Gemeente Haarlemmermeer

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Hoofddorp
  • 24 - 32 uur
  • 3014 - 4244
  • HBO · MBO

Vacature

Projectassistent/ ondersteuner Onderwijshuisvesting

Mbo/Hbo│28 - 32 uur │schaal 8 | min. € 3.014,- tot max. € 4.244,- │ 1 jaar, uitzicht op vast |

Altijd al willen werken bij één van de grootste gemeenten in Nederland? In een functie die onderwijshuisvestingsbeleid combineert met vastgoedbeer? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een enthousiaste en communicatieve Projectassistent Onderwijshuisvesting.

Werken als Projectassistent bij de gemeente Haarlemmermeer betekent...
  • Werken met leuke en gedreven collega's binnen het vakgebied van onderwijshuisvesting met grote ambities op actuele thema's.
  • Werken als spin in het web door overzicht te houden en bijdragen te leveren aan onderwijshuisvestingsprojecten met lokale impact die er écht toe doen.
  • Werken aan je eigen ontwikkeling in een team waar professionaliteit en samenwerken centraal staan.

De kern van jouw functie
Onderwijshuisvesting is een dynamisch vakgebied, waarin jij je meerwaarde kan leveren als projectassistent en je impact concreet zichtbaar wordt in de huisvesting van diverse scholen binnen de gemeente. Als projectassistent ondersteun je de vakgroep onderwijshuisvesting én het uitvoeringsplan voor nieuwbouw en renovatie van scholen, het “Integraal Huisvestingsplan Onderwijsvoorzieningen” (IHP). Je bent de ogen en oren van verschillende collega's en ondersteunt hen in de dagelijkse gang van zaken. De spreekwoordelijke ‘spin in het web’. In overleg met collega's voer je de voorbereidende en inhoudelijke werkzaamheden van projecten uit. Denk aan planning van overleggen, rapportages, notulen en je bewaakt de voortgang van verschillende processen en informatiestromen. In deze functie onderhoud je zowel interne als externe contacten en houd jij het centrale overzicht op de voortgang van alle administratieve taken.

Jouw werkdag
Is elke dag anders, maar begint bijvoorbeeld met een check op de centrale agenda. Je plant nog een aantal overleggen in met in- en externe stakeholders. Daarna heb je een overleg met een aantal projectleiders en de programmamanager onderwijshuisvesting. Je legt de afspraken vast en werkt de actielijsten van de projecten meteen bij. Aansluitend zet je meteen een aantal van de actiepunten in de organisatie uit voor opvolging. Na de lunch werk je de projectadministratie bij van een aantal lopende objecten. Je archiveert binnengekomen stukken, boekt de urenadministratie en zorgt dat binnengekomen facturen in het betalingsproces worden gezet. Tot slot loop je nog door de binnengekomen emailberichten en bereid je je voor op een overleg de volgende dag, waarin je collega’s meeneemt in een aantal nieuwe werkwijzen die bijdragen aan een verbeterde uniforme werkwijze op de afdeling.

We doen het samen!
De vakgroep onderwijshuisvesting bestaat uit vijf enthousiaste collega's. Onderwijshuisvesting is in Haarlemmermeer ondergebracht bij het Team Vastgoedzaken, dat onderdeel is van het Cluster Grond- en Vastgoedzaken. Team Vastgoed treedt op als eigenaar van het vastgoed van de gemeente Haarlemmermeer. Het team bestaat uit 19 fte en bevat de volgende vakgebieden: portefeuillemanagement, assetmanagement, accountmanagement, juridisch, technisch en (financieel) administratief beheer. Op dit moment wordt er gekeken of er een zelfstandig team van Onderwijshuisvesting gemaakt kan worden, hierin wordt jouw kennis en expertise gewaardeerd. Het ‘team’ Onderwijshuisvesting bestaat uit vier beleidsadviseurs, één project assistent en één (tijdelijk) teammanager. We werken op juridisch en technisch beheer samen met de collega’s van Vastgoed. En op de uitvoering van IHP projecten met het cluster Projecten, cluster Ruimte Economie en Duurzaamheid en het Ingenieursbureau.

Wij zoeken in jou
Als projectassistent weet je de juiste prioriteiten te stellen en hoofdzaak van bijzaak te onderscheiden. Je kunt snel schakelen tussen uiteenlopende complexe projecten en gevarieerde taken. Uiteraard beschik je over zeer goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder heb je een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en kun je goed plannen en organiseren. Tot slot ben je energiek, flexibel en heb je een gezonde dosis doorzettingsvermogen.

Verder heb je:
  • Mbo/Hbo werk- en denkniveau
  • Serieuze administratieve (project) ervaring
  • Digitale vaardigheid en uitstekende vaardigheden met alle O365 programma’s
  • Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie is een pré

Dit krijg je van ons
  • Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
  • Een salaris in schaal 8, min. € 3.014,- tot max. € 4.244,- bij 36 uur.
  • Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen.
  • Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling en 100% reiskostenvergoeding van OV en fiets.
  • Flexibele werktijden, ondersteund met een telefoon en laptop.
  • Professionele groei met onze opleidingsacademie Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek.
  • Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken.
  • De organisatie biedt tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Solliciteren?
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 8 januari 2024.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kun je contact opnemen met Magdelene Masmeijer (a.i. Manager Onderwijshuisvesting) via (023) 567 6845 of via magdelene.masmeijer@haarlemmermeer.nl. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar via 023- 567 6273 of via recruitment@haarlemmermeer.nl

Acquisitie
Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij ontvangen via www.werkenbijhaarlemmermeer.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Magdelene Masmeijer van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 23 567 6845)
Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer >
Adres
Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

Gerelateerde vacatures