Projectondersteuner

Deventer nóg mooier maken, dat is waar wij iedere dag aan werken. Binnen de teams van afdeling Projecten, Realisatie en Ontwikkeling (PRO) werken we jaarlijks aan honderden projecten die zichtbaar bijdragen aan de stad en haar dorpen. Als projectondersteuner speel jij daarin een curiale rol: jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen en teams effectief samenwerken. Met jouw organisatietalent en oog voor detail ben jij de stabiele factor in een dynamische omgeving.  

Jouw werk  
Als projectondersteuner ondersteun je projectleiders en projectmanagers en zorgt ervoor dat zij hun projecten efficiënt en effectief kunnen uitvoeren. Je voert administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden uit die bijdragen aan een optimaal verloop van werkprocessen binnen de projectorganisatie. Daarbij signaleer je knelpunten en draag je verbetervoorstellen aan. Je bent een belangrijke schakel tussen verschillende betrokkenen en zorgt dat iedereen tijdig over de juiste informatie beschikt. 

Je bereidt vergaderingen voor, verzorgt de verslaglegging en bewaakt de opvolging van acties en besluiten. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten en beheer je agenda’s en afspraken. Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders en ondersteunt bij communicatie, zoals nieuwsbrieven en publicaties.  

Ook bewaak je de voortgang van processen en zie je erop toe dat planningen, afspraken en procedures worden nageleefd. Je richt projectdossiers in, beheert deze zorgvuldig en zorgt voor een goede informatievoorziening. Daarnaast ondersteun je bij administratieve processen, zoals verplichtingen en facturatie, en fungeer je als vraagbaak voor projectteams. 

Over jou  
Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waarin je schakelt tussen verschillende projecten en teams en geen dag hetzelfde is. Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen, waardoor je altijd het overzicht behoudt. 

Je communiceert helder en past je gemakkelijk aan verschillende doelgroepen aan. Je werkt nauwkeurig en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op. Daarbij denk je proactief mee en zie je waar processen verbeterd kunnen worden. Ook wanneer het druk is, blijf je rustig en houd je overzicht. 

Jouw ervaring  
Je beschikt over:   

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding op secretarieel of administratief gebied.  
• Je hebt ervaring met secretariële en/of project ondersteunende werkzaamheden.  
• Je bent vaardig met digitale systemen, zoals MS Office en SharePoint.  
• Je hebt gevoel voor projectmatig werken (PMC) en informatievoorziening. 

 
Team Duurzame Leefomgeving 
Je komt terecht in een team van ongeveer 20 collega’s, waaronder projectmanagers energietransitie en leefomgeving, gebiedsregisseurs warmtetransitie en projectondersteuners. Samen werken we aan het ontwikkelen en realiseren van projecten in de openbare ruimte en de verduurzaming van woningen en leefomgeving. De sfeer in het team is informeel, betrokken en doelgericht. We werken nauw samen met bewoners, externe partners en collega’s uit de hele organisatie. Daarbij is er veel ruimte voor eigen initiatief. Wat ons typeert? Enthousiasme, daadkracht en korte lijnen. Op dit moment bereiden we de aanbesteding van grote infrastructurele projecten voor, zetten we via buurtaanpakken stappen richting een aardgasvrij Deventer en richten we een Warmtebedrijf op. 

Ons aanbod    
Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou:   

• Aantal uren: 24 – 36 uur 
• Je salaris bedraagt: € 2875 - € 4065 (schaal 7, per 1 juli 2026). 
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Goede faciliteiten voor thuiswerken.    
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur.   
• Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km.   
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden.   
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan.   
• Een regeling betaald ouderschapsverlof.     
• Pensioenopbouw bij het ABP.   

 
Werken bij gemeente Deventer   
Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.  

Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.  

Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.  

DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik.   

Lijkt het je wat?  
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Remco Brandwacht, Teamleider Duurzame Leefomgeving, via het telefoonnummer 06 – 13 84 42 54 of Karen Kloet (Senior Projectondersteuner), via het telefoonnummer 06 – 20 95 94 40.  

Solliciteren kan tot en met zondag 14 juni. Je krijgt 19 juni een terugkoppeling van ons. De gesprekken vinden plaats op woensdag 24 juni. We waarderen het als je hier rekening mee kunt houden.