Senior Coördinator P&C Jaarrekening

Het team coördinatie van de afdeling Concerncontrol bestaat uit zes coördinatoren. Samen zorgen wij ervoor dat alle P&C-producten juist en tijdig worden opgeleverd. Ons team is jong en volop in ontwikkeling. Dat betekent dat nog niet alles vast staat, maar wij samen kijken wie welk werk oppakt. Dit doen wij altijd op basis van persoonlijke interesse en kwaliteiten. Voldoende mogelijkheden dus om jouw eigen invulling te geven aan deze rol.

Ons team en onze afdeling heeft een unieke positie in de organisatie. We werken nauw samen met veel andere afdelingen, de griffie, directie en wethouders. Concerncontrol vervult de rol van bedrijfseconomisch geweten van de organisatie en is sparringpartner van het management, directie en bestuur.

Werken bij de gemeente Haarlem is werken voor een stad van formaat (166.000 inwoners) met grote ambities op het gebied van duurzaamheid en innovatie, op een historisch werkplek midden in het centrum. Onze ambitie en inzet wordt ook in Europa erkend. Zo heeft Haarlem recent de European Rising Innovative City Award 2022 van de EU gewonnen. Sinds 2018 zijn de gemeenten Haarlem en Zandvoort ambtelijk gefuseerd. Dat betekent dat je zowel werkt voor een stad als voor een dorp, elke met eigen cultuur, kenmerken en uitdagingen.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken collega’s die net als wij de drive hebben om samen werk te maken van grote maatschappelijke uitdagingen (klimaatverandering, woningbouw, energietransitie, vergrijzing, etc.). Collega’s die graag langdurig investeren in onderwerpen en projecten, omdat we de overtuiging hebben dat onze inzet het verschil maakt om Haarlem en Zandvoort mooier, duurzamer en leefbaarder te maken. Collega’s die verbindingen zoeken binnen en buiten de afdeling en met overtuigingskracht deze verbindingen weten te benutten om samen betere resultaten op te leveren. Collega’s die zich graag ontwikkelen en uitdagen om antwoord te geven op snelle maatschappelijke veranderingen en gemeentelijke taken en verantwoordelijkheden.

Functie-eisen
We schetsen hier geen ‘gemiddelde werkdag’, omdat wij graag samen met jou het takenpakket vormgeven. Maar ook omdat wij (vaak in opdracht van de directie en het college van B&W) veel wisselende werkzaamheden uitvoeren die we niet van te voren kunnen zien aankomen. Denk hierbij aan opvolging op aanbevelingen uit de raad, ontwikkelingen op het gebied van rapportage over duurzaamheid, werkzaamheden m.b.t. verbonden partijen etc.
Voor de coördinatie en het samenstellen van de jaarrekening en de algemene financiële resultaten sta jij als eerste aan de lat. De beleidsmatige kant (het jaarverslag) wordt door andere collega’s binnen je team opgepakt. Je helpt met het verzamelen van gegevens en het verhaal achter de cijfers te vertellen. Hiervoor sta je in nauw contact met o.a. de bedrijfsvoeringsadviseurs, ons interne audit team en de accountant. Ondanks eventuele druk blijf je naar samenwerking zoeken.

Je kunt onder andere denken aan de volgende taken:

• Je bent verantwoordelijk voor een helder jaarrekeningproces, de tijdige en kwalitatieve totstandkoming van de jaarverantwoording en de tijdige en volledige voorbereiding op de accountantscontrole. Daarbij zorg je dat dit proces gedragen is door op de juiste momenten afstemming te zoeken met betrokkenen.
• Je bent verantwoordelijk voor de kaderstelling van de financiële- en beleidsmatige verantwoording in de jaarrekening. In dat kader ben je voorzitter van de gemeentebrede werkgroep samenstelling jaarrekening.
• Je schrijft zelf een aantal overkoepelende onderdelen van de jaarrekening en andere planning & control producten.
• Je bent het aanspreekpunt voor de accountant bij de jaarrekening- en interim-controle.
• Je bewaakt de opvolging van de aanbeveling van de accountant en van de aanbevelingen Duisenberg-light methode van de raad van Haarlem.
• Samen met een team van coördinatoren zorg je voor de verdere ontwikkeling en verbetering van de P&C-cyclus.

Wat breng je mee?

• Een enthousiaste en energieke collega, met een afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in de richting Bedrijfseconomie.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het werkveld van Financial audit, interne controle en interne beheersing.
• Je hebt ervaring in strategische advisering en schakelt gemakkelijk tussen politiek, bestuur, directie en de belangen vanuit de lijnafdelingen.
• Je bent communicatief sterk, hebt een vlotte pen en je bent een energieke, stevige persoonlijkheid die effectief is in het politiek bestuurlijke en inhoudelijke krachtenveld. Van nature ben je een strategische verbinder die resultaten boekt.
• Kennis en ervaring met toepassing van het BBV, of een afgeronde RA/CPC/RC opleiding, is een pré.

Solliciteer ook als je vindt dat jij met jouw kennis en vaardigheden minstens zo geschikt bent, maar niet alle bovenstaande punten voldoet.

Arbeidsvoorwaarden

• Een dynamische baan, van 36 uur, in een veelzijdige organisatie met maatschappelijke relevantie. Er zijn pieken in het werk maar een goede balans werk-privé wordt actief ondersteund voor de lange periode.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 6.470 bruto per maand (schaal 12) bij een fulltime aanstelling in een 36-urige werkweek (excl. 17,05% Individueel Keuze Budget).
• Uiteraard biedt de gemeente Haarlem een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals flexibele werktijden, het kopen of verkopen van vakantiedagen etc.

Contactinformatie
Solliciteren op bovenstaande vacature kan via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem.

Hebben we je interesse gewekt, maar wil je eerst laagdrempelig kennis maken met het team? Kom gerust vrijblijvend bij ons langs voor een kop koffie.
Liever digitaal? Geen probleem, wij werken hybride. Bel of mail gerust met Kjell van den Berg, 06-18354930 of kvandenberg@haarlem.nl om een afspraak te maken.

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Martin Jonker, Hoofd afdeling Concerncontrol, tel.nr. 023-5113029 of majonker@haarlem.nl.
Vragen met betrekking tot de sollicitatie procedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.