De BUCH

(aankomend) Adviseur Informatiebeheer

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Bergen
  • 32 - 36 uur
  • 3396 - 5009
  • HBO

Vacature

Wat ga je doen?
Bijdragen aan een duurzame en toekomstbestendige informatiehuishouding van de BUCH, dat is jouw missie als adviseur informatiebeheer bij de werkorganisatie BUCH. Je brengt beleid en uitvoering bij elkaar, vertaalt wet- en regelgeving naar de praktijk én vergroot en verbetert de duurzame toegankelijkheid van de digitale informatie van onze vier gemeenten en de werkorganisatie. Daarmee stel je informatie veilig voor nu en later!

De kern van de functie is dat je ervoor zorgt dat de informatie in onze informatiesystemen duurzaam toegankelijk wordt, én blijft. Dat betekent dat ieder die daar recht op heeft deze informatie moet kunnen vinden, lezen en hergebruiken zo lang als dat nodig en toegestaan is. En dat is een flinke opgave, maar daar sta je bepaald niet alleen voor!
Je maakt met een enthousiaste groep collega’s deel uit van ons team Informatiebeheer werkt samen met collega’s uit andere teams waarmee je gezamenlijk onze uitdagingen te lijf gaat. Welke dat zijn? Denk aan:
  • Het door ontwikkelen van ons zaaksysteem en het inrichten van het informatiebeheer in taak specifieke bedrijfsapplicaties, waarbij je onder meer helpt deze systemen in te richten, zo nodig by design;
  • Het veilig stellen en archiveren van bijvoorbeeld e-mail en social-mediaberichten of het inrichten van het informatiebeheer in de Microsoft365 omgeving, die in de nabije toekomst verder uitgerold zal worden. Daarbij breng je je kennis in over de moderne ontwikkelingen rondom de informatiehuishouding van de overheid.

Je helpt mee aan de ontwikkeling en toepassing van de benodigde interne beleidskaders en je onderhoudt contacten met collega’s, ook van buiten de organisatie zoals bijvoorbeeld van toezichthoudende instanties, landelijke partners en andere gemeenten. Daarmee hou je je kennis op peil over de landelijke ontwikkelingen rondom de hiervoor genoemde ontwikkelingen, maar ook over de technologische ontwikkelingen die een verdere innovatie van het informatiebeheer mogelijk maken, zoals Robotic Process Automation, kunstmatige intelligentie zoals het actuele en veelbesproken ChatGTP, enzovoort. Daarnaast help je mee onze werkprocessen te analyseren en de kwaliteit van het document- en archiefbeheer daarbinnen te monitoren en te verbeteren. Boeiend aan jouw functie is dat je op het snijvlak werkt van advies, beleid, ICT, wet- en regelgeving en kaders. Verbinding is daarbij het sleutelwoord. Je bent de linking pin tussen je eigen team en de teams informatisering en digitaal en je zorgt ervoor dat we met elkaar door een integrale bril kijken en zo nodig samen op te trekken met onze samenwerkingspartners.

Jij?Denkt in oplossingen, wordt blij van veranderingsprocessen en het creëren en onderhouden van je netwerk. Je bent geïnteresseerd in nieuwe technologische ontwikkelingen en de toepassingsmogelijkheden in onze organisatie. Jij zet net dat stapje extra, bent kwaliteitsgericht en analytisch sterk. Je vervult een trekkersrol, kunt omgaan met tegengestelde belangen en bent in staat draagvlak te creëren en consensus te bereiken. Digitale informatiesystemen maak je snel eigen en bent op ieder niveau een fijne gesprekspartner.

En verder:
  • Heb je minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Ben je bereid om je kennis en vaardigheden up-to-date te houden door het volgen van opleidingen en trainingen.

