Managementassistent

• Je werkt voor de afdelingsmanager van de afdeling Werk en Inkomen.
• Je verzorgt de (complexe) digitale agenda en de correspondentie.
• Je ondersteunt de afdelingsmanager door een goede administratie, registraties van documenten in Verseon en bent betrokken bij wat er in de afdeling speelt.
• Je bent aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
• Je bewaakt de voortgang van acties en processen. Je bereidt overleggen voor en zorgt voor verslaglegging en opvolging van acties, vooral van het managementteam van Werk en Inkomen.
• Je organiseert in opdracht in- en externe bijeenkomsten.
• Je denkt mee over interne communicatie van de afdeling en houdt de intranetsite up-to-date.

Functie-eisen

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisatie.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 3.732, - bruto per maand (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen met een deelbetaling vanuit het IKB. Of je kunt het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed
• Een dienstverband voor 32-36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• In deze functie zijn flexibele werktijden bespreekbaar, evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop of tablet.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de Overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling
• Bij gemeente Haarlem werken we met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Wie zijn wij?
Financiële en economische zelfredzaamheid voor iedereen. Daar streeft de gemeente naar voor al haar inwoners. Werk is hiervoor de sleutel, maar ook met inkomensondersteuning en begeleiding naar participatie kunnen inwoners van Haarlem en Zandvoort aan hun toekomst werken. De afdeling Werk en Inkomen zet zich hier elke dag weer voor in, met werkplezier en betrokkenheid.

Arbeidsvoorwaarden

• Je bent een ervaren, enthousiaste professional, die graag ondersteunend werkt. Je schakelt makkelijk tussen de verschillende taken en brengt overzicht aan. Je bent leergierig en werkt graag in een maatschappelijk relevante omgeving.
• Je hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt en waar qua ondersteuning behoefte aan is. Je speelt daar graag op in en denkt vaak twee stappen vooruit. De competenties stressbestendigheid, communicatie, humor en een flexibele instelling
• helpen je daarbij.
• Je bent een prettige gesprekspartner en hulpvaardig naar zowel de afdelingsmanager als naar je collega’s en je durft zelf ook om hulp te vragen als dat nodig is.
• De klant is voor jou belangrijk.
• Je hebt een Hbo-denkniveau en weet hoe je werkt met digitale systemen, Office-applicaties als Outlook en Word, administratieve processen en secretariële taken.
• Je hebt ruime werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie binnen een complexe organisatie.

Contactinformatie
Solliciteren op de vacature kan t/m 27 maart 2023 via onze site www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Karin Meulenbelt, k.meulenbelt@haarlem.nl of Maud van Oossanen, mvanoossanen@haarlem.nl.
Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.