Ondersteuner Wet open overheid (Woo)

Ben jij iemand met een scherpe, kritische blik? Iemand die zorgvuldig werkt, houdt van aanpakken en graag in nieuwe wet- en regelgeving duikt om bij te dragen aan een open, transparante overheid? Dan is deze ondersteunende, juridische functie bij gemeente Gooise Meren dé baan voor jou.

Bij gemeente Gooise Meren zijn we op zoek naar een (administratief- juridisch) ondersteuner voor de Wet open overheid. Als ondersteuner Woo werk je nauw samen met onze senior Woo-coördinator. Bij een nieuw Woo-verzoek vanuit een inwoner vraag jij snel de juiste documenten op bij onze collega's, scan je ze op privacygevoelige informatie en zet ze door naar onze Woo-coördinator.
Omdat dit een nieuwe functie is kun je in korte tijd veel leren en jezelf ontwikkelen. Daarnaast kom je te werken binnen een betrokken, fijn team van ervaren juristen. We zijn vooral op zoek naar iemand die uit het juiste hout is gesneden. Dus herken jij je in het geschetste profiel? Solliciteer direct of neem contact op met Steven Wagenaar (Woo-coördinator). Telefoon: 035 207 04 89 Mail: s.wagenaar@gooisemeren.nl

Jouw werkdag
Als er een Woo-verzoek in het zaaksysteem is binnengekomen, ga je aan de slag! Je zet het Woo-verzoek uit bij de juiste collega's en vraagt bij hen de relevante documenten op. Je bewaakt de aanlevertermijnen in openstaande uitvragen en stuurt eventueel een reminder.

Zodra de documenten zijn aangeleverd, zorg je ervoor dat deze in het online systeem Zylab worden gezet. Je vindt het leuk om je nieuwe, online systemen snel eigen te maken. In Zylab zoek je naar de meest efficiënte manier om - geautomatiseerd en in overeenstemming met geldende jurisprudentie - alle privacygevoelige informatie te vinden en te lakken.

Na een kort overleg met de Woo-coördinator ga je na de lunchpauze verder met een ander omvangrijk dossier. De termijn voor het geven van zienswijzen is gisteren verlopen, dus ga je aan de slag met het verwerken van dit dossier. Samen met de Woo-coördinator ben je aanspreekpunt voor alle Woo-gerelateerde vragen en houd je je kennis up-to-date door je te verdiepen in de meest recente jurisprudentie.

Op dinsdagen werk je voor het secretariaat van de commissie voor de bezwaarschriften. Je ondersteunt hen bij de voorbereiding en het versturen van de uitnodigingen en agendastukken.

Wat jij gaat doen
De Wet open overheid (Woo) regelt het recht op informatie over alles wat de overheid doet. Inwoners kunnen via een W00-verzoek vragen om specifieke informatie of documenten van onze gemeente openbaar te maken. De Woo draagt daarmee bij aan een open, transparante overheid.

In gemeente Gooise Meren worden Woo-verzoeken in behandeling genomen door een Woo-coördinator. Omdat we flink wat aanvragen binnen krijgen zoeken we nu een juridisch en/of administratief ondersteuner om hem in zijn werk te ondersteunen. Dit is wat jij gaat doen:

• Jij zorgt ervoor dat alle aangevraagde documenten op tijd via onze Woo- coördinator kunnen worden verstuurd. Jij zet vragen uit bij de juiste collega's en ziet erop toe dat deze collega tijdig de gewenste documenten aanlevert. Lukt dit niet, dan onderneem je tijdig actie, zodat de juiste informatie alsnog boven tafel komt
• Niet alle informatie in documenten mag openbaar worden gemaakt. Via een online tool én jouw kritische blik zie je erop toe dat alle privacygevoelige informatie uit de documenten wordt gelakt. Denk hierbij aan persoonsgegevens, vertrouwelijke bedrijfsgegevens of persoonlijke opvattingen
• Jij verwerkt nieuwe Woo-verzoeken juist in het online systeem ZyLAB. Jij werkt hierbij nauw samen met onze Woo-coördinator. Samen stemmen jullie de taken iedere week met elkaar af
• Naast het ondersteunen van onze Woo-coördinator, werk je iedere dinsdag voor de bezwaarschriftencommissie. Je helpt hen bij de voorbereiding en het versturen van de uitnodigingen en bijbehorende agendastukken. De rest van je werkdagen en werkuren is flexibel in te vullen
• Ook bij andere juridische vragen op de afdeling spring je waar nodig bij. Dit vraagt om flexibiliteit in je denken en doen

