Gemeente Hilversum

Adviseur Subsidies

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Hilversum
  • 32 - 36 uur
  • 4020 - 5725
  • HBO · WO

Vacature

Gemeente Hilversum is op zoek naar een

Adviseur Subsidies

Op zoek naar de positie, waar jij jouw affiniteit met subsidies in kwijt kan? Een baan waarin je de doortastende adviseur kan zijn? Wij hebben de passende functie voor je!

Wat houdt je functie in?
Wij bieden je een prachtfunctie binnen een resultaatgerichte, dynamische en veeleisende werkomgeving. In deze positie neem je de verantwoordelijkheid voor de coördinatie op het subsidieproces. Daarin ben je het eerste aanspreekpunt voor zowel accounthouders, ondersteuners als aanvragers en treedt op als vraagbaak voor alle subsidievragen. Daarbij voer je de regie op verbeteringen in het subsidieproces en begeleidt verbeterinitiatieven. Tegelijkertijd stuur je op tijdige besluitvorming en beoordeel je de kwaliteit van beschikkingen, zowel juridisch (op grond van de subsidieverordening) en op taalgebruik. Bij deze functie hoort ook de verantwoordelijkheid voor de input van bestuurlijke producten (informeren portefeuillehouder, maken van collegevoorstellen, informatie avonden voor de Raad). Het initiëren en realiseren van continue procesverbetering hoort ook bij je functie. 

Je ziet het belang van goede subsidieverstrekking, draagt dit uit binnen de organisatie en deelt graag je kennis. 

Wat ga je concreet doen?

  • Je geeft advies over subsidievraagstukken en over nieuwe subsidieregelingen.
  • Je stelt beleidsdocumenten op inzake het subsidieproces en voert regie op (politieke) besluitvorming.
  • Opvolgen van wet- en regelgeving op het gebied van subsidies op de voet en vertaalt deze in acties waar nodig.
  • Signaleren van veranderingen in de organisatie en/of problemen in het proces en adviseert het Management over de impact die het heeft op het subsidieproces.

Daarbij coördineer je de volgende taken

  • Toewijzen van subsidie aanvragen.
  • Opzetten van periodieke interne controles en voert deze ook uit.
  • Je stuurt op tijdigheid en kwaliteit van besluiten op subsidie aanvragen.
  • Opstellen van werkinstructies voor het subsidieproces, maar ook formats voor beschikkingen, beoordeling en aanvraagformulieren.
  • Verder ben je verantwoordelijk voor content op de subsidiepagina op www.hilversum.nl.
  • Je ontwikkelt en analyseert sturingsinformatie en genereert inzichten.
  • Je houdt zicht op het volledige traject van aanvraag tot vaststelling van subsidies en analyseert wat goed gaat en welke verbeteringen mogelijk zijn.

Hoe ziet je toekomstige team eruit?
Je komt te werken in het team Juridische Zaken, Inkoop en Subsidies (JIS) van de afdeling Interne Advisering. Dit team wordt aangestuurd door Teammanager Maartje Geertman en heeft een kleine 25 medewerkers in verschillende rollen.

Als onderdeel van de afdeling Interne advisering voorziet JIS de gemeentelijke organisatie van integrale advisering op tactisch en strategisch niveau en draagt zo bij aan het behalen van de organisatie brede doelstellingen. Als adviseur van het team JIS denk je mee over hoe we als organisatie mee kunnen bewegen met nieuwe ontwikkelingen en vraagstukken die vanuit de samenleving op ons afkomen. Dit betekent dat je de regels moet kunnen vertalen naar de bedoeling die er door het rijk of de gemeenteraad aan is gegeven: flexibel daar waar het kan en rechtlijnig daar waar het moet.

Wat breng je mee?

  • HBO/WO werk- en denkniveau.
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke functie en bent bekend met de regelgeving.
  • Aantoonbare ervaring met subsidies en met het verbeteren van processen.

