Gemeente Wijdemeren

Plannings- en projectondersteuner - 36 uur p/w

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Loosdrecht
  • 36 uur
  • 2878 - 4052
  • MBO+

Vacature

Wij zoeken een enthousiaste collega die het team Beleid en Ontwikkeling secretarieel en administratief ondersteunt en organisatorisch faciliteert. Samen met twee andere collega’s worden de (wekelijkse) portefeuillehouders overleggen en de collegevergaderingen gecoördineerd en administratief voorbereid. Jij bent als spin in het web heel belangrijk voor ons team, want jij kent de organisatie, je weet wie waarmee bezig is en kent de weg met bijbehorende bestuurlijke procedures. Je geniet van alle contacten die je intern hebt om alles zo goed mogelijk te laten verlopen. Het is een functie met veel afwisselend werk en veel interactie met collega’s van verschillende afdelingen binnen de gehele organisatie.

Kan jij je goed vinden in deze beschrijving en krijg jij energie van jouw werk als spin in het web? Solliciteer dan nu!

Voor het team Beleid en Ontwikkeling zijn wij op zoek naar een:

Plannings- en projectondersteuner voor 36 uur per week

Wat ga je doen?

Als ondersteuner verricht je secretariële en administratieve werkzaamheden voor het team. Waar nodig, zorg je voor verslaglegging en archivering. Hierbij horen de volgende taken:

  • De administratieve verwerking van verplichtingen en facturen is een onderdeel van jouw werk.
  • Je maakt de agenda voor de verschillende portefeuillehouders en het college. Dat doe je samen met twee andere collega’s. Dit is in de politiek bestuurlijke context van een gemeente een belangrijke taak.
  • Ook bewaak je afspraken over termijnen van aanlevering stukken en de kwaliteit van aangeleverde stukken voor wat betreft het gebruik van beschikbare formats. Hier spreek je de collega’s zo nodig ook op aan want we gaan voor een goede kwaliteit.


De inhoudelijke kwaliteit van de documenten is de verantwoordelijkheid van de inhoudelijk adviseurs die de stukken bij jou aanleveren. Jij levert tot slot waar nodig een bijdrage aan andere (team)activiteiten.

Wie zijn wij?

Wij zijn #WijvanWijdemeren! Met ongeveer 200 mensen zetten wij ons in voor ruim 24.000 inwoners. We zijn een uitdagende werkgever die continu in ontwikkeling is. Kenmerkend zijn de prettige informele werksfeer, de korte lijnen en de diverse ontwikkelingsmogelijkheden. Omdat we relatief klein zijn, weten collega’s elkaar snel te vinden en kan je nog echt een verschil maken. Ook schakel je regelmatig tussen diverse rollen. Zo organiseer, adviseer èn voer je vaak ook uit. Het verder ontwikkelen van onze organisatie staat de komende jaren bij ons centraal. Ons doel? Binnen de mogelijkheden zo goed mogelijk aansluiten bij de behoeften van onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke organisaties. Onze kernwaarden zijn: eigenaarschap, eigentijds en vernieuwend, inclusief, benaderbaar en professioneel.

Wijdemeren is een schitterende groene gemeente in Gooi & Vecht gelegen tussen Amsterdam en Utrecht. De dorpen die samen de gemeente vormen, liggen tussen prachtige wateren en ongeëvenaard natuurschoon waaronder de Loosdrechtse Plassen. De combinatie van natuur en kleine dorpen dichtbij de Randstad geeft precies weer hoe het werken bij ons is: afwisselend!  

Over het team

Het team Beleid en Ontwikkeling is breed van samenstelling. Het team als geheel heeft als taak de ruimtelijke ontwikkeling inhoud en vorm te geven. Hierbij gaat het om bouwen van woningen, maatschappelijke voorzieningen op bedrijventerreinen maar ook over mobiliteit en  verkeer. Een ander deel van het team is bezig met de lokale doelen voor duurzaamheid. Tot slot werkt een aantal mensen aan de ambities voor natuur en recreatie. De brede opdracht van het team betekent ook voor de ondersteuner een diversiteit aan onderwerpen en werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je vindt het interessant en leuk om dienstverlenend te zijn naar de vragen om ondersteuning vanuit het team. Je bent een echte teamspeler waarbij je energie krijgt van de vele contacten met collega’s in de gemeente.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal MBO+ diploma,
  • Kennis en ervaring met “zaakgericht werken” en het programma DECOS of een soortgelijke applicatie,
  • Je kunt goed omgaan met de programma’s Word, Excel en Outlook,
  • Enige ervaring in een soortgelijke functie bij een gemeente of andere organisatie.


Wat bieden wij jou?

  • Een leuke en veelzijdige functie in een dynamische omgeving voor 36 uur per week.
  • Een jaarcontract bij de gemeente Wijdemeren met de intentie dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
  • Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.052,- (schaal 8) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring.
  • Een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris;
  • Een laptop.
  • Veel ruime voor ontwikkeling en de mogelijkheid om opleidingen te volgen.
  • Een goede balans tussen privé en werk. Wij werken in hybride vorm, wat betekent dat je naast op kantoor in overleg ook op een andere plek/thuis kan werken.
  • Een goede reiskostenvergoeding en een thuiswerkvergoeding.


Natuurlijk krijg je er ook ontzettend leuke collega’s bij om mee samen te werken!

Solliciteer nu!

Ben je enthousiast over de functie? Wij kijken uit naar jouw sollicitatie! Wil je eerst wat meer informatie over de functie? Neem dan voor inhoudelijke vragen contact op met  teammanager Jos Gerritsen 035-6559456. Voor informatie over de sollicitatieprocedure bel je met onze  HR Adviseur Kiefer van der Zee 035 6559146.

  • Deze vacature staat zowel intern als extern open. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang.
  • Wij vragen voor indiensttreding altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).
  • Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie stellen wij niet op prijs.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Jos Gerritsen van Gemeente Wijdemeren ( 035 655 95 95)
Over de organisatie

Werken bij de Gemeente Wijdemeren betekent dat je onze inwoners voorop zet en een grote maatschappelijke betrokkenheid hebt. Inwoners stellen steeds hogere eisen aan de gemeentelijke dienstverlening en de maatschappelijke en economische ontwikkelingen gaan razendsnel. We zijn op zoek naar professionals met nieuwe ideeën en een open blik. Mensen die willen én kunnen werken in een sterk veranderende omgeving. We verwachten van jou dat je flexibel en adequaat weet in te spelen op alle veranderingen die in de gemeente op je afkomen. Om dit mogelijk te maken stimuleren wij de persoonlijke ontwikkeling van onze medewerkers actief. Zo zorgen wij er voor dat Wijdemeren een vitale organisatie blijft waarbinnen medewerkers kunnen excelleren.

meer over Gemeente Wijdemeren >
Adres
Rading 1
1231 KB Loosdrecht

Gerelateerde vacatures