarmee kunnen zij ervoor zorgen dat Kleine vragen geen grote problemen worden.

Als Uitvoeringsmedewerker ben je samen met je collega verantwoordelijk voor het ondersteunen van het preventieteam binnen de BUCH-werkorganisatie. De uitvoeringsmedewerkers spelen een cruciale rol al voor de vragen bij de preventieconsulenten terecht komen. Daarom streven we ernaar om deskundige en efficiënte medewerkers in te zetten voor, onder andere administratieve ondersteuning, om de preventieconsulenten te ontlasten en hen in staat te stellen zich te richten op hun kerntaken. Je zult nauw samenwerken met verschillende collega's en de verschillende teams (Preventie-WMO- en Jeugdteams) om een soepele dienstverlening te garanderen. Dit houdt ook in dat je team overleggen en bijeenkomsten zal plannen, organiseren en bijwonen.

Belangrijke werktaken zijn:

• Beheren van e-mailboxen (4x sociaal team) van het preventieteam en zorgen voor een adequate opvolging van de ontvangen berichten;
• Triageren en doorzetten van inkomende e-mails en terugbelverzoeken en deze doorzetten naar de juiste afdelingen
• Verwerken van meldingen in ZorgNed of een vergelijkbaar systeem;
• Onderhouden van contacten en afstemmen met verschillende afdelingen, zoals het Klant Contact Centrum (KCC) en de afdeling Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO);
• Bewaken van doorlooptermijnen en verzenden van opschortingsbrieven;
• Assisteren bij vraagverheldering van inwoners en het verstrekken van relevante informatie;
• Uitvoeren van checks, zoals de Veilig Thuis-checks;
• Bijhouden van documenten en informatie.
• Agendabeheer van vergaderingen en bijeenkomsten t.b.v. het Preventieteam

Jij?
Jij bent een kei in organiseren en communiceren. Ook ben je goed in het analyseren van een situatie en bent niet bang om een extra vraag te stellen. Je zorgt voor een goede samenwerking en heldere communicatie zodat de dienstverlening naar de inwoners helemaal in orde is. Je staat stevig in je schoenen. Je kan goed zelfstandig, maar ook prettig samenwerken. Als aanspreekpunt en organisator ben je toegankelijk, creatief en proactief.

En verder:

• Heb jij een relevante MBO niveau 4 opleiding afgerond;
• Ben je bekend met de inhoud, netwerken en werkprocessen van een publieke organisatie
• Je bent bekend met wet- en regelgeving op het gebied van sociale zekerheid en/of vergelijkbare domeinen;
• Heb je een analytisch vermogen en kan je belangen goed afwegen;
• Ben je klantgericht en neem je initiatief.

En wij?
Wij werken als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo.
Met 5 teams – Jeugd, Preventie, Wmo, Beleid en Bedrijfsondersteuning vormen wij het Sociaal Domein binnen de BUCH. Je werkt nauw samen met de Consulenten Preventie.
Collega's uit het team Preventie vinden de BUCH een fijne werkomgeving waar ruimte is voor humor, eigen inbreng en omzien naar elkaar. We delen de passie voor ons werk en de inwoners. Samen halen we het beste uit onszelf, het team en de organisatie.

Wij bieden je:

• Een bruto salaris tussen € 2.666,00 en €3.784,00 per maand (schaal 7) bij 36 uur;
• Een individueel keuzebudget van 17,05% per maand boven op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment gebruiken voor onder andere:
• Vakantiegeld;
• Extra verlofuren;
• Extra salaris;
• Opleidingskosten;
• Een bijdrage aan je sportabonnement en/of museumjaarkaart.
• Een pensioenregeling via het ABP Pensioenfonds;
• Ruim 5 weken vakantie per jaar;
• Jij bepaalt waar en wanneer je werkt. Ook thuis zorgen wij voor een goede werkplek door je o.a. een bureaustoel en beeldschermen ter beschikking te stellen;
• Een reiskosten- of thuiswerkvergoeding, laptop en telefoon.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Persoonlijke ontwikkeling vinden wij belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie; één plek waar je opleidingen, trainingen en lezingen kunt krijgen én geven.

Leuk?
Leuk! Reageer voor 7 april 2024. Wil je eerst nog wat meer informatie? Neem contact op met Olga Meijer, teammanager Preventie. Je kunt haar bellen of appen op 06 10882193.

Matchen we?
Dan nodigen we je uit voor een gesprek op 16 april a.s. Houd je hier alvast rekening mee in je agenda? Hierna volgt eventueel een tweede sollicitatiegesprek op 22 april. We ronden het geheel af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor iedereen die bij ons komt werken.