Administratief Ondersteuner Stedelijke Toegang

Organisatie
Met ruim 155.000 inwoners behoort Zaanstad tot de 20 grootste gemeenten van Nederland en is, zowel regionaal als landelijk, een relevante speler. De komende jaren wordt verder gebouwd aan een welvarende, veilige, klimaat-neutrale en duurzame stad, waar iedere Zaankanter prettig en gezond woont. Als onderdeel van de Metropoolregio Amsterdam (MRA) heeft Zaanstad belangrijke opgaven. Het realiseren van een krachtige en innovatieve economie, snellere verbindingen, betere sociale voorzieningen en voldoende en aantrekkelijke ruimte voor wonen, werken en recreëren.

Stedelijke Toegang
Op 1 januari 2022 is de nieuwe Wet inburgering van kracht gegaan. Door deze wetgeving is de regie op de inburgering bij de gemeente komen te liggen. In Zaanstad ondersteunen de regisseurs van het Gemeentelijk Team Inburgering (GTI) de nieuwkomers gedurende het inburgeringstraject. Dit team valt onder de afdeling Stedelijke Toegang van gemeente Zaanstad. Momenteel zijn we, door verhoging van de taakstelling, op zoek naar een nieuwe collega-ondersteuner die de spil van het GTI wordt. Naast de spil in het team van GTI, heb je een nauwe samenwerking met de andere ondersteuners op de afdeling.



Functiebeschrijving
Ben jij graag de spil van het Gemeentelijk team Inburgering van Stedelijke Toegang? In deze afwisselende functie voer je taken uit voor het GTI team en verricht je administratieve taken. Denk aan het inplannen van afspraken, opstellen van brieven en verdelen van de caseload. Ook zorg jij voor de voorbereiding en verslaglegging van verschillende overleggen, zoals het wekelijks werkoverleg en het terugkerend overleg met alle partners. Je hebt kennis en inzage in de verschillende werkgebieden van het GTI. Je begrijpt welke werkzaamheden uitgevoerd worden door onze ketenpartners.

Als administratief ondersteuner breng jij structuur aan in de werkzaamheden van het team, help je mee in het bedenken van oplossingen en ben je veelal vraagbaak voor de collega's. Indien nodig, ben je ook inzetbaar bij andere ondersteunende taken van Stedelijke toegang. Naar verwachting is de verhouding tussen taken voor het GTI en andere taken 80% - 20%.

Wat ga je doen?

• Plannen van en uitnodigingen versturen voor gesprekken met nieuwkomers;
• Beheren van de mailbox nieuwkomers;
• Voorbereiding, planning en verslaglegging van overleggen;
• Signalen vanuit systemen COA en DUO administratief verwerken;
• Behandelen van aanvragen kinderopvang voor de doelgroep;
• Vastleggen en verwerken/registreren van de instroom van nieuwkomers;
• Ondersteuning bij de uitvoering van het participatieverklaringstraject;
• Start nieuwe medewerkers van de afdeling Stedelijke Toegang voorbereiden.

Naarmate het Gemeentelijke Team Inburgering zich verder zal ontwikkelen, zal de rol van ondersteuner naar verwachting ook steeds verder groeien en veranderen. In dit vormgevingstraject heeft de ondersteuner ook een rol.



Functie-eisen
Jij hebt talent voor organiseren. Schakelen tussen verschillende werkzaamheden, daarbij prioriteren en tegelijkertijd het overzicht behouden is voor jou geen enkel probleem. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig, zelfs wanneer je werkt onder tijdsdruk. In een hectische omgeving ben jij als een vis in het water. Je beschikt over de ideale mix tussen een kritische werkhouding en behulpzaam zijn, in deze functie is klantvriendelijkheid zijn namelijk een must!

Verder breng je het volgende mee:

• Afgeronde MBO 4 plus diploma;
• Goede computervaardigheden;
• Kennis van Excel;
• Ervaring met inburgering is een pré. 

Arbeidsvoorwaarden
Je gaat werken met gedreven, enthousiaste collega's én hebt werk met veel afwisseling. Hierdoor vliegen de werkdagen voorbij! In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. 

Daarnaast mag je het volgende verwachten:

• Een salaris tussen €2.878 en €4.052 (o.b.v. 36 uur per week, schaal 8). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Een dienstverband voor 32 uur per week voor de duur van één jaar met de intentie om bij wederzijdse tevredenheid het dienstverband om te zetten naar een vast dienstverband;
• Een thuiswerkvergoeding van €3 netto per dag;
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto jaarsalaris (opgebouwd uit o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering);
• Een reiskostenvergoeding op basis van fiscale uitruil. Als je met het OV reist ontvang je daarnaast een netto tegemoetkoming in de reiskosten.

Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op: https://werkenbij.zaanstad.nl/over-zaanstad/arbeidsvoorwaarden/



Meer informatie
Herken jij jezelf in het beschreven profiel en krijg jij nu al zin om aan de slag te gaan als administratief ondersteuner bij de afdeling Stedelijke Toegang bij Zaanstad? Dan zien wij jouw sollicitatie voorzien van CV en motivatiebrief graag tegemoet.

Wil je meer weten? Neem dan contact op met Christel Pronk (Adviseur Uitvoering Participatiewet & Statushouder) via 06-58002047. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Bel of app met vragen over de sollicitatieprocedure met Lisa Bos (Corporate Recruiter) via 06-58002278.

Solliciteren kan tot en met zondag 18 juni 2023.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op:

• Eerste gespreksronde: woensdag 21 juni 2023
• Tweede gespreksronde: dinsdag 27 juni 2023
• Arbeidsvoorwaardengesprek: vrijdag 30 juni 2023

Fijn als je hier alvast rekening mee kunt houden in je agenda.