Gemeente Haarlemmermeer

Planner/Medewerker Ondersteuning voor Team Handhaving & Toezicht

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Hoofddorp
  • 32 - 36 uur
  • 2878 - 4052
  • HBO · MBO

Vacature

Planner/ medewerker ondersteuning voor team Handhaving & Toezicht

Mbo/Hbo | 32-36 uur | schaal 8 | € 2.878,- tot max. € 4.052, - | 1 jaar met uitzicht op vast

Werken als planner/medewerker ondersteuning bij gemeente Haarlemmermeer betekent
  • Dat je een kei bent in het behouden van overzicht en zorgvuldig en accuraat werkt.
  • Dat je energie krijgt van dynamiek en afwisseling en een talent hebt voor organiseren en plannen.
  • Dat je een natuurlijke antenne hebt voor wat speelt binnen team Handhaving en Toezicht en weet waar qua ondersteuning behoefte aan is.

De kern van jouw functie
In de rol van planner/ medewerker ondersteuning ben je onderdeel van team Administratie en bied je ondersteuning aan verschillende teams binnen Cluster Veiligheid. De werkzaamheden zijn voornamelijk gericht op ondersteuning aan team Handhaving en Toezicht (H&T). Je past door je inzet in een veeleisende omgeving. Je bent gericht op het leveren van topkwaliteit. Je bent de constante factor voor het team van Handhaving en Toezicht en zorgt ervoor dat de collega's geen omkijken hebben naar een aantal taken.

Je houdt je daarvoor bezig met de volgende werkzaamheden:
  • Efficiënt inplannen van de beschikbare capaciteit handhavers van team H&T en het signaleren van knelpunten en bieden van oplossingen.
  • Het organiseren en inplannen van reguliere en verplichte cursussen van de handhavers;
  • Je draagt zorg voor (complex) agendabeheer ten behoeve van team H&T;
  • Het organiseren van sollicitatieprocedures;
  • Je adviseert de teammanagers over de mogelijkheden van verlof zonder dat dit ten koste gaat van de minimale bezetting op straat;
  • Je bent verantwoordelijk voor de kleding van de handhavers zoals de inkoop, uitgifte en inname van de kleding en op orde houden van de kledingruimte;
  • Je bestelt op verzoek van coördinatoren en Teammanagers alle benodigdheden voor handhavers die nodig zijn om hun werk te kunnen uitvoeren.

We doen het samen!
Team Administratie is onderdeel van het cluster Veiligheid. In dit cluster werken we samen met inwoners en onze (veiligheid)partners aan een veilige, leefbare en schone gemeente. Als cluster zijn we doelgericht en integer en zorgen we voor alle aspecten van veiligheid en handhaving binnen de gemeente. Het cluster bestaat uit de teams Openbare Orde en Veiligheid, Bouw en Milieu, Administratie, Omgevingsvergunningen, Advies, Secretariaat en Ondersteuning, Handhaving en Toezicht en Verkeer, Evenementen en Horeca. Met elkaar zetten we ons iedere dag weer in voor een veilig, schone en hele gemeente. Een serieuze taak, maar er wordt ook veel gelachen. Ons credo is open, eerlijk en transparant.

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

Dit krijg je van ons
  • Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
  • Een salaris tussen de € 2.878, - en max. € 4.052, - bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
  • Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
  • Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
  • Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
  • Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
  • Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou
Je hebt minimaal 3 jaar ruime ervaring met administratieve en ondersteunende werkzaamheden, bij voorkeur met planningswerkzaamheden. Je bent klantgericht, dienstverlenend, integer, flexibel, een oplossingsgerichte doener en samenwerkend. Verder vinden we het belangrijk dat je vooruitdenkt en werkt. Je weet welke werkzaamheden op je afkomen en je kunt hier flexibel mee omgaan. Je bent omgevingsbewust, een goede gesprekspartner en dienstverlenend. Het is belangrijk dat je inlevingsvermogen hebt en zelfstandig kunt werken.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:
  • Over HBO werk- en denkniveau beschikt;
  • Ruime ervaring met het plannen van werk hebt (bij voorkeur met kennis van het planningssysteem InPlanning);
  • Bekend bent met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en dat je kunt werken met SharePoint. Je bent handig met de digitale systemen;
  • Beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Samenwerkingsgericht en een organisatietalent bent.

Herken jij je hierin? Dan maken we graag kennis met je
Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv uiterlijk 8 januari 2024 via het sollicitatieformulier.

Wacht niet tot de deadline, we willen meteen in gesprek als er zich een goede kandidaat voordoet.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Ferry van Dijk, teammanager Handhaving en Toezicht, via 06-42307435 of Ferry.van.Dijk@haarlemmermeer.nl. Of Liesbeth Zwaan – van der Zeeuw, teammanager Administratie, via 06-42598093 of Liesbeth.van.der.Zeeuw@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen Rolf van de Haar, cororate recruiter via 023-5676273 of recruitment@haarlemmermeer.nl.

Procedure
  • Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten. Deze vacature wordt zowel intern als extern uitgezet. Bij gelijke geschiktheid heeft een interne kandidaat voorrang.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Ferry van Dijk van Gemeente Haarlemmermeer ( +31 23 567 4651)
Over de organisatie

Haarlemmermeer streeft ernaar een duurzame, innovatieve en dienstverlenende gemeente te zijn. We spelen in op de huidige trends en bereiden ons voor op de toekomst. We acteren vandaag al op de ontwikkelingen van morgen en daar passen we onze strategie op aan. Op die manier bieden wij onze burgers de beste dienstverlening en maken we van Haarlemmermeer een fijne gemeente om in te wonen, te werken en te recreëren.

De gemeente is volop in ontwikkeling en is in Nederland koploper op het gebied van duurzaamheid en circulaire economie. Hoewel we ons richten op de toekomst, wordt het verleden absoluut niet vergeten. Overal in de gemeente vind je de rijke historie terug.

meer over Gemeente Haarlemmermeer >
Adres
Raadhuisplein 1
2132 TZ Hoofddorp

Gerelateerde vacatures