Wie ben je?
Je bent iemand die makkelijk contact legt en echt de verbinding opzoekt. Communicatief ben je zeer sterk, op diverse niveaus weet jij je stijl aan te passen en weet je mensen op een natuurlijke manier mee te krijgen. Daarbij ben je politiek-bestuurlijk sensitief, dit betekent dat je weet wat er speelt, wat bestuurders drijft en je weet je effectief te manifesteren in complexe krachtenvelden. Oftewel je hebt oog voor verhoudingen en belangen. Analytisch ben je sterk, je ziet snel waar kansen voor verbeteringen zitten en pakt dit ook aan. Je doorziet waar de risico’s liggen op het gebied van subsidieverstrekking en onderneemt acties om die risico’s te verkleinen. 

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen
‘Zorgen voor nu en werken aan morgen’

Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven.

De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

Wat bieden wij je?

  • Deze functie is voor 36 uur per week.
  • In eerste instantie krijg je een jaarcontract met de intentie die na een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
  • Naar gelang je ervaring valt jouw salaris in schaal 11, deze loopt van minimaal €4020,- tot maximaal €5725,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.
  • Aanvullend krijg je iedere maand nog een Individueel Keuzebudget (IKB) tot je beschikking van 17,05%. Per maand is dit minimaal € 685,41 tot maximaal € 976,11 bruto bovenop je salaris. Dit budget kun je uit laten betalen of kun je inzetten voor verschillende doeleinden.
  • Je krijgt van ons een telefoon en laptop tot je beschikking.
  • Je bouwt een goed pensioen op bij ABP.
  • Tevens heb je de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen.
  • Hilversum biedt een NS business card aan met 100% vergoeding voor woon-werkverkeer met OV.
  • Wij hebben een breed aanbod aan opleidingsmogelijkheden op vakgebied en persoonlijke ontwikkeling. De Hilversum Academie is een platform waar de gemeente Hilversum trainingen, workshops en e-learnings aanbiedt voor alle medewerkers. Vanaf je eerste werkdag kun je hier zelf gebruik van maken.
  • Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk! Afhankelijk van je functie kun je bij ons hybride werken. Omdat we onderlinge verbinding belangrijk vinden is ons uitgangspunt dat je de helft van je werktijd op een werklocatie werkt.

Wil je meer informatie?
Stuur gerust een whatsappbericht of bel naar Maartje Geertman (teammanager JIS), telefoon 06-28834825. Marc Lesschen, Recruiter, 06 41 17 48 27 is beschikbaar voor meer informatie over de sollicitatieprocedure.

Die baan wil ik!
Dat snappen we heel erg goed. Reageer op deze interessante positie, we gaan graag het gesprek met je aan! Reageren via onze sollicitatiepagina

Nieuwsgierig geworden? Wil je weten wat er speelt bij gemeente Hilversum en wil je een indruk van je toekomstige collega’s krijgen? Kijk of volg ons dan op LinkedInTwitterInstagram of Facebook.

Hilversum wil een leefbare en veilige stad zijn  waar iedereen zich thuis voelt, ongeacht waar jij of je familie vandaan komt, hoe je er uit ziet en van wie je houdt. Dit geldt ook voor de gemeentelijke organisatie.

Een VOG is onderdeel van de procedure. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature? Nee hoor, dank je wel!

Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met van Gemeente Hilversum ( )
Over de organisatie

De gemeente Hilversum luistert aandachtig naar de vraagstukken die haar burgers, bezoekers en bedrijven aan de orde stellen. We zoeken actief de dialoog op met onze inwoners en partners. Zo werken we aan een zelfredzame samenleving. Die samenleving verandert echter steeds sneller. Van ons wordt verwacht dat wij effectief en tijdig kunnen inspringen op nieuwe eisen en wensen. Hiervoor hebben we een netwerkorganisatie gebouwd. Daarin werken ruim 600 collega’s aan wat er nodig is voor en in Hilversum. Dat zijn collega's die hun maatschappelijke betrokkenheid en ambitie kunnen omzetten naar concrete resultaten, waar de stad verder mee kan. Het zijn collega's die bereid zijn om steeds die extra stap te zetten, ook op de minder gebaande paden. Die anderen - binnen en buiten de organisatie - stimuleren en helpen om hetzelfde te doen.

meer over Gemeente Hilversum >
Adres
Dudokpark 1
1217 JE Hilversum

Gerelateerde vacatures