Business controller regionale jeugdhulp

Lever jij graag een bijdrage aan de samenleving? En wil je proactief betrokken zijn bij de strategische plannen en ambities in de regionale jeugdhulp van zeven gemeenten? Dan zou dit wel eens jouw baan kunnen zijn.

De zeven gemeenten (Heemstede, Zandvoort, Haarlem, Bloemendaal, Velsen, Heemskerk en Beverwijk) hebben vanaf 1 januari 2023 voor negen jaar een nieuw stelsel ingericht. In het nieuwe stelsel werken wij op een andere wijze samen met de zorgaanbieders in de vorm van partnerschap en taakgerichte bekostiging. De gemeenten geven per jaar tussen de 50 en 60 miljoen euro hieraan uit.
Om deze nieuwe samenwerkingsvorm te laten slagen zullen we nog de nodige veranderingen moeten doorvoeren in hoe wij als gemeenten en zorgaanbieders met elkaar omgaan. De aanbieders krijgen meer vrijheid en ook meer verantwoordelijkheid. In partnerschap vraagt dit van ons dat we aanbieders durven aan te spreken op hun verantwoordelijkheid om bepaalde knelpunten zelf op te lossen. Dit natuurlijk binnen de gegeven (budgettaire)kaders. Daarnaast moeten we ook oog hebben voor knelpunten die aanbieders niet kunnen oplossen binnen deze kaders.

Het is een functie op het snijvlak van contractmanager, business control en het primaire proces Jeugd. Samen met je collega’s, die ook voor de regio werken, adviseer en ondersteun jij 7 gemeenten die samen de jeugdhulp hebben ingekocht op het gebied van financiële bedrijfsvoering.
Je bepaalt en implementeert bijvoorbeeld de strategie, het beleggen van verantwoordelijkheden, het doorrekenen van scenario’s en het wijzen op (strategische) risico’s en kansen. Je signaleert trends en afwijkingen en gaat na of de interne organisatie robuust en flexibel genoeg is om de benodigde veranderingen door te voeren.

• Een belangrijk deel van deze functie bestaat uit het voeren van gesprekken en onderhandelen met de zorgaanbieders, gelet op de bestedingsruimte binnen de lumpsum. De zorgaanbieders zullen soms knelpunten opvoeren om meer zorg te kunnen verlenen. De vraag is of dat altijd de oplossing is. Welke knelpunten moeten aanbieders zelf oplossen, welke ondersteuning/advisering kunnen wij bieden en voor welke knelpunten gaan we een bestuurlijk traject in, op zoek naar extra budget. Hoe regelen we dat voor 7 gemeenten tegelijk? Samen met de contractmanagers, informatiemanager en beleids- en accountmedewerkers ben je de strategische partner van de projectleider. Jullie adviseren opdrachtgevers en managers van de verschillende gemeenten op het gebied van bedrijfsvoering in de breedste zin, waaronder financiële stukken, realiseren van doelstellingen, bestuurlijke teksten etc. Binnen dit strategische team ligt jouw focus op financiën.
• Je verbindt afdelingen van de gemeenten op het gebied van Jeugd en coördineert het opstellen van de P&C-producten op het gebied van jeugd, zoals begroting en jaarverslag en je controleert en denkt mee over bestuurlijke nota’s.
• Je adviseert de 7 wethouders jeugd op het gebied van financiën, begroting, jaarverslagen en je maakt romp teksten voor de besluitvorming in de 7 gemeentes.
• Je genereert, consolideert en beoordeelt managementinformatie op het gebied van jeugdhulp en de daarbij behorende contracten. Je voorziet afdelingsmanagers van heldere rapportages en aanbevelingen voor acties of verbeteringen op dat vlak.
• Je signaleert verbeterpunten in het beheer en organisatie van regionale jeugdhulpcontracten in bijvoorbeeld processen, sturing en resultaten en werkt samen met collega’s van verschillende gemeenten om deze verbeteringen te implementeren.
• Je bent in je werk verbonden met regionale jeugdhulp contractmanagers, de afdeling ID van de gemeente Haarlem, de controller van Haarlem en de controllers van de 7 gemeenten.

Functie-eisen

• Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze ‘Academie Haarlem’. Ook bieden wij loopbaan coaching en denken we graag mee in jouw ontwikkelpad binnen de organisaties.
• Een vaste baan voor 36 uur per week, waarbij je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. De dagen zijn bespreekbaar evenals de mogelijkheid om hybride te werken. Je krijgt een mobiele telefoon en een laptop of tablet.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.736,- bruto per maand (schaal 11A) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de Overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
• Wij werken met een grote diversiteit aan mensen. Divers in cultuur, leeftijd, geaardheid, geslacht, mentale en fysieke gesteldheid en geloof. We willen de kracht van diversiteit en talenten van medewerkers benutten om op alle vlakken goede resultaten te behalen voor de inwoners van Haarlem en Zandvoort en een plek creëren waar iedereen zich thuis voelt.

Wie zijn wij?
Je werkt voor 7 gemeenten en bent functioneel ondergebracht bij de gemeente Haarlem, afdeling Jeugd, Onderwijs en Sport, team jeugd/contractmanagement.
Gemeente Haarlem is een van de 7 gemeenten die jeugdhulp regionaal heeft ingekocht. Gemeente Haarlem is, samen met gemeente Velsen, opdrachtgever voor de inkoop en het beheer van de jeugdhulp. Er is een projectgroep implementatie en ontwikkeling regionale jeugdhulp waarin collega’s samenwerken aan de opdracht. Jij gaat deel uitmaken van deze projectgroep.
Het projectteam adviseert, ondersteunt, ontzorgt en schakelt zo nodig specialisten uit een andere ondersteunende afdeling in. Zij leveren maatwerk, verrijken en analyseren managementinformatie zodat afdelingsmanagers op basis hiervan betere managementbeslissingen kunnen nemen. Zij zijn de schakel tussen de verschillende afdelingen en gemeenten en daarmee overzien zij de gehele regionale organisatie.

Arbeidsvoorwaarden

• Je bent een stevige gesprekspartner die niet bang is om discussie aan te gaan of buiten de gebaande paden te denken, maar ook iemand die bekend is met de gemeentelijke gang van zaken en interne besluitvorming. Een positieve, communicatief vaardige teamspeler met een klant- en resultaatgerichte houding.
• Je kunt snel kunnen schakelen tussen analyse, advisering en implementatie en legt gemakkelijk verbanden om tot een breed advies te komen.
• Je hebt een afgeronde WO opleiding Economie of Bedrijfskunde, aangevuld met een opleiding Public Controlling of studerend hiervoor.
• Je hebt werkervaring als financieel/bedrijfskundig adviseur bij een vergelijkbare, complexe organisatie op operationeel- tactisch- en strategisch niveau.
• Je hebt relevante kennis en ervaring van het jeugddomein.

Contactinformatie
Solliciteren op vacature kan t/m 9 april 2023 via onze website https://www.haarlem.nl/werken-bij-de-gemeente-haarlem.
Meer informatie over de functie? Contact Annemariecke Schneider (gemeente Haarlem), 06-46215125 of Frank Veltkamp (gemeente Velsen) 06-34659230. Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan wervingenselectie@haarlem.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld