Administratief ondersteuner Wet Open Overheid (Woo)

Ben jij iemand met een scherpe, kritische blik? Iemand die zorgvuldig werkt, houdt van aanpakken en graag in nieuwe wet- en regelgeving duikt om bij te dragen aan een open, transparante overheid? Dan is deze ondersteunende, licht juridische functie bij gemeente Gooise Meren dé baan voor jou.

Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een (administratief- juridisch) ondersteuner voor de Wet open overheid. Als ondersteuner Woo werk je nauw samen met juridisch medewerkers, de Woo-coördinator, Woo-ondersteuners en medewerkers DIV. Bij een nieuw Woo-verzoek weet jij snel de benodigde informatie te vinden in de verschillende systemen.
Omdat dit een nieuwe functie is kun je in korte tijd veel leren en jezelf ontwikkelen. Daarnaast kom je te werken binnen een betrokken, fijn team van ervaren medewerkers. We zijn vooral op zoek naar iemand die uit het juiste hout is gesneden. Dus herken jij je in het geschetste profiel? Solliciteer direct of neem contact op met Steven Wagenaar (Woo-coördinator). Telefoon: 035 207 04 89. Mail: s.wagenaar@gooisemeren.nl.

Wat jij gaat doen
De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet. Inwoners kunnen via een W00-verzoek vragen om specifieke informatie of documenten van onze gemeente openbaar te maken. De Woo draagt daarmee bij aan een open, transparante overheid.

In gemeente Gooise Meren worden Woo-verzoeken in behandeling genomen door een Woo-coördinator. Deze coördinator heeft van verschillende afdelingen informatie nodig. Jij bent er voor de managers van die afdelingen om de gevraagde informatie uit de verschillende systemen boven tafel te krijgen, zodat de managers zich kunnen richten op hun primaire taken. Dit is wat jij gaat doen:

• Jij zorgt ervoor dat alle aangevraagde documenten op tijd bij de Woo-coördinator liggen
• Vanuit de verschillende systemen haal jij de gewenste informatie op
• Je zorgt dat alle dossieritems overzichtelijk in Exceltabellen komen te staan per Woo-verzoek
• Je vult de tabellen aan met motivering van eventuele weigeringsgronden die van toepassing zijn op het Woo-verzoek
• Niet alle informatie in documenten mag openbaar worden gemaakt. Via een online tool én jouw kritische blik zie je erop toe dat alle privacygevoelige informatie uit de documenten wordt gelakt. Denk hierbij aan persoonsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsgegevens of persoonlijke opvattingen
• Je zorgt ervoor dat informatie waarop een weigeringsgrond van toepassing is wordt weggelakt
• Je slaat de bestanden zodanig op dat door het weglakken achterliggende teksten niet doorzoekbaar zijn
• Verrichte acties houd je inzichtelijk, zodat deze indien nodig (gedeeltelijk) teruggedraaid kunnen worden

Wie je bent

• Jij bent een zelfverzekerd, ondernemend persoon die van aanpakken houdt
• Je werkt nauwkeurig, zorgvuldig en snel
• Je bent goed gestructureerd en houdt overzicht
• Je bent in staat een diversiteit aan informatie snel te doorgronden
• Je bent communicatief vaardig, benaderbaar en kunt snel schakelen
• Je weet goed te werken met strakke deadlines. Jij houdt je hoofd koel in drukke tijden en weet de juiste lijntjes uit te zetten om de gevraagde informatie binnen de wettelijke termijn van de Woo boven tafel te krijgen
• Je schroomt niet om zaken waar je niet goed uitkomt aan een collega te vragen waarbij je de aard van bepaalde informatie niet uit het oog verliest

Wat wij van je vragen

• Je hebt een mbo of hbo werk- en denkniveau
• Basiskennis van de Algemene Wet Bestuursrecht en de Wet open overheid (voorheen de Wet Openbaarheid van Bestuur) is mooi meegenomen
• Ben je student rechten of heb je de kennis nog niet, maar ben je bereid dit op korte termijn eigen te maken? Dan ben je ook welkom
• Je bent handig met Excel en maakt je andere (online) systemen snel eigen
• Je kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie
• Heb je een juridische achtergrond of een achtergrond in de ICT, dan is dit een pluspunt. Belangrijk is dat jij het in ieder geval leuk vindt om collega’s te ondersteunen

Wat wij je bieden


Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 18 tot 24 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract
• Afhankelijk van je opleiding, werkervaring en competenties is je salaris maximaal € 3.612 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 7 conform de CAO Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of lopend. Reis je met het OV dan krijg je 100% vergoed
• Een vergoeding voor thuiswerken van € 3 netto per dag
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) die je naar eigen keuze kunt inzetten. Zo kun je dit budget maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof, een sportabonnement of een nieuwe fiets

Nog meer pluspunten

• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
• Dankzij de opleidingen en trainingen van onze Gooise Meren Academie (GMA) en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
• Een werkplek in het centrum van Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum
• Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega’s
• Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis en kantoor kunt werken

Over het team DIV

• Het team DIV bestaat uit 5 collega’s. Het is een klein en betrokken team, waarmee je goed kunt sparren over inhoudelijke zaken, maar waar ook ruimte is voor een lach
• Het team valt onder de afdeling Facilitaire Zaken, Informatievoorziening & Automatisering. Deze afdeling telt ongeveer 50 deskundige collega’s op verschillende gebieden
• Het leuke van deze afdeling is dat iedereen vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijkt. Je werkt iedere dag samen met collega’s dwars door de organisatie heen en krijgt veel mee van de diversiteit en complexiteit van onze gemeentelijke dienstverlening

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 18 juni 2023 je CV met een motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Zien wij een mogelijke match in jou, dan plannen we graag op korte termijn een gesprek met je in!

Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gooise Meren is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Vragen
Stel je inhoudelijke vragen over deze functie aan Steven Wagenaar (Woo-coördinator). Telefoon: 035 207 04 89. Mail: s.wagenaar@gooisemeren.nl.

Wil je meer weten over het werken bij Gooise Meren of de arbeidsvoorwaarden, dan kun je deze stellen aan onze HR adviseur Diana Koree. Telefoon: 06 256 88 469 Mail: d.koree@gooisemeren.nl