2 Bestuursassistenten Burgemeester en Wethouders

Gemeente Blaricum zoekt een:

2 Bestuursassistenten Burgemeester en Wethouders
(1 vacature voor 18-24 uur per week en 1 vacature voor 24-36 uur per week)

Ben jij een gedreven, enthousiaste en representatieve ondersteuner en heb jij interesse én ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving? Dan pas jij bij ons!

Jouw opdracht…
is het ondersteunen van het gemeentebestuur. Deze cruciale rol vervul je in nauwe samenwerking en afstemming met een collega.

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van meerdere bestuurders en de daarmee samenhangende werkzaamheden, zoals telefoonbehandeling en verzorging van correspondentie;
• In overleg met de gemeentesecretaris verzorg je de voorbereiding, afhandeling en procedurele bewaking van de wekelijkse agenda voor de vergaderingen van B&W en de logistiek van college- en evt. raadsstukken;
• Je voert PA-werkzaamheden uit voor de burgemeester;
• Je hebt een representatieve taak ter ondersteuning van het bestuur naar in- en externe relaties;
• Je beheert het digitale archief en bewaakt tijdige afhandeling van correspondentie;
• Je organiseert kleinschalige bijeenkomsten;
• Je coördineert de aanvragen voor Koninklijke Onderscheidingen en gemeentelijke erepenningen;
• Je maakt agenda’s en verslagen van overleggen;
• Je draagt zorg voor een stukje budgetbeheer;
• Je zorgt voor goede contacten met collega’s van de werkorganisatie, BEL-gemeenten en uit de regio.

Jij bent…
een minimaal MBO-geschoold organisatietalent met bij voorkeur een aantal jaren ervaring in een soortgelijke functie in de publieke sector. Je beschikt over de volgende competenties en vaardigheden:

• Accuraat, flexibel en je beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel:
• Je staat stevig in je schoenen, kunt werken onder druk en omgaan met vertrouwelijkheid;
• Je bent analytisch, resultaatgericht en hebt een proactieve werkhouding;
• Je voelt je op je plek in een dienstverlenende functie en vindt het een uitdaging om zowel in een team als zelfstandig te werken;
• Politiek sensitief, je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt op alle niveaus makkelijk contact;
• Jouw beheersing van de Nederlandse taal is perfect.

Wij zijn…
een dorp met ruim 11.000 inwoners en een vriendelijk, open karakter. Blaricum grenst aan de ene kant aan het water en is aan de andere kant omgeven door heidevelden, mooie engen en bossen. Het dorp ligt midden in het groen en doet haar agrarische geschiedenis nog altijd eer aan. De oude boerderijen in het dorpshart herinneren aan tijden dat landbouw de voornaamste bron van bestaan was. De prachtige villa’s eromheen wijzen op een rijke historie. De bestuurlijke inrichting van de gemeente Blaricum is gelijk aan die van een andere gemeente.

Sinds 2008 werken de gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren (de BEL-gemeenten) samen in een gemeenschappelijke regeling: het zogenaamde BEL-model. De drie gemeenten zijn zelfstandig met een eigen gemeenteraad, college, gemeentesecretaris en een bescheiden bestuursstaf. De overige ambtenaren zijn in dienst van de BEL Combinatie, de werkorganisatie. De BEL Combinatie voert nagenoeg alle gemeentelijke werkzaamheden uit onder regie en in opdracht van de drie gemeentebesturen.

Ons aanbod is…
Een veelzijdige baan in een dynamische organisatie, waarin jij alle facetten van het secretaressevak tegenkomt. Wij bieden jou een salaris van maximaal €4.052,-(schaal 8) bruto per maand op basis van 36 uur en een Individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05% van het salaris.

Solliciteren…
doe je door uiterlijk woensdag 7 juni te solliciteren via de knop ‘solliciteren’ op onze website.

De eerste ronde gesprekken staan gepland op maandag 12 juni tussen 13.00-16.00 uur en donderdag 15 juni tussen 09.00-15.00 uur. We vragen je om hier alvast rekening mee te houden in je agenda. Heb je inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Alie Kos, via telefoonnummer 035 - 7513 225.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.

Wij doen niets met acquisitie naar aanleiding van deze advertentie.