Medewerker Informatiedienstverlening (junior)

Huizen is een dorp waar inwoners meedoen, waar we er samen voor elkaar zijn. En waar we met elkaar werken aan een ondernemende, sociale, veilige en duurzame gemeenschap. Dit doen wij vanuit onze visie op dienstverlening ‘Goed geregeld, graag gedaan!’

Huizen werkt aan grote opgaven. Een paar voorbeelden zijn de invoering van de Omgevingswet, het uitbreiden van de digitalisering voor inwoners en collega’s, een klimaatneutraal Huizen in 2050, uitvoering geven aan de kustvisie en dienstverlening op maat voor alle inwoners. Ook werken we intensief samen met gemeenten in de regio Gooi en Vecht. Zo doet Huizen de uitvoering van de werkzaamheden in het sociaal domein voor de gemeenten Laren, Blaricum en Eemnes.

Al die ontwikkelingen vragen om lef, passie, aandacht en vakmanschap. Dat geven we dan ook de ruimte. Persoonlijke ontwikkeling, van jou en je collega's, staat bij ons hoog op de agenda.

Bij de afdeling Bestuur, Burgerzaken en Ondersteuning (BBO) is binnen het team Facilitaire zaken, werkveld Informatiedienstverlening een vacature voor de functie van:

Medewerker Informatiedienstverlening (junior)

24 tot 28 uur per week

Ontwikkelingen

De ambities van de Gemeente Huizen zijn o.a. gericht op verbetering van de dienstverlening en de kwaliteit daarvan. Dit komt bijvoorbeeld tot uitdrukking in een ontwikkeld dienstverleningsconcept, met vastgestelde servicenormen en een beschikbare digitaliseringsvisie. Gemeente Huizen werkt volledig (gekoppeld) digitaal zaakgericht.

Wat ga je doen

Als Medewerker Informatiedienstverlening (IDV) werk je mee aan de registratie en archivering van inkomende, interne en externe documenten in het Zaaksysteem van Decos (Join). Het registreren bestaat uit het scannen van documenten en het koppelen van de juiste registraties aan de juiste zaaktypes. Daarnaast ben je bezig met het uitdragen van het zaakgericht werken binnen de gemeente. Ook help je collega’s binnen de organisatie bij registratiewerkzaamheden zoals email en scannen.

Wat breng je mee                                                       

Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau. Als je LARM of een andere opleiding op het gebied van informatiemanagement/informatiebeheer hebt gevolgd, dan is dit een pré. Heb je al kennis van de Archiefwet, selectielijsten/stukkenlijsten en DSP (Documentair Structuurplan) en ervaring met digitaal en zaakgericht werken (binnen een gemeente)? Dan is dit mooi meegenomen. Anders is dit geen probleem, je leert het bij ons in de praktijk!

Wat bieden wij jou

Een leuke, afwisselende en veelzijdige functie in een dynamische omgeving voor minimaal 24 en maximaal 28 uur per week. Verder krijg je een:

• jaarcontract, met de intentie om dit te verlengen voor onbepaalde tijd;
• bruto maandsalaris van maximaal € 3.018 (schaal 6) op basis van 36 uur per week. Inschaling gebeurt op basis van kwalificaties en ervaring. Doorgroei naar maximaal € 3.301 (schaal 7) is op termijn mogelijk;
• individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris. Je hebt zelf de vrijheid hoe en wanneer je dit laat uitbetalen of besteedt. Dat kan ook zijn voor de aanschaf van extra verlofdagen of fiscale voordelen zoals uitruil vergoeding woon- werkverkeer of een sportabonnement;
• laptop en mobiele telefoon;
• mogelijkheid om opleidingen te volgen.

Informatie en reageren

Voor meer informatie over deze functie kun je terecht bij Mascha Driessen, coördinator Informatiedienstverlening (tel. 035 – 52 81 412).

Heb je belangstelling? Reageer dan snel via de sollicitatiebutton. We sluiten deze vacature uiterlijk op zondag 5 maart a.s. maar daar wachten wij niet op: kandidaten die wij graag willen spreken krijgen voor die tijd al een uitnodiging voor een oriënterend gesprek.

Acquisitie stellen we niet op prijs.