Allround medewerker Burgerzaken

Ben jij die zelfstandige, ambitieuze collega die wij zoeken? En kom jij graag te werken binnen een fijn, klein en sociaal team, waar je de kans krijgt om van elkaar te leren en je eigen talenten verder te ontwikkelen? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven!

Als Medewerker burgerzaken (frontoffice) is geen dag hetzelfde. Steeds krijg je andere vragen van onze inwoners voorgelegd. Je werkt afwisselend aan de balie en achter de schermen.

Wat ga je doen?

Burgerzaken is een vak apart, daardoor zijn speciale vereisten voor de uitoefening van deze functie nodig. Het gaat verder dan alleen maar burgers te woord staan. De dienstverlening wordt conform de wettelijke eisen uitgevoerd waarbij de inwoner centraal staat.

In deze functie werk je samen met je collega’s aan alle voorkomende zaken op het gebied van reisdocumenten, rijbewijzen, de basisregistratie personen, burgerlijke stand. Je bent o.a. werkzaam binnen de volgende processen: geboorte, huwelijk/partnerschap, overlijden. Je informeert de burger over de producten en diensten van de gemeente en geeft passend advies.

Een greep uit je (overige) taken en werkzaamheden:

• Gegevensverstrekking;
• Adreskwaliteit, waaronder adresonderzoeken;
• Kasbeheer;
• Meldingen en voltrekken van kosteloze huwelijken en partnerschapsregistraties.

Waar ga je werken?

De afdeling Publiekszaken kent een grote verscheidenheid aan taken en werkzaamheden. Onder de afdeling vallen de teams: Servicecentrum, Facilitaire Zaken, Burgerzaken en Belastingen. 

De organisatie ontwikkelt zich volop. De komende jaren staat er nog veel te gebeuren. Ook al is de gemeente klein, Opmeer wil een zelfstandige gemeente blijven. Daarom willen we toegerust zijn om al onze taken goed uit te oefenen. We willen aanwezig blijven bij regionale zaken en de nieuwe ontwikkelingen en waar nodig in samenwerking met partners, actief oppakken. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken. 

Gemeente Opmeer heeft je veel te bieden en is laagdrempelig. Medewerkers omschrijven de werkomgeving als een warm bad. Iedereen is heel behulpzaam, fouten maken mag en iedereen is op een informele wijze benaderbaar (ja, zelfs de burgemeester). Doordat het een kleine gemeente is bouw je dan ook snel een persoonlijke band op met iedereen in de organisatie.

Wie ben je?

Door te denken in mogelijkheden en oplossingen kom je samen met de klant tot een oplossing. Jouw communicatieve vaardigheden komen goed van pas, je spreekt met veel verschillende mensen en jouw daadkracht en initiatief zorgen voor resultaat. Wendbaarheid staat voorop in het team, waarbij je elkaars taken oppakt en oog hebt voor je collega’s.

Wat heb je in huis?

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Recente werkervaring 2-4 jaar in het vakgebied is vereist.
• Kennis van wetgeving, procedures en nieuwe ontwikkelingen binnen het vakgebied burgerzaken. 
• Kennis van- en ervaring met Office 365 en burgerzaken-gerelateerde vak-applicaties, bij voorkeur de applicatie iBurgerzaken.

Wat krijg je?

• Een salaris van maximaal € 3.784,-- bruto per maand bij 36 uur (schaal 7 Cao Gemeenten). Het salaris dat we afspreken is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
• Een vrij besteedbaar keuzebudget van 17,05% (opgebouwd uit vakantiegeld, levensloopbijdrage en eindejaarsuitkering) van je salaris; Je krijgt hierdoor meer keuzevrijheid en zeggenschap over je geld. Je bepaalt zelf wat het beste past bij je levensfase en persoonlijke wensen;
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer is € 0,23 per km.
• Het betreft een vaste functie waarbij je start met een jaarcontract.
• Incidenteel thuiswerken is mogelijk.
• Mobiele devices (telefoon en laptop) en een bedrag voor de inrichting van je thuiswerkplek.

Wil jij je ontwikkelen; dan zijn er verschillende mogelijkheden tot het volgen van een studie of cursus.

Meer weten?

Voor inhoudelijke vragen over deze functie kun je contact opnemen met Inge van Wijngaarden , medewerker backoffice burgerzaken, telefoon 06-25677569. Informatie over de sollicitatieprocedure kun je krijgen bij Annette Doodeman, adviseur HR, telefoon 06-25338383.

Belangstelling?

Enthousiast geraakt over deze functie? Dat snappen wij wel! Stuur vandaag nog je C.V. en motivatiebrief op. Reageren kan tot en met 5 april 2024.

De gesprekken staan gepland op dinsdagmiddag 16 april en dinsdagochtend 23 april 2024.