Gemeente Haarlem

Informatiemanager Griffie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Haarlem
  • 32 uur
  • HBO

Vacature

Organisatie

De griffie bestaat uit een team van dertien medewerkers die samenwerken met diverse afdelingen van de ambtelijke organisatie. De griffie zit momenteel in een transitiefase waarin zij zich ontwikkelt van procesgriffie tot een adviesgriffie, met als doel om de gemeenteraad in positie te brengen in zijn rol en in de verbinding met de inwoners door (strategische) advisering.


Functiebeschrijving

Jij bent de gesprekspartner en deskundige voor de vertaling van de informatiebehoefte vanuit de gemeenteraad en de stad naar een toekomstbestendige bestuurlijke informatievoorziening. Jij kent de ondersteunende informatiesystemen door en door, ordent de informatie en zorgt dat deze digitaal beschikbaar en te vinden zijn. Je hebt afwisselende rollen en taken:

  • Je inventariseert en analyseert de informatiebehoeften van de gemeenteraad en vertaalt die naar verbetervoorstellen.
  • Je signaleert ontwikkelingen en wijzigingen van informatiesystemen, voert impactanalyses uit en doet voorstellen voor verbetering en vernieuwing op functioneel en procesgebied.
  • Je treedt op als intermediair naar de leverancier/gebruikersgroepen over verbetering en aanpassing van functionaliteiten.
  • Je zorgt voor de implementatie van het digitaal informatie- en archiefbeheer en adviseert rondom nieuwe behoeften vanuit stad en organisatie.
  • Je houdt de ontwikkelingen van de gemeentelijke en rijksoverheid bij op het vakgebied en vertaalt deze naar lokale relevantie en toepassing.
  • Je bent vanuit de griffie gesprekspartner voor de functionaris Gegevensbescherming.
  • Je bent aanspreekpunt voor privacy- en informatieveiligheidsvraagstukken en relevante wetgeving inzake de digitale overheid (Wet Open Overheid, Wet Digitale Toegankelijkheid etc.).
  • Je instrueert en ondersteunt gebruikers in het zelfstandig en veilig gebruik van de informatiesystemen.

Functie-eisen

Dit is een nieuwe functie. Daarom zoeken we iemand die durft, pioniert en aanpakt om deze functie professioneel vorm te geven.

  • Je wordt enthousiast van zaken verbeteren en je neemt graag initiatief.
  • Jij hebt ervaring op het gebied van digitalisering en advisering.
  • Jij hebt een afgeronde hbo-opleiding met bij voorkeur Informatiemanagement als hoofdrichting. Daarbij is affiniteit met bestuurskunde en interesse in de lokale democratie een pluspunt.
  • Je bent zorgvuldig en in staat zelfstandig te werken. Werken voor de griffie betekent dat je stevig in je schoenen staat en dat je een actieve en dienstverlenende instelling hebt.
  • Je werkt gemakkelijk met nieuwe ICT-systemen, zoals het bestuurlijk informatiesysteem.

Arbeidsvoorwaarden
  • Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'.
  • Een arbeidsovereenkomst voor 32 uur per week.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.997 bruto per maand (schaal 11) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget (IKB) over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
  • Naast je salaris bieden we je graag nog meer: flexibele werktijden en hybride werkplekken, waarbij je kunt rekenen op goede faciliteiten om thuiswerken mogelijk te maken (laptop, telefoon).
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
  • Bij gemeente Haarlem werken we met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Meer informatie

Solliciteren kan tot en met 08-01-2024. Meer weten? Neem gerust contact op met Marnix Philips via mphilips@haarlem.nl of 06-23236057.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

De gesprekken zijn ingepland op 15 januari 2024 in de middag.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met van Gemeente Haarlem ( 0235 11 51 15)
Over de organisatie

Wil jij een bijdrage leveren aan een maatschappelijk betrokken, betrouwbare en professionele organisatie? Kom werken bij Haarlem! De organisatie kent verschillende rollen. Die van betrouwbare dienstverlener, professioneel opdrachtgever, deskundig regisseur en maatschappelijk bewuste werkgever. Om die rollen goed te kunnen vervullen, ontwikkelt de gemeente zich continu en geeft ruimte aan initiatief en innovatie. Werken voor Haarlem betekent ook werken voor 2 besturen: Haarlem en Zandvoort. We werken gebiedsgericht, met partners binnen en buiten de stad en in steeds wisselende netwerken. Stap binnen in een flexibele organisatie waar jij jouw talenten kan ontdekken, onderzoeken en ontwikkelen.

meer over Gemeente Haarlem >
Adres
Zijlvest 39
2011 VB Haarlem

Gerelateerde vacatures