Secretaris Omgevingsteam Hilversum

De gemeente Hilversum is op zoek naar een

Secretaris Omgevingsteam Hilversum

Ben jij onze toekomstige secretaris van het Omgevingsteam? Ben jij een kei in plannen en organiseren? Wil jij verder groeien in je vakkennis ten aanzien van het omgevingsrecht en deze inzetten als onderdeel van onze integrale advisering? En wil jij bijdragen aan de uitdagende ambities op het gebied van de fysieke leefomgeving voor de Gemeente Hilversum? Dan hebben wij dé baan voor jou!

Wat is het Omgevingsteam?
Het Omgevingsteam adviseert op alle verzoeken om van een bestemmingsplan af te wijken. De vraagstukken zijn zeer divers. Van het plaatsen van dakopbouwen tot het realiseren van nieuwe woningen of het wijzigen van het gebruik van bestaande gebouwen.

We maken hierbij onderscheid in verschillende processen:

• Legalisatieonderzoeken
• Vooronderzoek/Principe-aanvraag
• Vergunningaanvragen
• In bezwaar-/beroepsprocedures
• Omgevingsoverleg/Verkenningstafel/Omgevingstafel

Legalisatieonderzoeken betreffen de adviesvragen die het Omgevingsteam ontvangt vanuit toezicht en handhaving. Bijvoorbeeld als er geconstateerd is dat er zonder omgevingsvergunning, en in strijd met een bestemmingsplan, een pand wordt gebruikt voor meervoudige bewoning.

Bij de vooronderzoeken vraagt iemand een principe uitspraak van het college of meewerken aan een initiatief in beginsel wel of niet gewenst is. Ook bij aanvragen om een omgevingsvergunning moet het Omgevingsteam voor het college een motivering maken of afwijken van een bestemmingsplan wel of niet gewenst is. Naar aanleiding van een bezwaar of beroep is soms een aanvullend advies van het Omgevingsteam vereist.

Het laatste proces, het omgevingsoverleg, is iets wat momenteel binnen de gemeente Hilversum wordt ingericht. Met de Omgevingswet in het vooruitzicht wordt dit het platform voor de complexe en/of grotere ontwikkelingen binnen het fysieke domein in Hilversum. Als er na een verkenningstafel sprake van een positieve grondhouding, kan de volgende stap worden gezet in het proces. Het Omgevingsteam speelt hier een grote rol bij. Bij verkenningstafels levert het Omgevingsteam een eerste advies (op hoofdlijnen) en geeft aandachtpunten mee als er sprake is van een positieve grondhouding. 

Het Omgevingsteam is een multidisciplinair team. Het bestaat uit een voorzitter, een secretaris en adviseurs met verschillende expertises. Bijvoorbeeld adviseurs op het gebied van planologie, stedenbouw, parkeren, cultuurhistorie en landschap.

De secretaris omgevingsteam gaat deel uitmaken van het team Backoffice van de afdeling Publiekszaken. Het team bestaat uit casemanagers/plantoetsers op het gebied van het omgevingsrecht.

Wat ga je concreet doen?
Je hebt een belangrijke rol binnen de huidige werkwijze en ook bij de doorontwikkeling van het Hilversumse omgevingsoverleg. De secretaris van het Omgevingsteam maakt juridisch houdbare verslagen van de overleggen. Daarnaast heb je de eindredactie op de integrale adviezen. Het plan is om de advisering steeds meer ‘live’ tijdens overleggen te notuleren. De eindverantwoordelijkheid van de adviezen ligt bij de voorzitter. Hier werk je nauw mee samen.

Verder zorgt de secretaris ervoor dat de wekelijkse verslagen van het Omgevingsteam op tijd worden verstuurd. Bij conceptverslagen (die wekelijks in het Omgevingsteam worden besproken) zorg je ervoor dat alle gegeven adviezen hier op juiste wijze in staan. Je beoordeelt welke adviezen compleet zijn en neemt deze op in het conceptverslag. Hierbij draag jij ook zorg voor de lay-out van de adviezen en doe je een eerste check op inhoud. Verder hou je wekelijks de actielijst bij zodat iedereen het overzicht houdt. Het Omgevingsteam produceert wel zo’n 450 adviezen per jaar!

