Gemeente Amstelveen

Management- en projectondersteuner Team Samenleving

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Amstelveen
  • 32 uur
  • MBO

Vacature

32 uur per week

Dan is dit jouw baan!
Jij bent dé ondersteuner van de manager en de collega's binnen het team. Je springt bij, organiseert, regelt en ontzorgt! Je vervult een zelfstandige en ook een verantwoordelijke rol.

Je ondersteunt bij management-, personele-, team- en kantoorzaken. Je zorgt voor een goede agenda en stukkenstroom van overleggen en af en toe notuleer je overleggen. Complex agendabeheer voor managers is een zeer essentieel onderdeel van je werkzaamheden. Tevens zorg je voor ICT en werkfaciliteiten voor nieuwe medewerkers, zorg je voor administratieve afhandeling van facturen, beheer je de postbussen en ondersteun je bij verlofaanvragen e.d.

Je assisteert daarnaast bij projecten en faciliteert bijeenkomsten, zoals kennisdelingssessies met in- en externe betrokkenen, trainingen, teamdagen en -bijeenkomsten. Dit alles gaat nauw samen met een goede verbinding met de collega's en andere afdelingen.

Kortom, een afwisselende spilfunctie binnen een dynamisch en ambitieus team voor iemand die zijn schouders eronder kan zetten en gaat!

Wat vragen wij van jou?

  • Een MBO+/ HBO werk- en denkniveau.
  • Minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in een complexe organisatie.
  • Ervaring met complex agendabeheer.
  • Ervaring binnen overheid is een pré.
  • Digitale vaardigheid.

Onze ideale collega is energiek, enthousiast en zelfstandig. Je gaat daadkrachtig en proactief te werk. Je staat stevig in je schoenen, je bent stressbestendig en je laat je niet snel uit het veld slaan. Je bent flexibel ingesteld en prioriteiten stellen is voor jou geen probleem. Servicegerichtheid staat bij jou hoog in het vaandel: je hebt oog voor je opdrachtgever én je vraagt waar nodig om duidelijkheid.

De kernwaarden van de organisatie zijn klantgericht, resultaatgericht en betrouwbaar. Deze passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Wat bieden wij jou?

Salaris

  • Een salaris van maximaal € 4052,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 8) op basis van een 36-urige werkweek.
  • Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen. 

En wat nog meer?

  • Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je nu verlangt naar een goed salaris of meer quality time voor je gezin, sport en hobby's, het kan allemaal! Kijk voor een overzicht van onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.

Wie zijn wij?
De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie.

Na een recente organisatorische verandering is de afdeling Sociale Samenleving ontstaan. Deze afdeling telt ongeveer 75 medewerkers en vormt samen met drie andere afdelingen het Sociaal Domein van de gemeenten Aalsmeer en Amstelveen.

De afdeling bestaat uit de volgende teams:

-      Sociaal team (voor meervoudige problematiek in complexe gezinssituaties).

-      Team Samenleving (met daarbinnen de beleidsclusters Zorg, Welzijn & Sport, Kunst & Cultuur en het Subsidiebureau).

Enthousiast geraakt?
Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie. Reageer vóór 18 december 2023.

Voor inhoudelijke vragen kun je bellen met Nadjehda Richardson (Teamleider Samenleving). Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Christine Hilgers (Corporate Recruiter). Zij zijn bereikbaar via 020-540 4911. Je kunt je vragen ook stellen via WhatsApp via 06 – 8136 9795.

 

Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Wij weten dat hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, niks zegt over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!


Meer informatie

Klik hier om te solliciteren
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met van Gemeente Amstelveen ( )
Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen >
Adres
Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

Gerelateerde vacatures