En het is mooi meegenomen, maar geen vereiste, als je het volgende meebrengt:
  • En een afgeronde opleiding Informatiemanagement of een andere relevante opleiding;
  • Kennis van analoge en digitale archieven, datamanagement en werking van ICT-systemen en koppelingen, e-depot en meta datamanagement;
  • Ervaring met informatiebeheer/-huishouding bij een gemeente;
  • Ervaring met zaakgericht werken, het inrichten van Decos JOIN en zaaktypen.nl, (aansturings)processen in het informatiemanagement in een complexe omgeving.

En wij?Werken als één werkorganisatie voor de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. We zijn volop in ontwikkeling. Dat is ook nodig, want de digitale ontwikkelingen gaan razendsnel.
Samen halen we het beste uit onszelf, het team en de organisatie. Naast de directe collega’s hebben wij nog zo’n 850 enthousiaste collega’s die klaar staan voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers.

Een goed begin is het halve werk; bij ons start je met een introductieprogramma zodat jij je snel thuis voelt. Daarbij vinden wij persoonlijke ontwikkeling belangrijk, daarom hebben wij een eigen BUCH Academie. Ben je jonger dan 35 jaar? Dan kan aansluiten bij de BUCH Jong, een intern netwerk om verbinding met elkaar te leggen, informatie te delen en te leren van en met elkaar. De BUCH JONG! richt zich op zowel ontspanning als persoonlijke ontwikkeling.

Verder bieden wij:
  • Een bruto maandsalaris tussen € 3.396,- en € 5.009,- (schaal 10) op basis van 36 uur per week;
  • Een individueel keuze budget (IKB) van 17,05% op je salaris. Je kunt dit op een door jou gekozen moment laten uitbetalen als vakantiegeld of extra salaris, maar ook gebruiken om verlofdagen te kopen of als bijdrage aan bijvoorbeeld je sportabonnement en museumjaarkaart;
  • Een pensioenregeling (ABP), reiskosten- of thuiswerkvergoeding en korting op je (zorg)verzekeringen;
  • Een laptop en telefoon van de zaak of een vergoeding voor het gebruik
  • Ruim 5 weken vakantie per jaar;
  • Reiskosten- of thuiswerkvergoeding en een werkgeversbijdrage aan de zorgverzekering;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Flexibele werktijden, onder andere thuiswerken, om jouw werk en privé in balans te houden. Ook thuis zogen wij voor een goede werkplek, onder andere door een beeldscherm en bureaustoel ter beschikking te stellen.

Leuk?
Leuk! Reageer uiterlijk 8 januari 2024. Wil je eerst nog wat meer informatie of weten hoe een dag eruitziet in deze functie? Of komt je kennis, ervaring en opleiding misschien niet helemaal overeen met wat hierboven beschreven is, maar denk je toch met jouw kennis en ervaring een goede invulling te kunnen geven aan deze functie, dan nodigen we je ook uit om te reageren. Aarzel niet om contact op te nemen met Gert Zwagerman, teammanager Informatiebeheer, hij staat je graag te woord en helpt je graag verder. Je kunt hem bellen of appen via 06-29410017.

Matchen we?
Zijn we allebei enthousiast, dan bellen wij je om je uit te nodigen voor de selectie. De selectie bestaat uit een 1e en eventueel 2e sollicitatiegesprek gevolgd met een arbeidsvoorwaardengesprek.

Na de selectie nog steeds allebei enthousiast? Dan krijg je een jaarcontract aangeboden met uitzicht op een vaste baan.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Gert Zwagerman van de BUCH ( +31 6 29410017)
Over de organisatie

Onze organisatie: meer kwaliteit De BUCH is een werkorganisatie. De gemeenten hebben dus gewoon nog een eigen college, raad en manier van werken. We streven er wel naar om steeds meer dingen hetzelfde te doen. Daarbij letten we goed op de colour locale, oftewel dat wat onze gemeenten zo uniek maakt. Door samen te werken zijn we minder kwetsbaar, leveren we meer kwaliteit en kost het soms uiteindelijk minder geld.

meer over De BUCH >
Adres
Raadhuisplein 1
1902CA Castricum

Gerelateerde vacatures