Tijdelijke opdracht: Administratief medewerker/ procesondersteuner SMO

Ben jij de stille kracht die overzicht en rust creëert in een dynamische werkomgeving? Als administratief ondersteuner ben jij de spil die processen soepel laat verlopen en zorgt dat het MT en de sectorsecretarissen zich kunnen focussen op hun kerntaken. Met jouw organisatietalent en oog voor detail houd je moeiteloos grip op agenda’s, deadlines en communicatie. Interesse? Reageer dan snel.

Jouw rol:
De administratief ondersteuner zorgt ervoor dat er rust en overzicht is en dat zowel het MT als de sectorsecretarissen hun tijd kunnen besteden aan hun kern rol. Daarnaast heeft de administratief ondersteuner ook overzicht op de processen en eventuele werkvoorraad en worden de rollen hiermee minder afhankelijk van individuele kennis.

Wat verwachten wij van jou?

• Beheer van de centrale mailbox en routering van vragen en stukken.
• Bewaken van deadlines, stukkenstromen en planningen.
• Praktische ondersteuning bij onboarding (inwerken) (wegwijs maken in systemen en processen).
• Productie en verspreiding van communicatiemiddelen zoals de interne nieuwsflits.
• Het plannen van sectorzaken zoals P&C momenten en raadsvergaderingen in de agenda’s van collega’s.

Met wie werk je samen?

• Je bent ondersteunend aan de Management Teams van SMB en de Sociale sectoren én beide sectorsecretarissen.
• Schakelen voor agenda’s en planning met ondersteuners van wethouders.

Dit breng jij mee:

• Opleiding: je beschikt over een afgeronde mbo-diploma.
• Ervaring: je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met administratieve werkzaamheden.
• Vaardigheden: Je hebt ervaring met voorbereiden van vergaderingen en administratief vastleggen van besluiten.
• Je bent sterk in plannen en organiseren, dit zien we door jouw gestructureerde aanpak, het bewaken van deadlines en het moeiteloos overzicht houden over meerdere agenda’s en processen tegelijk.
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief vaardig, dit blijkt uit jouw heldere afstemming en duidelijke verslaglegging.
• Je bent accuraat, dit blijkt uit jouw oog voor detail en het zorgvuldig verwerken van informatie
• Je voelt je comfortabel in een dynamische werkomgeving en bent flexibel wanneer situaties daarom vragen.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 2.840 en € 4.015(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een tijdelijk opdracht voor een periode van 6 maanden.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met de sluitingsdatum van 7 juni aanstaande.

De vacature staat open voor een tijdelijke opdracht voor 6 maanden.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Jessy Cornelissen via jessy.cornelissen@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij Anneke Maas via +31 40 23 84 255.

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

De gesprekken staan gepland op donderdag 11 juni 2026.

Acquisitie stellen we niet op prijs.