Managementassistent clusters dagelijks beheer & planmatig beheer

Managementassistent clusters dagelijks beheer & planmatig beheer
📍 Katwijk | 💶 max. € 3743 bruto per maand bij 36 uur | 🕒 18-22 uur per week

Jij zorgt voor overzicht en structuur in een organisatie die werkt aan de leefomgeving van Katwijk
Als managementassistent ondersteun je de clustermanagers van dagelijks beheer en planmatig beheer. Jij zorgt dat afspraken goed worden voorbereid, informatie op de juiste plek terechtkomt en werkzaamheden soepel verlopen. Daarmee draag je indirect bij aan een gemeente die goed georganiseerd blijft en waarin inwoners dagelijks merken dat het beheer van de leefomgeving op orde is.

Je werkt samen met dertien collega’s binnen de managementondersteuning. Samen zorgen jullie voor professionele ondersteuning van de verschillende clusters binnen de beheerorganisatie. Er is ruimte om mee te denken over hoe we onze manier van werken verder verbeteren en slimmer organiseren.

Wat ga je doen?
Je ondersteunt de clustermanagers en collega’s met organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden opgevolgd.

Een greep uit je verantwoordelijkheden:

• Je beheert agenda’s en ondersteunt bij de planning en organisatie van werkzaamheden;
• Je ondersteunt bij urenregistratie en administratieve processen;
• Je verzorgt administratieve werkzaamheden voor de clusters;
• Je handelt de subsidieregeling voor oud papierverenigingen en scholen administratief af;
• Je stelt mailingen op en zorgt voor een zorgvuldige communicatie; Je organiseert vergaderingen en bereidt deze voor;
• Je ondersteunt bij projecten en werkzaamheden die tussentijds ontstaan.

Wat neem je mee?
Je bent iemand die structuur brengt in een omgeving waarin meerdere onderwerpen tegelijk spelen. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en signaleert wanneer iets aandacht nodig heeft. Collega’s kunnen op jou rekenen: je maakt duidelijke afspraken, bewaakt de voortgang en schakelt makkelijk met verschillende mensen.

Daarnaast:

• Heb je een mbo 4 werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde opleiding in de richting van administratie of managementondersteuning;
• Heb je ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Werk je makkelijk met Microsoft Office en digitale systemen;
• Kun je helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ben je in ieder geval beschikbaar op dinsdag en vrijdag en ben je op deze dagen werkzaam op locatie Heerenweg.

Wat bieden we
Voor jouw betrokkenheid en professionaliteit krijg je bij ons de ruimte om je werk zelfstandig te organiseren en verantwoordelijkheid te nemen.

• Je salaris bedraagt maximaal € 3.743- bruto per maand o.b.v. 36 u/wk (schaal 6 afhankelijk van je werkervaring);
• Je ontvangt een individueel keuzebudget van 17,05 %, dat je naar eigen inzicht inzet. Bijvoorbeeld voor extra salaris, vakantiedagen of opleidingen;
• Je treedt in dienst voor een jaar, bevalt het van beide kanten? Dan treed je vast in dienst;
• Je bouwt een keuzepensioen op bij ABP;
• Je krijgt van ons faciliteiten om verantwoord thuis te werken.

Reageren en meer informatie
Voor meer informatie over deze vacature neem je contact op met Renate Hoogezand (+31 6 10941970).

Direct reageren? Stuur ons dan een korte motivatiebrief en je cv! Doe dat wel uiterlijk 23 augustus a.s., want dan sluit de reactie termijn. Solliciteer nu via de sollicitatiebutton.