Senior Functioneel Beheerder

Senior Functioneel Beheerder

HBO | € 4.020 - € 5.725 | Schaal 11 | Jaarcontract met intentie voor vast | 32-36 uur

Werken als Senior Functioneel Beheerder voor cluster Financiën & Administratie bij gemeente Haarlemmermeer betekent:

• Werken met leuke collega's,
• Starten met een grote uitdaging (implementatie nieuw systeem),
• Ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen.

De kern van jouw functie

Het cluster Financiën & Administratie (F&A) is als eigenaar van het financieel systeem verantwoordelijk voor het optimaal functioneren hiervan. De functionaliteit moet ervoor zorgen dat gegevens juist vastgelegd worden en informatie betrouwbaar ontsloten wordt op een gebruiksvriendelijke manier. Op dit moment is het financieel systeem nog JDEdwards EnterpriseOne. In november/december wordt de aanbesteding voor een nieuw financieel systeem afgerond en dan wordt gestart met het inrichten daarvan (SAAS-applicatie). In dit proces ga je een centrale rol spelen. Het is de bedoeling dat er vanaf 1-1-2025 met dit nieuwe financieel systeem gewerkt wordt. Genoeg uitdaging dus.

Als functioneel beheerder heb je kennis van de financiële bedrijfsprocessen en van de functionaliteiten van een financieel systeem. Kennis van wet- en regelgeving op het terrein van financiën binnen de lokale overheid is een pre.

Je vervult de rol van linking pin tussen de business, de ICT-afdeling en de leverancier en je ondersteunt de gebruikers door het systeem goed te laten functioneren. Je vertaalt wensen, beoordeelt deze, schrijft verbetervoorstellen met bijbehorende impact hierop en je adviseert het management hierover ter besluitvorming en tenslotte geef je input voor het opstellen van een functioneel ontwerp. Je behartigt het belang van de business in (IT-)projecten en zorgt voor het beheer van de applicatie en de koppelingen met de applicaties van de Gemeente.

We doen het samen!

In het cluster Financiën & Administratie werken zo’n 60 medewerkers verspreid over 4 teams: team Financieel Beleid, Control en Advies (business en financial control), team Sigma (planning & control, fiscaal), BI (Business Intelligence) Unit en Debiteuren/Crediteuren en Financiële Administratie, afgekort team DCFA. In dit team werk je samen met collega’s die zorgdragen voor de hele financiële administratie. Het is een team met veel collega’s die er al lang werken, die zelf verantwoordelijkheid nemen en die met veel plezier hun werk doen. Je staat er in deze rol niet alleen voor, je gaat samenwerken met een zeer ervaren functioneel beheerder. Zowel binnen het cluster als het team DCFA vinden er ontwikkelingen plaats op het gebied van automatisering en digitalisering. Er zijn volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen je eigen functie of daarbuiten.

Ontmoet meer collega’s

Maak het verschil

Bij gemeente Haarlemmermeer zet je je dagelijks in voor ruim 160.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.200 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom je met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik? 

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid,
• Een salaris tussen de € 4.020,- en € 5.725,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek,
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen,
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling,
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor, huis of projectlocatie. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon,
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaan coaching en Het Goede Gesprek,
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer,
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Dit zoeken we in jou  

Als Senior Functioneel Beheerder ben je een resultaatgerichte teamplayer die náást zijn/haar collega’s staat. Jouw mondelinge en schriftelijke communicatie zijn effectief en duidelijk en je weet anderen te overtuigen. Je werkt gestructureerd en kunt goed organiseren en plannen. Je neemt initiatief, bent leergierig en staat open voor feedback. Jouw analytisch en probleemoplossend vermogen is sterk ontwikkeld. Je kunt projectmatig werken, weet jouw belangen in te schatten en prioriteiten te stellen. Bovenal ben je servicegericht en begrijp je dat dit werk met zich meebrengt dat je flexibel kunt zijn met betrekking tot je werktijden.

Als Senior functioneel beheerder heb je sterke affiniteit met de techniek rond applicaties, infrastructuur en de samenhang daartussen. Je hebt kennis en ervaring met het implementeren en beheren van informatiesystemen. Begrippen als changemanagement, autorisatiemanagement en koppelingen zijn voor jou gesneden koek.

Verder is daarbij voor ons van belang dat je:

• Beschikt over minimaal HBO- werk- en denkniveau, bij voorkeur met een bedrijfsinformatica en/of bedrijfskundige achtergrond;
• Meer dan vijf jaar relevante werkervaring hebt op het gebied van functioneel beheer, bij voorkeur van een groot financieel systeem;
• Kennis, ervaring en affiniteit hebt met automatisering, architectuur, procesontwerpen en gemeentelijke bedrijfs- en financiële processen;
• Kennis en ervaring hebt met het schakelen tussen verschillende gebruikers(groepen) en partijen, inclusief bijbehorende belangen;
• Kennis van de volgende programma’s is een pre: ITIL/BiSL, Kofax, Tangelo;
• Ervaring met geautomatiseerde informatie-uitwisseling tussen systemen;
• Resultaat- en klantgericht, accuraat en zelfstandig;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Beschikt over het vermogen om op heldere wijze kennis over te dragen en draagvlak te creëren voor veranderingsprocessen;
• Het zou handig zijn als je ervaring hebt met de implementatie van een nieuw financieel systeem.

Herken je je hierin? Dan maken we graag kennis met je

Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv via het sollicitatieformulier.

Meer weten over deze vacature?

Neem contact op met Melanie Schol, Teammanager, via 06-38950254/ m.schol@haarlemmermeer.nl. Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Amber van Voorst, corporate recruiter, via 06-43196070/ amber.van.voorst@haarlemmermeer.nl

Procedure

• Deze vacature staat open tot we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten