Gemeente Haarlem

Medewerker werving en selectie

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Haarlem
  • 24 uur
  • MBO

Vacature

Organisatie

De afdeling HRM bestaat uit bijna 50 medewerkers. Je komt te werken in ons gezellige Werving & Selectie team. Je werkt samen met de 3 Werving & Selectie Adviseurs en waarbij je nauw samenwerkt met de Medewerker Werving & Selectie.


Functiebeschrijving
  • Je bent verantwoordelijk voor een soepele administratieve, organisatorische en logistieke ondersteuning bij de werving en selectie van nieuwe collega's, hierbij ben jij de spil in het team.
  • Beheren van de algemene mailbox en het recruitmentsysteem (Yellow Yard), inclusief het uitnodigen en afwijzen van kandidaten en het coördineren van acties.
  • Telefonisch contact met sollicitanten en het plannen van sollicitatiegesprekken, evenals het beheren van alle correspondentie rondom het hele sollicitatieproces, van het eerste gesprek, tot het arbeidsvoorwaardengesprek. 
  • Wekelijks versturen van vacatureoverzichten naar de interne afdeling en directie.  

Functie-eisen
  • Je beschikt minimaal over een relevante afgeronde MBO (niveau 4) opleiding. Bijvoorbeeld, Allround Assistant Business Services, aangevuld met minimaal twee jaar aan relevante werkervaring.
  • Je bent beschikbaar op dinsdag, woensdag en vrijdag.
  • Je hebt ervaring met het ondersteunen van Werving en Selectie en/of HR processen.
  • Je bent goed in plannen en organiseren.
  • Je hebt oog voor detail en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig wordt bijgehouden, met name bij het beheren van de correspondentie rondom sollicitatiegesprekken.
  • Het bewaken van de voortgang van lopende dossiers is een van jouw sterke punten. Waarbij je altijd handelt met integriteit en vertrouwelijkheid, vooral bij het omgaan met gevoelige informatie.
  • Je bent een enthousiaste, flexibele collega die snel kan inspelen op veranderende omstandigheden waarbij jij het overzicht bewaart.
  • Het bewaken van de voortgang van lopende dossiers is een van jouw sterke punten.

Arbeidsvoorwaarden
  • Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem'. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
  • Een dienstverband voor 24-28 uur per week waarbij je start met een jaarcontract.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.052 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop of tablet.
  • Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
  • Wij werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Meer informatie

Solliciteren op deze vacature kan tot en met 10 december 2023 via Werken bij Gemeente Haarlem en Zandvoort.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Eline de Wied, via mail: ewied@haarlem.nl

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met van Gemeente Haarlem ( 0235 11 51 15)
Over de organisatie

Wil jij een bijdrage leveren aan een maatschappelijk betrokken, betrouwbare en professionele organisatie? Kom werken bij Haarlem! De organisatie kent verschillende rollen. Die van betrouwbare dienstverlener, professioneel opdrachtgever, deskundig regisseur en maatschappelijk bewuste werkgever. Om die rollen goed te kunnen vervullen, ontwikkelt de gemeente zich continu en geeft ruimte aan initiatief en innovatie. Werken voor Haarlem betekent ook werken voor 2 besturen: Haarlem en Zandvoort. We werken gebiedsgericht, met partners binnen en buiten de stad en in steeds wisselende netwerken. Stap binnen in een flexibele organisatie waar jij jouw talenten kan ontdekken, onderzoeken en ontwikkelen.

meer over Gemeente Haarlem >
Adres
Zijlvest 39
2011 VB Haarlem

Gerelateerde vacatures