Medewerker Financiële Administratie

Zet jouw financieel-boekhoudkundige expertise in waar het echt telt: zorg voor een kloppende financiële administratie, werk met slimme systemen en bouw mee aan de financiële toekomst van de gemeente Tilburg.

Informatie
Tilburg is met ruim 230.000 inwoners de achtste stad van Nederland. Met meer dan 3.000 professionals werken we dagelijks aan een stad vol ambities en uitdagingen. Binnen de afdeling Planning & Control speelt de Financiële Administratie een cruciale rol: wij zorgen dat alles financieel klopt, betrouwbaar, inzichtelijk en toekomstbestendig is.

Voor ons team zoeken wij een Medewerker Financiële Administratie die verder gaat dan verwerken alleen. Iemand die de financiële administratie echt begrijpt, verbanden ziet en actief bijdraagt aan kwaliteit en verbetering.

Wat ga je doen?
Als Medewerker Financiële Administratie ben je een belangrijke schakel in onze financiële dienstverlening. Je werk draait om kwaliteit, controle en financieel inzicht. Veel routinetaken worden geautomatiseerd, jouw toegevoegde waarde zit in het analyseren, controleren en structureel verbeteren van processen.

Binnen ons team werken we met drie clusters:

• Debiteurenbeheer
• Crediteurenbeheer
• Dagboeken, betalingsverkeer en belastingen

Voor het cluster dagboeken, betalingsverkeer en belastingen, een breed en inhoudelijk complexe cluster, zoeken wij versterking.

De focus in jouw rol ligt op:

• Het verzorgen van het gemeente brede betalingsverkeer en het bewaken van een correcte verwerking
• Het verwerken en inhoudelijk controleren van bankmutaties en financiële transacties
• Het afhandelen van incasso’s en machtigingen met oog voor juistheid en volledigheid
• Het opstellen en versturen van stornobrieven en opvolging hiervan
• Het uitvoeren van balansanalyses en controles op tussenrekeningen, waarbij je afwijkingen signaleert en verklaart

Daarnaast houd jij je bezig met:

• Verwerken en controleren van financiële mutaties en dagboekposten
• Ondersteuning bij belastingverwerking en klantcontact
• Meedenken over en doorvoeren van procesverbeteringen
• Actieve samenwerking met collega’s en het RPA-team (automatisering)
• Werken met meerdere systemen, waaronder ons (nieuwe) ERP-systeem
• Begeleiden van stagiaires als onderdeel van het team

Je start met focus op bovengenoemde kernprocessen en groeit van daaruit verder door binnen het team.

Waar kom je te werken?
Je komt te werken binnen het team Financiële Administratie van de afdeling Planning & Control (±130 professionals). Het team bestaat uit 23 collega’s en wordt aangestuurd door twee coördinatoren en een teammanager.

We bevinden ons midden in de implementatie van een nieuw ERP-systeem. Tegelijkertijd werken we aan verdere digitalisering, automatisering (RPA), Robotics en slimmere inrichting van onze processen. Dit maakt jouw werk inhoudelijk uitdagend en toekomstgericht.

De sfeer in het team is open en collegiaal: we helpen elkaar, schakelen snel en houden van een praktische aanpak met ruimte voor humor. Dinsdag is voor geheel FA onze vaste kantoordag. De rest van de week werk je in clusterverband flexibel soms thuis of op kantoor.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
Je bent een financieel professional met een stevige boekhoudkundige basis. Je begrijpt hoe een financiële administratie is opgebouwd, kunt verbanden leggen tussen posten en weet wat er nodig is om de administratie betrouwbaar en sluitend te houden.

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financiële richting (PDB/MBA, MEAO of vergelijkbaar)
• 3–5 jaar ervaring in financieel administratieve processen
• Gedegen kennis van financieel boekhouden (grootboek, subadministraties, balans en afsluitprocessen)
• Ervaring met of duidelijke affiniteit met betalingsverkeer, dagboeken en balanswerkzaamheden
• Ervaring met of sterke interesse in ERP-systemen en digitale procesondersteuning
• Je werkt nauwkeurig en hebt sterk cijfermatig inzicht
• Je signaleert afwijkingen en weet deze te analyseren en te verklaren
• Je schakelt makkelijk tussen werkzaamheden en houdt overzicht
• Je neemt initiatief en denkt actief mee over verbetering
• Je communiceert helder en werkt graag samen

Pre:

• Ervaring binnen een gemeentelijke of publieke organisatie

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 7 met aanloopschaal 6. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 2.564,- en maximaal € 4.015,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25- netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
• Voor jouw onboarding is er een duidelijk inwerktraject voorbereid en word jij gekoppeld aan een buddy binnen het team.

Vragen?
De vacature staat open t/m 24 mei. De gesprekken zullen naar verwachting plaatsvinden in week 22. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Setchie Lont, Teammanager, via tel nr. 013-5428706. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl.

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Bij een interne overplaatsing naar een nieuwe (kwetsbare) functie zal, op basis van de aard van de werkzaamheden en werkomgeving, een nieuwe Verklaring Omtrent Gedrag worden aangevraagd.

Delen van de vacature mag, graag zelfs! Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten