Medewerker Gegevensmanagement HRM

Werk jij graag aan de verdere digitalisering en verbetering van rapportages en stuurinformatie? Dan is deze functie binnen HRM voor jou gemaakt.

• Jij hebt een belangrijke rol bij de HR rapportages. Je levert rapportages aan voor de bedrijfsvoering, begroting en de jaarrekening. Hierbij heb je een initiërende en coördinerende rol en doe je verbetervoorstellen. Daarbij breng je de wensen van directie, management en andere belanghebbenden in kaart en stelt verschillende scenario’s van rapportages op met bijbehorend
• advies.
• Je bent contactpersoon voor aanlevering van HR-data bij externe partijen zoals het A&O fonds en het CBS.
• Je stimuleert en ondersteunt leidinggevende en overige gebruikers, daar waar het gaat om het gebruik van rapportages en data gedreven werken.
• Je muteert, beheert en controleert de gegevens van de organisatiestructuur, functiebenamingen en personeelsformatie en zorgt voor aansluiting bij de personeelsbegroting in overleg en samenwerking met financiën.
• Wij werken met Qlikview voor het maken van dashboards in samenwerking met de afdeling DIA (Data, Informatie en Analyse). Je vertaalt wensen vanuit gebruikers in overleg met DIA door naar verbeteringen in het dashboard.
• De komende 2 jaar doe je deze werkzaamheden samen met de huidige medewerker gegevensmanagement en werk je nauw samen met businesscontroller HRM.
• Naast deze werkzaamheden ondersteun je functioneel beheer HRM met het bijhouden van de mailbox, incidentregistratie en schakelen met de gebruikers van het HRM systeem Motion.

Functie-eisen

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
• Een baan voor 32 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. De dagen zijn bespreekbaar evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.537,- bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Voldoe je nog niet geheel aan het gestelde profiel, behoort een aanloopschaal tot de mogelijkheden.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een
• sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Wij werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Wie zijn wij?
De afdeling HRM en het team is in beweging. Op dit moment bevindt de afdeling HRM zich in een ontwikkeltraject. Daarnaast zal de komende jaren op het gebied van applicaties veel aan doorontwikkeling worden gedaan om meer digitaal te gaan werken. Bij de afdeling HRM werken ongeveer 50 mensen.

Arbeidsvoorwaarden

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt een uitstekende kennis van Excel.
• Ervaring met het maken van rapportages en HR Analytics. Ervaring met Qlikview is een pré.
• Ervaring met het stimuleren van data gedreven werken.
• Je bent innovatief, flexibel en veranderingsgezind.
• Je werkt goed samen, bent resultaatgericht en kunt goed plannen en organiseren.

Contactinformatie
Solliciteren op bovenstaande vacature kan t/m 14 juni 2023 via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Daniëlle den Hartigh, Team Manager HR Services 06-38688038 of ddenhartigh@haarlem.nl. Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.
Een assessment/casus gedurende de sollicitatieprocedure behoort tot de mogelijkheden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.