Voorts beheer je de digitale omgeving van het Omgevingsteam en zorg je dat de adviezen in de applicatie voor vergunningverlening, toezicht en handhaving worden verwerkt (Centric Leefomgeving). 

Het bijhouden van dashboards en het maken van beleidsmatige analyses van ontwikkelingen binnen de advisering van initiatieven behoort ook tot jouw taken. Je stelt samen met de voorzitter van het Omgevingsteam rapportages en jaarverslagen op.

Ook geef je gevraagd en ongevraagd advies over procesverbetering en lever je een bijdrage aan beleidsontwikkeling op het gebied ruimtelijke ordening en vergunningverlening, toezicht en handhaving. 

Wie ben je?
Bij deze functie horen de volgende competenties/kennis en vaardigheden:

• coördineren van de processen binnen en voorafgaand aan overleggen;
• proactief handelen;
• redactionele en communicatieve vaardigheden. Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift vlekkeloos;
• administratieve vaardigheden inclusief registreren;
• achtergronden van de initiatieven kennen op hoofdlijnen.

Daarnaast:

• ben je een enthousiaste medewerker die zowel uitstekend in teamverband als zelfstandig kan werken;
• ben je stressbestendig, flexibel, kan je goed luisteren en ben je omgevingsbewust;
• denk je in mogelijkheden en kansen en neem je initiatief. Je bent bovendien klant- en servicegericht;
• heb je overtuigingskracht en het plannen en organiseren gaat je makkelijk af.

Welke opleiding en ervaring heb je?

• Minimaal een relevante hbo-opleiding (bv Planologie of Rechten).
• Je hebt bij voorkeur werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt kennis van en affiniteit met politieke en bestuurlijke processen.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in het voeren van oplossingsgericht overleg binnen gemeentelijke organisaties, met burgers en ondernemers.
• Kennis van relevante regelgeving en ontwikkelingen op het gebied van omgevingsrecht.

Wat is er zo leuk aan deze functie?

• Iedere zaak is anders (veelzijdig).
• Je komt te werken in een dynamisch team.
• Je levert maatwerk.
• Je werkt veel samen binnen onze organisatie.
• Je krijgt de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te verdiepen.

Wat bieden wij je?

• Een 36-urige werkweek.
• Om te beginnen krijg je van ons een contract van één jaar. Bij goed functioneren hebben we de intentie om onze samenwerking te verlengen met een contract voor onbepaalde tijd.
• Jouw salaris valt in schaal 10, wat loopt van € 3.396,- bruto tot maximaal € 5.009,- bruto per maand op basis van 36 uur per week. Op basis van jouw opleiding en opgedane ervaring schalen we jou in. Dit doen we uiteraard in samenspraak met jou.
• Naast je bruto maandloon heb je ook bij de gemeente Hilversum ook recht op het Individueel Keuzebudget (IKB). Dit budget bedraagt maar liefst 17,05%. Dit budget kun je maandelijks uit laten betalen of je kunt het inzetten voor andere doeleinden.
• Jouw pensioen bij ABP is goed geregeld.
• Je hebt de mogelijkheid om deel te nemen aan een collectieve ziektekostenverzekering en voor diverse andere verzekeringen kun je korting krijgen.
• Als gemeente Hilversum staan we voor de ontwikkeling van onze medewerkers. Je kunt daarom ook kiezen uit een grote variëteit aan opleidingsmogelijkheden. Via onze eigen Hilversum Academie bieden we alle medewerkers diverse trainingen, workshops en e-learnings aan.
• Leuke evenementen, zoals; de jaarlijkse BBQ, onze personeelsvereniging, JUDOK en samenwerkingen met onze buurgemeenten.
• Een gezonde werk- en privébalans vinden wij belangrijk. Hybride werken behoort daarom in de meeste functies tot de mogelijkheid.

Enthousiast?
We komen graag met je in contact! Laat je cv en motivatie achter via onze sollicitatiepagina en we zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen. De sluitingsdatum van deze vacature is zondag 8 oktober 2023. De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 9 oktober 2023.

Heb je nog vragen? Neem dan nu contact op met onze recruiter Tim Nagtegaal op 06-81945034 of werving@hilversum.nl. 

Een VOG maakt onderdeel uit van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig. Dank je wel.