Wie je bent

• Jij bent een zelfverzekerd, ondernemend persoon die van aanpakken houdt
• Je werkt zorgvuldig, precies en houdt overzicht
• Je bent communicatief vaardig, benaderbaar en kunt snel schakelen
• Je bent een zelfstandige kracht, die het ook leuk vindt om onderdeel van een team te zijn
• Je denkt graag met onze Woo-coördinator mee in oplossingen

Wat wij van je vragen

• Je hebt een mbo of hbo werk-en denkniveau
• Basiskennis van de Algemene Wet Bestuursrecht en de Wet Open Overheid is mooi meegenomen. Heb je deze kennis niet, maar ben je bereid dit op korte termijn eigen te maken? Dan nodigen we je graag uit te solliciteren
• Je weet goed te werken met strakke deadlines. Jij houdt je hoofd koel in drukke tijden en weet de juiste lijntjes uit te zetten om de gevraagde informatie binnen de wettelijke termijn van de Woo boven tafel te krijgen
• Heb je een juridische achtergrond of een achtergrond in de ICT, dan is dit een pluspunt. Belangrijk is dat jij het in ieder geval leuk vindt om collega's te ondersteunen en mee te nemen in ons online systeem ZyLAB

Wat wij je bieden
Salaris en voorwaarden

• Een jaarcontract voor 18 uur per week. Zijn we blij met elkaar? Dan krijg je na dit jaar een vast contract. Op dat moment wordt ook gekeken of het aantal uren voldoende is voor het werk dat er structureel op de afdeling ligt
• Afhankelijk van je opleiding, werkervaring en competenties is je salaris maximaal € 3.732 per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8 conform de CAO Gemeenten)
• Reiskostenvergoeding voor auto, fiets of lopend én een vergoeding voor het thuiswerken. Reis je met het OV dan krijg je 100% vergoed
• Een vergoeding voor thuiswerken van €2 netto per dag
• Een Individueel Keuze Budget (IKB) van in totaal 18,65% (inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering) dat je naar eigen keuze kunt inzetten. Zo kun je dit budget maandelijks laten uitbetalen of inzetten voor extra verlof, een sportabonnement of een nieuwe fiets

Nog meer pluspunten

• Je krijgt veel vrijheid en verantwoordelijkheid om je eigen werkzaamheden vorm te geven en de regie te pakken. Zo kun jij eigen successen boeken
• Dankzij de opleidingen en trainingen van onze Gooise Meren Academie (GMA) en onze coaches raak je nooit uitgeleerd. Je kunt kiezen waarin jij je wilt ontwikkelen
• Een werkplek in het centrum van Bussum. Het gemeentehuis ligt op 5 minuten lopen vanaf station Naarden-Bussum
• Een sociale werkomgeving met betrokken en hartelijke collega's
• Hybride werken wordt binnen onze gemeente goed gefaciliteerd. De organisatie zorgt ervoor dat jij goed, flexibel en met plezier vanuit huis en kantoor kunt werken

Over het team Bestuurlijke en Juridische Zaken

• Het team Bestuurlijke en Juridische Zaken (BJZ) bestaat uit 8 juridische collega's. Het is een klein en betrokken team, waarmee je goed kunt sparren over inhoudelijke zaken, maar waar ook ruimte is voor een lach
• Het team BJZ valt onder de afdeling Bestuurs- en Managementondersteuning. Deze afdeling telt ongeveer 50 deskundige collega's op het gebied van Communicatie, Openbare Orde en Veiligheid, ondersteuning Bedrijfsvoering, HR, Juristen, Procesadviseurs en Coaches
• Het leuke van deze afdeling is dat iedereen vanzelfsprekend over de grenzen van hun eigen werk heen kijkt. Je werkt iedere dag samen met collega's dwars door de organisatie heen en krijgt veel mee van de diversiteit en complexiteit van onze gemeentelijke dienstverlening

Ja, ik wil solliciteren!
Ben je enthousiast geworden? Stuur dan uiterlijk 8 februari 2023 je CV met een motivatiebrief naar ons via het online sollicitatieformulier. Zien wij een mogelijke match in jou, dan plannen we graag op korte termijn een gesprek met je in!

Het opvragen van een referentie kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. Het opvragen van een VOG is een vast onderdeel van de selectieprocedure.

Gooise Meren is een inclusieve werkgever. Wij streven naar een diverse organisatie en creëren een cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn.

Vragen
Stel je vragen over deze functie aan Steven Wagenaar (Juridisch Adviseur Woo) of Yannicka van der Klaauw (Juridisch medewerker / Privacy Officer).

Steven Wagenaar. Telefoon: 035 207 04 89 Mail: s.wagenaar@gooisemeren.nl
Yannicka van der Klaauw. Telefoon: 035 207 03 36 Mail: y.vanderklaauw@gooisemeren.nl