Gemeente Haarlem

Managementassistent NHVeilig

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Haarlem
  • 24 uur
  • HBO

Vacature

Organisatie

In Noord-Holland werken op dit moment drie verschillende organisaties (Noord-Holland Samen Veilig, RIEC Noord-Holland en Programma Aanpak Ondermijning Noord-Holland) samen aan een breed palet aan veiligheidsthema's. De drie organisaties kenmerken zich door de inzet van zeer bevlogen en betrokken professionals. Samen met een breed speelveld van publieke en private partners worden de 32 gemeenten in de regio, de politie, het Openbaar Ministerie en vele andere partners op een waardevolle manier geholpen bij het aanpakken van actuele en complexe veiligheidsvraagstukken. Momenteel wordt er gewerkt aan de inrichting van een nieuwe werkorganisatie die de werktitel ‘Veiligheidsalliantie Noord-Hollland' heeft. De nieuwe organisatie moet op 1 januari 2024 operationeel zijn. Thema's waar vanuit de Veiligheidsalliantie aan wordt gewerkt, zijn de ondermijning (met een focus op criminele geldstromen, weerbare jeugd, drugs en mensenhandel), cybercrime en gedigitaliseerde criminaliteit en maatschappelijke onrust. Zie ook Jaarplan - Jaarplan 2023 (nh-sv.nl). De nieuwe werkorganisatie wordt geleid door een hoofd/directeur en twee teammanagers.


Functiebeschrijving
  • Je ondersteunt het hoofd en de staf bij het beheren van de verschillende (complexe) agenda's, reserveringen van ruimten en het aanmelden van bezoekers en zorgt voor de planning, organisatie en opvolging van diverse overleggen.
  • Je bereidt de agenda's voor en legt verslag bij verschillende interne en externe (ambtelijke of bestuurlijke) overleggen, waaronder het overleg van het managementteam van de werkorganisatie.
  • Je werkt de opbrengsten van brainstorm of andersoortige werksessies uit en helpt bij het opstellen van voorstellen of adviezen.
  • Je werkt samen met andere managementassistenten en projectmedewerkers binnen de Veiligheidsalliantie.

Functie-eisen
  • Je bent een proactieve en positieve persoonlijkheid, die vanuit een natuurlijke en soepele houding graag ondersteunend werkt. Je wilt taken zo goed mogelijk uitvoeren en snel resultaten opleveren.
  • Je voelt je thuis in een veeleisende omgeving. Je bent leergierig, hebt uitstekende organisatorische vaardigheden, bent meedenkend en vanuit een dienstverlenende houding de spin in het web.
  • Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je speelt daar graag op in en denkt vaak twee stappen vooruit. De competenties stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling helpen je daarbij.
  • Je bent hulpvaardig zowel naar het cluster en de teamleiding als naar je collega's en je durft zelf ook om hulp te vragen als dat nodig is.
  • Je hebt een hbo-denkniveau en bent gespecialiseerd op het gebied van administratieve processen en secretariële taken.
  • Je hebt bij voorkeur werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een meervoudig complexe organisatie, waarbij digitaal vergaderen en integraal samenwerken voor jou bekende begrippen zijn.
  • Vanzelfsprekend ben je handig met Office-applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je te bekwamen in andere digitale systemen.

Arbeidsvoorwaarden
  • De Veiligheidsalliantie Noord-Holland biedt naast een plezierige werksfeer en een interessant, boeiend werkterrein dat constant in beweging is, een veelzijdige en interessante baan voor 32-36 uur per week. Invulling van de functie door twee parttime medewerkers behoort tot de mogelijkheden. Het aantal uren kan in overleg ingevuld worden en ook de werkdagen zijn bespreekbaar.
  • Je komt in dienst bij de beheergemeente Haarlem. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Dit hangt ook samen met de ontwikkelingen richting de samenvoeging van de drie onderdelen tot één werkorganisatie, per januari 2024. Een detachering vanuit een van de partnerorganisaties behoort ook tot de mogelijkheden, maar hiervoor is ook toestemming nodig van de betreffende organisatie.
  • Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.052 bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
  • Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB, je kunt vakantiedagen kopen of verkopen of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
  • Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de Overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling. Wij hebben flexibele werktijden en hybride werkplekken en je kunt rekenen op goede faciliteiten om thuiswerken mogelijk te maken (laptop, telefoon), en diverse mogelijkheden om je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
  • Wij werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Meer informatie

Solliciteren op deze vacature kan tot en met 7 december 2023. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Tom Bersee, kwartiermaker Veiligheidsalliantie, via email: tbersee@haarlem.nl of Sonja Waschkowitz, strategisch beleidsadviseur via swaschkowitz@haarlem.nl. Gesprekken zijn gepland op 19 december in de middag. De leden van de selectiecommissie zijn de kwartiermaker van de werkorganisatie, een van de strategisch beleidsadviseurs en een collega mangementassistente.

Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl. Een veiligheidsscreening (VOG-P) maakt onderdeel uit van de plaatsingsprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.


Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met van Gemeente Haarlem ( 0235 11 51 15)
Over de organisatie

Wil jij een bijdrage leveren aan een maatschappelijk betrokken, betrouwbare en professionele organisatie? Kom werken bij Haarlem! De organisatie kent verschillende rollen. Die van betrouwbare dienstverlener, professioneel opdrachtgever, deskundig regisseur en maatschappelijk bewuste werkgever. Om die rollen goed te kunnen vervullen, ontwikkelt de gemeente zich continu en geeft ruimte aan initiatief en innovatie. Werken voor Haarlem betekent ook werken voor 2 besturen: Haarlem en Zandvoort. We werken gebiedsgericht, met partners binnen en buiten de stad en in steeds wisselende netwerken. Stap binnen in een flexibele organisatie waar jij jouw talenten kan ontdekken, onderzoeken en ontwikkelen.

meer over Gemeente Haarlem >
Adres
Zijlvest 39
2011 VB Haarlem

Gerelateerde vacatures