Juridisch administratief medewerker

Juridisch administratief medewerker
36 uur

Nijkerk groeit, groei je met ons mee!
Ben jij administratief sterk, houd je van structuur én schakel je makkelijk tussen verschillende werkzaamheden? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen de juridische processen van gemeente Nijkerk.

Wat ga je doen?
Als juridisch administratief medewerker zorg jij ervoor dat bezwaarprocedures, Woo-verzoeken en juridische processen binnen de gemeente soepel en zorgvuldig verlopen. Je bent de verbindende schakel tussen inwoners, commissieleden, juristen en collega’s binnen de organisatie. Dankzij jouw overzicht, nauwkeurigheid en organisatietalent kunnen processen tijdig en correct worden afgehandeld.

Binnen deze functie ondersteun je het team Juridische Zaken op administratief en organisatorisch gebied. Je zorgt ervoor dat juridische procedures zorgvuldig worden voorbereid, bewaakt de voortgang van dossiers en houdt overzicht over lopende werkzaamheden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het ondersteunen van het secretariaat van de commissie bezwaarschriften. Je plant bezwaarzaken in voor hoorzittingen, stelt correspondentie op en zorgt dat dossiers compleet en tijdig beschikbaar zijn voor alle betrokken partijen.
• Samen met vakafdelingen verzamel je de benodigde stukken ter voorbereiding van zittingen en zorg je voor een correcte verwerking en verzending van adviezen van de commissie.
• Voor het jaarverslag verzamel en verwerk je relevante gegevens rondom bezwaarprocedures.
• Je verzorgt de publieke bekendmakingen namens de gemeente en ondersteunt bij administratieve werkzaamheden rondom Woo-verzoeken en klachtenprocedures.
• Ook bewaak je wettelijke termijnen, houd je dossiers actueel en ondersteun je collega’s bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Daarnaast beheer je informatie op de intranetpagina van Juridische Zaken en verzorg je de verwerking van inkomende en uitgaande post.

Je werkt in een omgeving waar nauwkeurigheid, overzicht en goede samenwerking belangrijk zijn. Dat vraagt om structuur, flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en betrokkenen.

Waar kom je te werken?
Je komt terecht binnen de afdeling Veiligheid, Juridische Zaken en Inkoop. Het team Juridische Zaken bestaat uit zeven professionals die werken aan juridische advisering, bezwaarprocedures, kwaliteitszorg en privacyvraagstukken binnen de gemeente Nijkerk.

De werkzaamheden zijn divers en raken vrijwel alle onderdelen van de organisatie. Daardoor heb je contact met collega’s uit verschillende vakgebieden én speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van bestuurlijke en juridische processen.

De sfeer binnen het team is open en collegiaal. Collega’s helpen elkaar, schakelen makkelijk met elkaar en nemen de tijd om kennis te delen. Er is ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en samenwerking.

Je werkt vanuit ons moderne gemeentehuis, ingericht op prettig en flexibel werken. Daarbij bieden we ruimte voor hybride werken en vinden we een goede balans tussen werk en privé belangrijk.

Wat bieden wij jou?

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast contract bij goed functioneren en ongewijzigde omstandigheden.
• Een prima arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Cao Gemeenten. Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal € 3.206,- met een maximum van € 4.499,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 8);
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je salaris, naar eigen wens in te zetten voor bijvoorbeeld extra verlof;
• Een gemeente waar oog is voor een goede werk- en privébalans en de mogelijkheid van hybride werken;

Wat vragen we?
Van al onze collega's verwachten we een klantgerichte houding en oog voor samenwerking. Je bent nauwkeurig en in staat om je te verplaatsen in de burger en je collega’s. Overzicht bewaren in een hectische omgeving is voor jou geen probleem en je krijgt energie van het opzoeken van de samenwerking. Jouw pro-actieve houding in combinatie met een positieve instelling en energieke werkhouding maken jou tot een waardevolle aanvulling op ons team.

Daarnaast beschik je over:

• Mbo+ denk- en werkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Kennis van Excel, Word, Outlook en Teams;
• Een goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Ervaring met het zaaksysteem Djuma en iBabs is een pré.

Wie zijn wij?
Nijkerk is een historische middelgrote gemeente, centraal gelegen tussen de roerige Randstad, de prachtige Veluwe en Gelderse Vallei! Dynamisch en volop in ontwikkeling. En dat betekent uitdagingen, want niet alles kan overal en altijd.

In onze organisatie willen we dat jouw talenten tot uiting komen en dat jouw talent zich verder door kan ontwikkelen - De juiste mens op de juiste plek.

Ben je enthousiast?
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en ben je enthousiast geworden? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren. Indien een geschikte kandidaat zich aanmeldt, wordt er direct een gesprek ingepland. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature dan direct offline. Solliciteren doe je via de sollicitatieknop www.werkenbijblnp.nl.

Neem contact op.
Heb je vragen over de vacature of de organisatie? Neem dan contact op met Reiner Brink, teamleider veiligheid, juridische zaken en inkoop, via telefoonnummer 06 – 38134468 of per e-mail: reiner.brink@nijkerk.eu

Heb je vragen over de procedure? Geen probleem! Onze recruiter helpt je graag verder! Neem contact op met Nariem Chotkan via telefoonnummer 06 – 38151007 of stuur een e-mail n.chotkan@nijkerk.eu

Meer informatie vind je op www.nijkerk.eu

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.