Coördinator Financiële Administratie

De Financiële Administratie staat volop in beweging. Met een nieuw ERP systeem in aantocht zoeken we een Coördinator die vooruitdenkt, structuur brengt, geen op de winkel passer is, maar samen met het coördinator duo de vernieuwing van onze Financiële Administratie aanjaagt.

Informatie
De Financiële Administratie staat volop in beweging. Met een nieuw ERP-systeem in aantocht zoeken we een Coördinator die inhoudelijk stevig staat, vooruit denkt, structuur brengt, geen op de winkelpasser is, maar samen met het coördinator duo richting geeft aan de verdere professionalisering van onze financiële functie.

Je bent niet alleen een verbinder, maar vooral een inhoudelijk sterke professional die processen begrijpt, systemen weet in te richten en het verschil maakt in kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiency van onze administratie.

Wat ga je doen?
Ontwikkelaar van mensen, processen en kwaliteit

In deze rol combineer je diepgaande financiële vakkennis met visie op procesinrichting, samenwerking en continue verbetering. Team FA voert de volledige financiële administratie voor alle organisatieonderdelen. Dat vraagt om iemand die financiële processen doorgrondt, verbanden ziet en zorgt dat inrichting en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten.

Je bent een belangrijke spil in de implementatie van het nieuwe ERP-systeem. Je denkt mee over inrichting, toetst keuzes op financiële juistheid en vertaalt deze naar werkbare processen voor het team. Je zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen niet alleen worden ingevoerd, maar ook duurzaam worden geborgd.

Ook geef je richting en werk je samen met collega’s aan initiatieven op het gebied van AI, RPA, Robotisering en Machine Learning, zodat wij op langere termijn slimmer en efficiënter kunnen werken. Je weet met overtuiging en enthousiasme de groep te bewegen om kansen te zien, mee te denken en te groeien.

Het begeleiden van stagiairs maakt onderdeel uit van je rol, maar is ondersteunend aan je bredere verantwoordelijkheid voor teamontwikkeling en vakinhoudelijke kwaliteit. Je hebt vanaf dag één impact in een team dat volop in ontwikkeling is. Je werkt aan zowel de dagelijkse aansturing als de doorontwikkeling van processen en systemen.

• Je brengt structuur en overzicht in de financiële administratie en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering
• Je coördineert de werkzaamheden binnen de FA en zorgt voor een effectieve taakverdeling
• Je speelt een sleutelrol in de implementatie en doorontwikkeling van het ERP-systeem (inrichting, procesafstemming en borging)
• Je analyseert en optimaliseert financiële administratieve processen en workflows
• Je vertaalt wet- en regelgeving naar een correcte inrichting van processen en systemen
• Je bent sparringpartner voor collega’s en andere afdelingen bij financiële vraagstukken
• Je signaleert verbetermogelijkheden en realiseert concrete verbeteringen
• Je stimuleert het team in digitalisering en slimmer werken (o.a. automatisering en data)
• Je werkt intensief samen met de collega-coördinator en teammanager aan de koers van de afdeling
• Je begeleidt stagiairs als onderdeel van teamontwikkeling

Waar kom je te werken?
Geen dag is hetzelfde. Je schakelt continu tussen inhoud, mensen en processen. De ene keer stem je met collega’s af over een complexe procesvraag, de andere keer werk je aan de inrichting van het ERP-systeem of analyseer je hoe een administratieve stroom efficiënter kan.

Je bent zichtbaar in het team, brengt rust en overzicht en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren en waarom. Tegelijk werk je aan de toekomst van de afdeling: slimmer, efficiënter en kwalitatief sterker.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Je bent een inhoudelijk sterke financieel professional die overzicht houdt, structuur aanbrengt en anderen meeneemt in verbetering. Je combineert analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet complexe materie te vertalen naar werkbare oplossingen.

• Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in finance, accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaar;
• Gedegen boekhoudkundige kennis en ervaring (grootboek, subadministraties, afsluitprocessen);
• Aantoonbare ervaring met inrichting en optimalisatie van financiële systemen / ERP-systemen;
• Ervaring met het vertalen van financiële processen naar systeeminrichting en vice versa;
• Sterk analytisch vermogen en goed inzicht in administratieve ketens en afhankelijkheden;
• Kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen dit correct toe te passen;
• Ervaring met procesverbetering en het verhogen van kwaliteit en efficiency;
• Je bent organisatiesensitief en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders;
• Je neemt regie, stelt prioriteiten en durft keuzes te maken;
• Je weet mensen mee te nemen in verandering en creëert draagvlak;
• Je communiceert helder en overtuigend;
• Je werkt vanuit de kernwaarden gastvrij, verbindend, vernieuwend, daadkrachtig en betrouwbaar.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 10 met aanloopschaal 9. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.524,- en maximaal € 5.554,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature staat open t/m 17 juni. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 26. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Setchie Lont, Teammanager, via tel nr. 0625769950. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.