Klantgerichte Sr. Medewerker Backoffice HR / Stagecoördinator

Je zegt wat je doet en doet wat je zegt

Dat is één van de vele competenties die jij bezit als onze nieuwe frisse wind voor de backoffice HR. Je krijgt een duidelijke opdracht mee. Enerzijds assisteer je onze HR Businesspartners en teammanagers in de administratieve ondersteuning van uiteenlopende HR activiteiten. Anderzijds vragen wij je om voor de helft van je tijd onze nieuwe stagecoördinator te zijn. Jaarlijks ontvangen wij ongeveer 25 stagiaires bij gemeente Hoorn die wij graag de aandacht geven die zij verdienen. De stagecoördinator is een nieuwe functie bij gemeente Hoorn en dus krijg je volop ruimte om dit naar eigen inzicht in te vullen zodat alles op rolletjes verloopt.

Verder

• Geef je invulling aan en voer je het stagebeleid uit van gemeente Hoorn;
• Zorg je voor de juiste candidate experience bij onze toekomstige stagiaires, ben je tijdens de stage contactpersoon voor de stagiair, de school en het team waar de stage plaatsvindt en een goede aftersales vinden wij ook niet onbelangrijk;
• Ondersteun je de HR businesspartner in de dagelijkse zaken van HR activiteiten;
• Neem je deel aan diverse HR projecten;

Jij bent een zelfstarter, nauwkeurig zijn zit in je dna en ben je ook nog eens klantgericht? Perfecte match!

Het team HR bestaat uit 18 bevlogen professionals, waarbij het backoffice team bestaat uit 3 medewerkers. Omdat gemeente Hoorn groeit, groeien wij als team HR mee. Onze nieuwe backoffice medewerker HR / stagecoördinator is positief ingesteld, werkt graag samen, is ongecompliceerd en communiceert helder. Jij ziet het werk liggen en pakt zaken hands on op. Maar je moet soms ook geduld hebben, mensen achter de broek aan zitten en vooral zelfstandig je werk kunnen doen. Je handelt naar wat je zegt en je geeft die frisse blik waardoor we samen weer dat stapje extra kunnen zetten als team HR aan onze business.

Verder:

• Ben je een kei in vooruitdenken en heb je snel door welke acties welke gevolgen geven;
• Beschik jij over HBO werk- en denkniveau;
• Ben je een door de wol geverfde HR backoffice professional met 3 tot 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Draag je graag bij aan het succes van Team HR binnen gemeente Hoorn
• Ben je positief ingesteld, handel je proactief en kun je luchtig omgaan met de dagelijkse gang van zaken waarbij humor ook niet mag ontbreken.

Goed om te weten:

• Je komt graag voor 32-36 uur per week bij ons werken;
• Je ontvangt, afhankelijk van opleiding en ervaring, een salaris van maximaal € 3.732,- bruto per maand (functieschaal 8) bij een fulltime (36 uur per week) dienstverband, exclusief 17,05% IKB; Voor zeer ervaren kandidaten is uitloopschaal 9 bespreekbaar (max. € 4.208,- bruto per maand bij een fulltime (36 uur) dienstverband);
• Vooralsnog bieden we je graag een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van 1 jaar aan, maar het doel is dat we je, na goed functioneren, een overeenkomst bieden voor onbepaalde tijd;
• Je ontvangt een laptop en smartphone om hybride te kunnen werken;
• Je krijgt veel vrijheid en eigen verantwoordelijkheid om je eigen werk in te richten zodat je een optimale werk/privé balans voor jezelf kunt creëren.

Bel voor meer informatie of solliciteer direct

Reageer vóór 8 februari 2023 met jouw motivatie en cv via onderstaand formulier. (werkeninnoordhollandnoord.nl).

Wil je meer weten over deze vacature? Neem dan contact op met Wendy van Zanten, sr. Medewerker Backoffice HR op telefoonnummer: 06 - 11387764 of via w.van.zanten@hoorn.nl

Save the date!

Zijn wij enthousiast geworden over jouw kandidatuur? Houd dan rekening met een uitnodiging voor een eerste gesprek op het stadhuis op maandag 13 februari 2023. Zijn we na het eerste gesprek beiden enthousiast, dan volgt er nog een 2e gesprek op donderdag 16 februari 2023. We vinden het fijn als je daarmee rekening wilt houden in je agenda. Interne kandiaten hebben, bij gelijke geschiktheid, de voorkeur.

Ben je benieuwd naar gemeente Hoorn als werkgever? Bekijk het magazine op www.hoorn.nl/vacatures of kijk op www.werkeninnoordhollandnoord.nl

Over Gemeente Hoorn
Hoorn is een prachtige stad om voor te werken en gemeente Hoorn een hele fijne werkgever. Dat willen we je graag laten zien in dit magazine. Een magazine met verhalen van collega's en over wat werken voor gemeente Hoorn nu zo leuk maakt. Over ambities en hoe we die verwezenlijken. Verwonder jezelf, veel lees- en kijkplezier!
Lees het magazine

Op zoek naar een stageplaats?
Gemeente Hoorn heeft stageplaatsen voor diverse opleidingen. Dus zoek je een stageplek, stuur dan een email naar de HRbackoffice@hoorn.nl. Vermeld in ieder geval je opleiding en het soort stage/opdracht wat je zoekt. De HR-afdeling gaat dan voor jou aan de slag en vraagt na of er een plek is.