Huizen staat voor aanpakken. Voor luisteren, meedenken en meebeslissen. Voor samen het verschil maken. En werken vanuit mogelijkheden. Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de Omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega’s, een klimaatneutraal Huizen in 2050, uitvoering geven aan de kustvisie en dienstverlening op maat voor alle inwoners. Ook werken we intensief samen met gemeenten in de regio Gooi en Vecht. Zo doet Huizen de uitvoering van de werkzaamheden in het sociaal domein voor de gemeenten Laren, Blaricum en Eemnes.

Al die ontwikkelingen vragen om lef, passie, aandacht en vakmanschap. Dat geven we dan ook de ruimte. Persoonlijke ontwikkeling, van jou en je collega's, staat bij ons hoog op de agenda.

Binnen het team Informatiemanagement van de afdeling Bestuur, burgerzaken en ondersteuning is een vacature voor de functie:

Portfoliomanager / Regisseur dienstverlening ICT

De gemeente beheert gegevens van burgers en bedrijven, binnen een grote diversiteit van verschillende digitale registraties. In een complex netwerk met ketenpartners, leveranciers en de eigen organisatie. In deze complexiteit moet stabiliteit en beschikbaarheid van de informatiehuishouding geborgd zijn.

Het team Informatiemanagement zorgt ervoor dat de afdelingen en de directie hierin goed begeleid en geadviseerd worden. En dat de ICT-dienstverlener (OGD) en andere partijen aan wie beheertaken zijn uitbesteed goed worden aangestuurd. Het team Informatiemanagement speelt hierin een rol op het gebied van o.a.: Informatiebeleid, Architectuur, Regie op Outsourcing, Projectenportfolio en Informatieveiligheid.

Wat ga je doen

Als Portfoliomanager sta je voor het door ontwikkelen en verder vormgeven van het (ICT-projecten) Portfolio. Dit betekent dat je een goed beeld hebt bij de business en de projecten die voor hen nodig zijn in hun doorontwikkeling. Dit doe je onder andere door:

In samenspraak met domein informatiemanagers een portfolio met projecten (en programma’s) op te stellen;
Het rapporteren over de voortgang aan het Projectenregie en Informatie Management overleg en/of CMT;
Inhoudelijke bewaking van informatiebeleid en -planning in projecten en programma’s;
Bewaken planning, risicobeheersing en middelen over projecten en programma’s heen;
Verzorgen van communicatie (bijvoorbeeld d.m.v. Doelen Inspanningen Matrix) over het portfolio;
Beoordelen van ICT intakes voor portfoliomanagement;
Beoordelen van projectplannen.

In de rol van Regisseur dienstverlening zorg je ervoor dat aanpassingen binnen de ICT infrastructuur en informatievoorziening gecontroleerd worden doorgevoerd en dat verstoringen en afwijkingen als gevolg hiervan zo min mogelijk voorkomen. Je bent de schakel tussen de bedrijfsvoering van de gemeente Huizen en de (outsourcings)partners. Taken daarbij zijn:

Toezicht houden en bewaken van de spelregels, kaders en prestatie-indicatoren; op basis van overeengekomen service leveringsvoorwaarden;
Zorgen voor een adequaat wijzigingsproces dat aansluit op andere (ITIL) processen die hieraan gelieerd zijn (o.a. incidentbeheer, wijzigingsbeheer, probleembeheer);
Bewaken dat wijzigingen en de afhandeling van incidenten volgens de vastgestelde procedure worden doorgevoerd. Afwijkingen hierop signaleren en eventueel maatregelen treffen;
Zorgen voor en bewaken van de samenhang van alle wijzigingen (o.a. door het voorbereiden en voorzitten van overleggen);
Verzorgen van stuur- en managementinformatie over wijzigingsbeheer;
Een aanspreekpunt zijn voor functioneel beheerders; o.a. door het organiseren van het functioneel beheerders overleg en dit voorzitten;
Relatiebeheer (operationeel) naar ICT dienstverlener en belangrijkste applicatie leveranciers.

Wat breng je mee

Je beschikt over een sterk ontwikkeld logisch, abstract en analytisch denkvermogen. Je kunt je goed verplaatsen in de beleving van de doelgroep, zoals de te ondersteunen teams/afdelingen in onze organisatie. Je weet anderen op een stevige maar prettige manier te adviseren en zo nodig te overtuigen. Je kunt snel schakelen en bent flexibel. Je denkt kritisch en constructief mee en je bent resultaatgericht. Je wilt je graag ontwikkelen en je toont initiatief. Je bent accuraat en hebt goed ontwikkelde schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheden. Ook beschik je over:

minimaal HBO werk- en denkniveau;
een afgeronde opleiding bijvoorbeeld in de richting van Bedrijfskundige Informatica;
ervaring binnen een soortgelijke functie. Bij een gemeentelijke overheid is een pré.

Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Wat bieden wij jou

Een boeiende, afwisselende en veelzijdige functie voor 36 uur per week in een dynamische omgeving. Word jij onze nieuwe Portfoliomanager/Regisseur dienstverlening ICT, dan kom je zo snel mogelijk bij ons in dienst. Verder hebben we voor jou een:

jaarcontract, met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd.
bruto maandsalaris van maximaal € 4.537 (schaal 9) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring. Doorgroei naar maximaal € 5.009 (schaal 10) is op termijn mogelijk.
individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris dat je naar eigen inzicht kunt laten uitbetalen of besteden. Dit kan zijn voor de aanschaf van extra vakantiedagen, opleidingen of fiscale voordelen zoals uitruil forensenvergoeding of een sportabonnement.
ruime mogelijkheid om opleidingen te volgen.
flexibele werktijden en de mogelijkheid om vanuit huis te werken.

Informatie en reageren

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Eric de Vries, teamleider Informatiemanagement, telefoonnummer 035 – 528 16 62.

Heb je belangstelling? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot en met zondag 23 april a.s. maar daar wachten wij niet op: kandidaten die wij graag willen spreken krijgen voor die tijd al een uitnodiging voor een oriënterend gesprek.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.