Business Continuïteitsmanager

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij Concerncontrol maken we impact. 

Als Business Continuïteitsmanager (BCM) binnen het team Concerncontrol speel jij een cruciale rol in de weerbaarheid van onze stad. In een wereld van toenemende cyberdreigingen, klimaatuitdagingen en maatschappelijke onrust, zorg jij dat de kritieke dienstverlening van de gemeenten Haarlem en Zandvoort altijd doorgaat.

In deze functie zorg je er voor dat de organisatie is voorbereid op grote verstoringen, waardoor belangrijke bedrijfsprocessen in zo'n geval zoveel mogelijk kunnen doorgaan. Je doet dit vanuit een tweedelijns rol, waarin je stapsgewijs een BCMS (Business Continuity Management System) opbouwt. Er wordt al enkel jaren gebouwd aan het BCMS.

De uitdaging

De uitdaging in Haarlem is de complexiteit: we werken voor twee besturen (Haarlem en Zandvoort) in een politiek-bestuurlijke omgeving die continu in beweging is. Je moet schakelen tussen de technische details van IT-disaster recovery en de strategische belangen van beide gemeenten. Jij bent de spin in het web die afdelingen helpt hun eigen verantwoordelijkheid te nemen in continuïteit, zonder de grip vanuit de concernsturing te verliezen.

Vanuit Concerncontrol ben je de strategisch adviseur die de verbinding legt tussen risicomanagement, informatiebeveiliging en de operationele lijnen. Je stelt niet alleen plannen op, maar bouwt aan een cultuur van continuïteit.

De lijn is verantwoordelijk voor business continuïteit, maar jij agendeert, maakt het beleid, ziet toe, organiseert zo nodig audits en rapporteert hierover ieder kwartaal aan de directie. Je rust en gezag vergroten je invloed.

De taakvelden

• Strategisch kader: Je ontwikkelt en onderhoudt het organisatiebrede BCM-raamwerk.
• Business Impact Analyses (BIA): Je voert regie op het identificeren van kritieke processen en vertaalt risico's naar concrete herstelstrategieën.
• Noodplannen / bedrijfscontinuïteitsplannen (BCP): Je helpt de afdelingen met het opstellen van noodplannen en voorbereiden van noodmaatregelen.
• Oefenen en Leren: Je organiseert crisissimulaties en trainingen om de paraatheid van de organisatie te testen en te verbeteren.
• Onafhankelijk Advies: Je adviseert de directie en het bestuur proactief over de status van onze bedrijfscontinuïteit en de benodigde inspanningen.

De rol vraagt om professie en zelfstandigheid. Onderdeel van het werk is dat je – zeker bij het rapporteren – een professionele distantie moet kunnen bewaren  Je trekt daarom samen op vanuit de afdeling Concerncontrol waar meer collega's een vergelijkbare tweedelijns of derdelijns rol invullen.

Binnen Concerncontrol werk je nauw samen met de CISO, die jou bij afwezigheid moet kunnen waarnemen. Omgekeerd betrekt de CISO jou bij het Security domein.

Vanuit je kennis en overzicht heb je ook drie operationele rollen:

• Je bent gezagsvol bij het organiseren van periodieke oefeningen met de  noodprocessen, het  parallel opbouwen van de omgeving vanuit backups, en uiteindelijk testen van alarmering en herstel op echte schaal. Het evalueren en toezien op noodzakelijke aanpassingen hoort hierbij.
• Als noodscenario's worden uitgevoerd, dan zul je als adviseur opgeroepen worden en onderdeel zijn van het nog in te richten business continuïteit management team.
• Bij een digitale crisis maak je onderdeel uit van het crisisteam.

Naast energie, nieuwsgierigheid en resultaatgerichtheid heb je:

• Een stevige persoonlijkheid die rust brengt in complexe situaties. Je denkt in scenario's en handelt resultaatgericht.
• Doorleefde vakkennis op het gebied van Business Continuïteit. Praktische ervaring met het opstellen en onderhouden van een BCMS, BIA's, BCP's en het organiseren en evalueren van oefeningen.
• Affiniteit en ervaring met het in beweging brengen van een politiek-bestuurlijke organisatie.
• Een manier van werken waarbij je in contact bent met je gesprekspartners en rekening houdt met andere belangen zonder het belang van continuïteit daaraan ondergeschikt te maken.
• Minimaal aantoonbaar HBO werk- en denkniveau.

Het is een pré als je kennis hebt van een gemeente en gemeentelijke processen.

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 7.740 bruto per maand (schaal 13) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Wanneer je nog niet aan alle eisen voldoet, is een aanloopschaal mogelijk.
• Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de Cao Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.