Ondersteuner Regionaal Programma Vluchtelingen IJsselland

Ondersteuner Regionaal Programma Vluchtelingen IJsselland

Zorg jij dat alles op rolletjes loopt achter de schermen? In deze veelzijdige rol ondersteun je het Regionaal Programma Vluchtelingen IJsselland en houd je overzicht op planning, processen en communicatie. Zo maak jij het verschil in een team dat werkt aan opvang, huisvesting en integratie van vluchtelingen in de regio IJsselland. 

Jouw werk

Je ondersteunt de coördinator en de twee beleidsadviseurs van het regionale programma in de breedste zin van het woord. Je beheert agenda’s, plant overleggen en zorgt dat alles goed voorbereid is. Tijdens meetings maak je duidelijke verslagen en vertaal je deze naar concrete actiepunten die je opvolgt. Je bewaakt de voortgang en spreekt collega’s aan als deadlines onder druk staan.

Daarnaast werk je mee aan interne communicatie. Je helpt bij het opstellen van bijvoorbeeld nieuwsbrieven en beheert (delen van) de website, zodat collega’s goed geïnformeerd blijven. Ook verwerk je facturen en bewaak je verplichtingen.

Je organiseert bijeenkomsten of teamactiviteiten en zorgt dat alles geregeld is. Bijvoorbeeld: je plant een overleg met externe partners en zorgt dat alle stukken op tijd klaarstaan.

Over jou

Je houdt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt, en bepaalt wat prioriteit heeft. Je bereidt overleggen zorgvuldig voor met duidelijke agenda’s, complete stukken en heldere verslaglegging, en bewaakt de opvolging van afspraken. Hiervoor ben je regelmatig aanwezig bij overleggen in de regio.

Je verdiept je in de inhoud, legt verbanden en denkt mee. Je stemt actief af met collega’s, stelt vragen en maakt zaken scherp. Je ziet wat beter kan en pakt dit op, terwijl je zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie en anderen goed meeneemt in de voortgang.

 

Jouw ervaring 

Je beschikt over:  

• Een afgeronde mbo+ opleiding;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende rol;
• Sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ervaring met Microsoft Office en SharePoint;
• Ervaring met plannen, organiseren en voortgang bewaken.

Team Beleid Bestaanszekerheid

Je komt terecht in een team van zo’n 20 collega’s: beleidsadviseurs en -medewerkers die zich inzetten voor werk en inkomen, schuldhulpverlening, inburgering en asiel. Ook het regionale programmateam Vluchtelingen maakt deel uit van ons team. Zij werken voor 11 gemeenten in de regio IJsselland, met Deventer als thuisbasis. Samen werken we aan het versterken van de bestaanszekerheid van inwoners, vaak bij complexe maatschappelijke vraagstukken.

De sfeer in ons team is informeel en betrokken. Iedereen werkt zelfstandig, maar we zoeken elkaar regelmatig op om af te stemmen of te sparren. Wat ons bindt, is de motivatie om iets te betekenen voor inwoners die financieel of sociaal kwetsbaar zijn. We zijn daarbij volop in ontwikkeling. Zo richten we ons werk én dat van onze partners steeds meer in volgens ‘de bedoeling’: we zetten de maatschappelijke opgave centraal en maken daarin bewuste keuzes, elke dag opnieuw.

Ons aanbod

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou: 

• Aantal uren: 32 tot 36 uur per week. 
• Je salaris bedraagt: € 2875 - € 4065 (schaal 7)
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• Goede faciliteiten voor thuiswerken.  
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur. 
• Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km. 
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden. 
• Pensioenopbouw bij het ABP. 

Werken bij gemeente Deventer 

Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.

Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.

Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.

DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik. 

Lijkt het je wat? 

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Carlien Osinga (Teamleider Beleid Bestaanszekerheid) via het telefoonnummer: 06- 29 22 04 32. Solliciteren kan via de digitale sollicitatielink. 

In verband met de zomervakantie publiceren we deze vacature doorlopend. We reageren zo snel mogelijk op jouw sollicitatie en sluiten de vacature wanneer wij een nieuwe collega gevonden hebben.

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.