Inkoop- en Contractadviseur

Als Inkoop- en Contractadviseur bij gemeente Medemblik krijg je de kans om aan de slag te gaan met diverse aanbestedingen en overeenkomsten die bijdragen aan een efficiënte en betrouwbare uitvoering van onze gemeentelijke projecten. Jij speelt een belangrijke rol in het gestroomlijnd doorlopen van het inkoopproces in nauwe samenwerking met collega’s uit verschillende afdelingen. Wil jij een veelzijdige functie waarin je je inkoopkennis kunt toepassen en verder kunt ontwikkelen? Lees dan snel verder!

Wat ga je doen
Voor het team Inkoopadvies, Juridische zaken en Facilitaire zaken zoeken we een nieuwe Inkoop- en Contractadviseur. Binnen het team werkt Inkoopadvies in een compacte, flexibele en betrokken club met plezier aan doelmatig én rechtmatig inkopen. Samen met de inkopers van de vakafdelingen kopen we een breed scala producten, diensten en werken in. Dit gaat van een verscheidenheid aan applicaties tot groenbeheer of grote projecten als het meerjarig asfaltonderhoud en de renovatie van het gemeentehuis.

Bij ons draait inkopen en aanbesteden niet alleen om de prijs, maar ook om hoe we zoveel mogelijk maatschappelijke waarde kunnen realiseren, bijvoorbeeld door sociaal, duurzaam en/of lokaal in te kopen. Jouw advies is essentieel om de beleidsdoelstellingen van de gemeente te behalen.

Als Inkoop- en Contractadviseur coördineer en begeleid je het gehele strategische inkoopproces voor aanbestedingen, van Europese en afdelingsoverstijgende aanbestedingen tot onderhandse inkopen en afdelingsspecifieke vragen. Je werkt nauw samen met de inkopers van de vakafdelingen en ondersteunt hen in alle facetten rondom inkopen en aanbesteden.

Daarnaast breng je expertise in op het gebied van inkoop- en aanbestedingswetgeving en signaleer je ontwikkelingen die bijdragen aan procesverbetering en innovatie in het inkoopproces en contractbeheer van de gemeente.

Tot slot loopt het (door)ontwikkelen en actueel houden van tools zoals processchema’s, inkoopsjablonen, modelovereenkomsten als een rode draad door onze werkzaamheden heen.

Jouw taken:

• Adviseren (gevraagd en ongevraagd) van interne stakeholders op alle voorkomende inkoop- en aanbestedingsvraagstukken;
• Het verlenen van (juridische) bijstand bij contract(management)vraagstukken in samenwerking met Juridische Zaken;
• Expertise inbrengen over en aanbestedingswet- en regelgeving en het signaleren van procesverbeteringen binnen de inkoopfunctie;
• Aanbevelingen doen voor het gebruik van inkoop om organisatiedoelstellingen te behalen;
• Het geven van trainingen en presentaties aan teams, afdelingen, management, directie en/of bestuur.

Het team
Je komt te werken binnen het team Inkoopadvies, Juridische zaken en Facilitaire zaken. Dit team maakt onderdeel uit van de afdeling Bedrijfsvoering, samen met de teams Financiën, HR, Communicatie, Secretariaat en Strategie, Informatie Beheer en Basisinformatie en Informatie Management. We werken gezamenlijk aan de inkoopcoördinatie en -ondersteuning voor de gemeenten Medemblik en Opmeer.

Binnen dit team vormt het taakveld Inkoopadvies een hechte groep collega’s die in zichzelf en de organisatie willen investeren. We dagen elkaar uit, blijven nieuwsgierig en alert en groeien mee in een vakgebied dat nog iedere dag in ontwikkeling is. We kijken naar hoe we onze diensten zo goed mogelijk kunnen afstemmen op wat onze collega’s nodig hebben en staan daarbij open voor feedback. Dit alles doen we in de wetenschap dat inkopen mensenwerk is en daardoor geen inkoop hetzelfde is.

Wij vragen
Wij zoeken een gedreven collega die zin heeft om deel uit te maken van een team waar stevige discussies hand in hand gaan met respect en humor. Een plek waar je jezelf kunt zijn én volop ruimte krijgt om te groeien. Heb jij een goede dosis lef en ben je in staat om van de gebaande paden af te wijken, zonder de verbinding te verliezen? Dan zoeken wij jou!

Daarnaast heb jij:

• Een (post) hbo-opleiding in inkoop en aanbesteding voor overheden of een andere afgeronde en relevante hbo-opleiding (denk aan Management Economie en Recht/ Rechten (Publiekrecht)/ Sociaal Juridische Dienstverlening/ Bedrijfskunde/ Finance & Control);
• Ervaring met inkoop en/of contractbeheer en -management binnen de (semi-)publieke sector;
• Actuele kennis van het aanbestedingsrecht (Europees en nationaal) en aanverwante wet- en regelgeving;
• Sterke adviesvaardigheden en weet je je goed te bewegen in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Een nuchter karakter waarmee je collega’s goed kan begeleiden en mee kan nemen in veranderingen en ontwikkelingen.

Heb je nog niet alle ervaring, maar ben je wel gedreven en enthousiast hieraan te werken en kun je dit goed motiveren en overbrengen? Ook dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Ons aanbod
Een functie voor 24-28 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op aanloopschaal 10 of functieschaal 11. Dat is een salaris van maximaal € 6.422,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris, bedrijfsfitness of het aflossen van een studieschuld bij DUO;
• Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plek in de parkeergarage. Ook is er genoeg plek voor (het opladen van) elektrische auto's. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die ook overdekt stallen en eventueel opladen;
• Ruime kilometervergoeding € 0,23 per km, maximaal 60 km enkele reis per dag;
• Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Een ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof;
• Je mag een laptop en telefoon uitkiezen;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Opname in het ABP pensioenfonds.

Over gemeente Medemblik
Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor al haar inwoners. Bij deze gemeente, die veel investeert in de toekomst, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving.

We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 17 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.

Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

Geïnteresseerd?
Klik op Solliciteer direct en stuur ons voor 5 juli je cv en motivatiebrief.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met Sandra Bouhuis - van Egdom via +31612252893.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij één van onze recruiters Wendy Newson via +31625697151 of Roxanne Wagemaker via +31650164664.