Medewerker informatiebeheer

Binnen de gemeente gebeurt iedere dag van alles: vergunningen worden aangevraagd, besluiten genomen en vragen van inwoners behandeld. Achter al die processen zit een stroom aan informatie. Van e-mails en documenten tot complete digitale dossiers. Jij zorgt ervoor dat die informatie goed verwerkt, logisch opgeslagen en makkelijk terug te vinden is. Dankzij jouw werk kunnen collega’s vertrouwen op informatie die klopt.

Wat ga je doen?
Als medewerker informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel achter de schermen van de organisatie. Je werkt zorgvuldig, houdt overzicht en zorgt dat informatie op orde blijft. Je dag is afwisselend: het ene moment verwerk je nieuwe documenten in het zaaksysteem, later help je een collega bij het terugvinden van een dossier of denk je mee over slimmer digitaal werken.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verwerkt inkomende en uitgaande post, zowel digitaal als op papier. Je registreert documenten zorgvuldig en zorgt dat ze op de juiste plek terechtkomen;
• Je beheert dossiers en archieven. Je zorgt ervoor dat informatie compleet, overzichtelijk en duurzaam opgeslagen blijft volgens de geldende richtlijnen;
• Je controleert of zaken en documenten goed zijn geregistreerd en signaleert fouten of onduidelijkheden;
• Je helpt collega’s bij vragen over informatiebeheer, zaakgericht werken en het terugvinden van documenten;
• Je denkt mee over hoe processen slimmer, duidelijker en digitaler kunnen worden ingericht;
• Je draagt bij aan een betrouwbare informatiehuishouding binnen de gemeente.

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat informatie niet verdwijnt in digitale ladekasten of losse mailboxen, maar precies daar terechtkomt waar collega’s het nodig hebben.

Waar ga je werken?
Je komt te werken binnen het team Informatiebeheer. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat informatie binnen de gemeente betrouwbaar, toegankelijk en goed georganiseerd blijft. Het team houdt zich bezig met postverwerking, zaakgericht werken, archivering en het verbeteren van de informatiehuishouding.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

Verder vinden we vooral belangrijk hoe jij werkt. Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en vind je het leuk om collega’s te ondersteunen? Dan maken we graag kennis met je. In je sollicitatie vragen we je daarom om kort antwoord te geven op twee competentievragen (maximaal 150 woorden per vraag):

1. Analytisch vermogen: beschrijf een situatie waarin informatie, documenten of afspraken niet goed op orde waren. Wat viel jou op en welke actie heb je genomen?

2. Nauwkeurigheid: geef een voorbeeld van een moment waarop je erg nauwkeurig moest werken. Hoe zorgde je ervoor dat alles correct bleef?

Wat bieden wij?

• Een tijdelijke functie voor de duur van één jaar;
• Een salaris tussen €2.840 en €4.015 bruto per maand (schaal 7, 36 uur, Cao Gemeenten);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% (voor extra salaris, verlof of ontwikkeling);
• 28 verlofdagen bij een fulltime dienstverband;
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen, zowel inhoudelijk als persoonlijk.

Enthousiast? Zie jij jezelf al structuur aanbrengen in informatiestromen, collega’s verder helpen en zorgen dat alles digitaal op rolletjes loopt? Solliciteer dan snel! Reageren kan tot en met 10 juni. De gesprekken vinden plaats op 16 juni. Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Oliver McLean, teamleider I&A via 06 22 41 64 69