DUO+

Managementassistent(e)

Deze vacature is gesloten. Je kunt niet meer solliciteren.
  • Ouderkerk aan de Amstel
  • 36 uur
  • MBO

Vacature

Wij zijn voor 36 uur per week op zoek naar een enthousiaste en betrokken managementassistent(e) die binnen het team Staf veel werk uit handen neemt. Als managementassistent(e) maak je deel uit van onze secretaressepoule, maar ondersteun je vooral de Staf en het managementteam. Je wordt aangestuurd door onze concerncontroller, tevens leidinggevende van het team Staf.

Van jou wordt verwacht dat je een proactieve houding hebt, verantwoordelijkheid kan dragen en zelfstandig bent in het uitvoeren van je taken. In deze functie ben je onder andere de spil tussen team Staf en onze in- en externe klanten.

Wat ga je doen?

Jij bent verantwoordelijk voor:
  • Agenda- en emailbeheer;
  • Organiseren van o.a. in- en externe afspraken, zowel ambtelijk als bestuurlijk;
  • Het behandelen en digitaal archiveren van (zeer vertrouwelijke) correspondentie;
  • Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor de directie;
  • Verslaglegging van directie- en bestuursvergaderingen;
  • Bewaking en opvolging van de genomen besluiten;
  • Primus inter pares’ van alle medewerkers administratieve & secretariële ondersteuning binnen de organisatie: coördinerende rol in het maken van werkafspraken tussen alle betrokkenen.

Wij bieden

Onze organisaties zijn in beweging, dat geeft jou de kans om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. We bieden je uitdagend werk waarbij je zelfstandigheid en klantgerichtheid gewaardeerd worden. Jij staat aan het roer om jouw professionaliteit en die van Duo+ verder te brengen. Ook de functie van managementassistent(e) ontwikkelt hierin mee. Jouw initiatieven en ideeën daarbij worden zeer gewaardeerd!

Je salaris bedraagt, op basis van schaal 8 van de CAO Gemeenten, minimaal € 2.878,- en maximaal € 4.052,- bruto per maand bij een fulltime werkweek (36 uur).

Verder bieden wij jou:
  • Informele werksfeer waarin we met inzet en plezier werken aan het beste resultaat voor onze inwoners;
  • Een individueel keuzebudget van 17,05% (IKB) dat je kunt inzetten voor bijvoorbeeld een opleiding of de aanschaf van extra verlof;
  • Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ABP keuzepensioen, reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en een goede verlofregeling;
  • Een mobiele telefoon en laptop krijg je ter beschikking;
  • Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk; dit wordt gestimuleerd door flexibele werktijden en hybride werken.

Je profiel

Je beschikt over het volgende profiel:
  • Afgeronde MBO +/ HBO opleiding directiesecretaresse / managementassistente(e);
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in ondersteuning op directieniveau;
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Ervaring in complex agendabeheer en handelen met vertrouwelijk informatie;
  • Idealiter ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Over Duo+

Duo+ is de samenwerking van en voor drie unieke gemeenten gelegen tussen het Groene Hart en de metropool Amsterdam. De jonge en ambitieuze uitvoeringsorganisatie Duo+ werkt voor de gemeenten Ouder-Amstel (ruim 14.000 inwoners), Diemen en Uithoorn (beiden ruim 30.000). We doen álles op het gebied van interne bedrijfsvoering. Ook de inrichting en het beheer van de openbare ruimte en de uitvoeringstaken in het klantcontact, veiligheid, toezicht en handhaving en het Sociaal Domein zijn aan ons toevertrouwd. We zijn er voor professioneel advies en uitvoering, in het belang van de bijna 75.000 lokale burgers en vele duizenden bedrijven.

Interesse?

Herken je jezelf hier in en ben jij geïnteresseerd? Reageer dan uiterlijk vrijdag 15 december 2023 door middel van het sollicitatieformulier op www.werkeninhetwesten.nl.

Wil je eerst meer informatie, bel dan met Rob de Groot, op het telefoonnummer 0297-513150.

Over Duo+
Duo+ is sinds januari 2016 de uitvoeringsorganisatie van en voor Ouder-Amstel, Diemen en Uithoorn. De meeste van de bijna 300 medewerkers werkten voorheen bij één van die drie gemeenten. Nu werken wij in 12 teams van drie afdelingen en verspreid over de drie gemeentelijke gebouwen. De uitvoeringsorganisatie Duo+ bestaat uit de afdeling Bedrijfsvoering, de afdeling Burger en de afdeling Buurt.

Het is de taak van Duo+ om de klanten bij een veranderende dienstverleningsbehoefte ‘lenig, flexibel en innovatief’ bij te staan. Dat doen we op het vlak van de gemeentelijke individuele en collectieve dienstverlening en hun bedrijfsvoering. Wij staan hen bij door betrouwbare en doelmatige levering van de juiste diensten en producten en op het afgesproken moment. Duo+ is en voelt zich eigenaar van de klantvraag. Dit kan alleen met transparante samenwerking, regievoering en co-creatie. Kenmerkend voor de relatie tussen de gemeenten en Duo+. De beste oplossing die je bedenkt is immers de oplossing die je samen bedenkt. Dienstverlening is mensenwerk!

Om de doelstellingen te realiseren heeft Duo+ de mensen nodig met scherpte op het resultaat en slim in de aanpak. Mensen die zich aan onze doelstellingen verbinden en de beoogde resultaten voor de klanten willen en kunnen waarmaken. Wij voeren onze taken uit met oog voor de verschillende relaties die tussen onze klanten en Duo+ bestaan. Onze medewerkers werken in een dynamische netwerk-werkomgeving met een grote mate van zelfstandigheid en ontwikkelingsmogelijkheden.
Meer informatie over deze vacature?
Neem contact op met Rob De Groot van Duo+ ( +31 297 513 150)
Over de organisatie

Er is nog geen introductietekst beschikbaar voor deze organisatie.

meer over DUO+ >

Gerelateerde vacatures