Gemeente Amstelveen

Administratief kwaliteitsmedewerker Handhaving

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Amstelveen
  • 36 uur
  • MBO

Vacature

36 uur per week

Dan is dit jouw baan!

Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van beheersmatige werkzaamheden met betrekking tot (digitale) gegevens en informatie. Het accent ligt op het omgaan met documenten, gegevens en gegevensstromen, waaronder het adviseren over (digitalisering van) gegevensbeheer en het inrichten, beheren, controleren en inrichten van (digitale) gegevens en informatie. Tevens controleer je de verwerkingen van handhavers op taal, wetgeving, volledigheid, vorm en inhoud. Dat loopt uiteen van rapportages tot processen-verbaal en van plannen van aanpak tot communicatie met ketenpartners. Ook treed je op bij leveranciers als vertegenwoordiger van het team wanneer er complicaties optreden.

Jij waarborgt de kwaliteit van gegevensverwerkingen binnen het team Handhaving Openbare Ruimte. Daarbij houd je toezicht op de verwerkingen door collega's, houd je de verwerkingssystemen up-to-date en signaleert kansen en problemen met betrekking tot informatieverwerking. Onze organisatie is op het gebied van leefbaarheids- en veiligheidsvraagstukken namelijk afhankelijk van informatiebronnen en IT-systemen. In een data gestuurde wereld spelen datasystemen een belangrijke rol. Verwerking van informatie in dergelijke systemen moet nauwkeuring, zorgvuldig en niet alleen binnen de kaders van toepasselijke wet- en regelgeving, maar ook binnen de grenzen van de datasystemen zelf.

Daarnaast kan het team enkel efficiënt functioneren wanneer aan de achterzijde van de processen op administratief niveau de werkzaamheden worden verricht. Daarom zorg je voor de ondersteuning van administratieve werkzaamheden zoals het beheren van de postbus, beheren van post, het verwerken van gegevens en het signaleren van daarbij behorende problemen.

Wat vragen wij van jou?

  • Je hebt MBO werk- en denkniveau, het liefst met boa diploma en anders bereid deze te halen.
  • Je bent bekend met het beheren en gebruiken van datasystemen in het veiligheidsdomein.
  • Je hebt ervaring met het opstellen van rapportages, processen-verbaal en een plan van aanpak.
  • Je hebt ervaring in het herkennen van kwaliteit en bent in staat anderen daarbij te helpen.
  • Je hebt ervaring met het adviseren van collega's.

Onze ideale collega is integer en werkt nauwkeurig. Het werken in interne en externe datasystemen brengt met zich mee dat er zorgvuldig omgegaan moet worden met (gevoelige) persoonsgegevens. Je werkt vanuit een controlerende rol en houdt nadrukkelijk toezicht op de kwaliteit van gegevensverwerkingen. Centraal daarin staat de motivatie om altijd de hoogste kwaliteit te willen behalen bij jezelf en bij collega's. Jij weet de vertaalslag tussen problematiek en oplossing moeiteloos te maken en gebruikt hierbij jouw sterke communicatievaardigheden. De kernwaarden van de organisatie zijn klantgericht, resultaatgericht en betrouwbaar. Deze passen bij de manier waarop jij je werkzaamheden uitvoert.

Wat bieden wij jou?

Salaris

  • Een salaris van maximaal €3.612,- bruto per maand (Cao Gemeenten, schaal 7) op basis van 36 uur per week. Hierbij komt een inconveniëntentoelage voor het werken in de buitendienst.
  • Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring.
  • Boven op je maandelijkse salaris krijg je van ons ook een individueel keuzebudget van 17,05% dat je kunt laten uitbetalen of fiscaalvoordelig kunt uitruilen voor de kosten van bijvoorbeeld een sportabonnement. Ook kun je dit gebruiken voor het kopen van extra vakantiedagen.

Contract

  • Een contract voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast contract.

En wat nog meer?

Een uitdagende functie in een gedreven team en een goede werksfeer. U Uiteraard hebben wij nog andere aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden. Of je voorkeur nu uitgaat naar een goed salaris of meer quality time voor je gezin, sport en hobby's, het kan allemaal! Kijk hier voor een overzicht.

Wie zijn wij?

De ambtelijke organisatie AA werkt voor de gemeentebesturen van Aalsmeer en Amstelveen. Twee gemeentebesturen, bediend door één ambtelijke organisatie. De afdeling VH bestaat uit de teams OOV, WABO en Team Handhaving Openbare Ruimte.

De gemeenten Amstelveen en Aalsmeer combineren een stedelijke uitstraling en het landelijk gebied. Wij zijn een waterrijke omgeving. Wij hangen tegen Amsterdam aan, maar kennen de echte grootstedelijke problematiek niet. Wel zien wij de dynamiek van de verstedelijkte omgeving en de stevige cultuur van onze gemeenten als pijlers onder onze taak.

Het team HOR

Het team Handhaving Openbare Ruimte (ongeveer 35 fte) bevindt zich in het vakgebied van veiligheid, openbare orde en handhaving en opereert op strategisch, tactisch en operationeel niveau. Samen met de afdeling wil het team inzetten op verdere professionalisering van het handhavingsdomein;

-              Het team is verantwoordelijk voor de handhaving openbare ruimte en draagt bij aan de veiligheid en leefbaarheid in beide gemeenten.

  •               Het team is naast de standaard handhavingstaken ook verantwoordelijk voor het toezicht en naleving van de drank en horecawetgeving.
  •               Het team regisseert en voert het toezicht op onze wateren uit.
  •               Het team draagt zorg voor de fiscale parkeerhandhaving.

    Enthousiast geraakt?

    Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie! Doe dit zo snel mogelijk. Zodra een geschikte kandidaat reageert, starten we de sollicitatiegesprekken.

    Voor inhoudelijke vragen over de functie kun je bellen met Miriam Snijders (operationeel manager) via 06-81370392. Voor vragen over de procedure kun je terecht bij Rick de Bruijn (Corporate Recruiter) via 06-52547416.

    Wat verder goed is om te weten

    • Iedereen die bij de gemeente Amstelveen of Aalsmeer komt werken moet vóór aanvang van zijn werkzaamheden een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-P) overleggen.
    • Als ambtenaar leg je aan het begin van de aanstelling een ambtseed/belofte af.
    • Een referentiecheck maakt deel uit van onze selectieprocedure.
    • Deze vacature hebben wij in eigen beheer. Daarom gaan wij niet in op acquisitie.

    Talent staat bij ons voorop, ongeacht wie je bent en waar je vandaan komt. Wij weten dat hoe je achternaam gespeld is, hoe oud je bent, van wie je houdt, wat je gelooft en of je een beperking hebt, niks zegt over jouw geschiktheid voor deze vacature. Talent als basis, diversiteit als kracht. Voel je welkom om te solliciteren!

     


Meer informatie

Klik hier om te solliciteren
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met van Gemeente Amstelveen ( )
Over de organisatie

De ambtelijke organisatie Amstelveen werkt voor twee gemeenten: Amstelveen en Aalsmeer. Beide gemeenten zijn bestuurlijk zelfstandig. Voor meer informatie zie onze website www.amstelveen.nl en www.aalsmeer.nl

meer over Gemeente Amstelveen >
Adres
Laan Nieuwer-Amstel 1
1182 JR Amstelveen

Gerelateerde vacatures