Projectmanagement Ondersteuner - Openbare Ruimte

Ben je sterk in plannen en organiseren, het structureren van projecten en wil je graag bijdragen aan het verfraaien van de gemeente Tilburg? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Informatie
Wil je bijdragen aan diverse projecten die de toekomst van Tilburg vormgeven? Dan is de functie van Projectmanagement ondersteuner Openbare Ruimte binnen de afdeling Programma-, Project- en Interimmanagement (PPI) echt iets voor jou! Je gaat aan de slag met een dynamisch team dat werkt aan projecten die de openbare ruimte in Tilburg verbeteren en verduurzamen. Lees verder en ontdek wat je gaat doen, waar je komt te werken en wat wij van jou verwachten.

Wat ga je doen?
Als projectondersteuner ben jij de spil tussen de projectleider, het interne team en externe partijen. Jij zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van opstart tot afronding. Dit zijn je belangrijkste taken:

• Projectondersteuning en coördinatie: Je ondersteunt projectleiders bij organisatorische en administratieve werkzaamheden en zorgt voor duidelijke communicatie en afstemming met interne en externe betrokkenen.
• Planning en voortgangsbewaking: Je ondersteunt bij het opstellen van projectplanningen, bewaakt deadlines en signaleert tijdig knelpunten. Waar nodig zet je zelfstandig acties uit om de voortgang te ondersteunen.
• Vergaderingen en besluitvorming: Je organiseert en bereidt overleggen en bijeenkomsten inhoudelijk en organisatorisch voor, maakt notities of verslagen en bewaakt de opvolging van besluiten en actiepunten.
• Projectadministratie en overzicht: Je richt samen met de projectleider de administratieve en financiële projectstructuur in, verwerkt gegevens en stelt overzichten en samenvattingen op.
• Inhoudelijke ondersteuning: Je ondersteunt en adviseert bij het opstellen van presentaties, nota’s en projectvoorstellen en denkt actief mee over inhoudelijke vraagstukken binnen projecten.Je stelt omgevingscommunicatie op, zoals bewonersbrieven en de projectwebsite, in afstemming met de projectleider, wijkregisseur en de collega's van de afdeling communicatie.

Waar kom je te werken?
Binnen de afdeling Programma-, Project en Interimmanagement (PPI) werk je binnen het team Openbare Ruimte samen met ruim 35 collega's aan diverse projecten in de openbare ruimte. We werken daarbij gebiedsgericht. Het team bestaat uit mensen met diverse achtergronden, leeftijden en interesses, die elkaar opzoeken om ideeën uit te wisselen en zich gezamenlijk inzetten voor het doel van een duurzame openbare ruimte in Tilburg. Naast hard werken is er ook ruimte voor informele momenten, zoals gezamenlijke lunches, borrels en korte pauzes voor wat ontspanning. Daarnaast werk je ook nauw samen met medewerkers van andere afdelingen in de keten openbare ruimte. Denk hierbij aan de afdeling Ruimte, Ruimtelijke Uitvoering, Communicatie of Inkoop.

Benieuwd wat onze eigen medewerkers vertellen? Lees hier hun verhalen #ikwerkvoortilburg - Werken voor Tilburg

Wat breng je mee?
We zoeken een enthousiaste en flexibele collega die het prettig vindt om administratief en inhoudelijk te ondersteunen in projecten. Je hebt een frisse blik en denkt graag mee met je collega's. Je bent proactief en neemt initiatief, maar werkt ook goed samen in een team. Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en kunt goed schakelen tussen verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je hebt affiniteit met openbare ruimte projecten en het belang van een duurzame leefomgeving, en je brengt een gezonde portie doorzettingsvermogen mee om de projecten tot een goed einde te brengen.

Verder neem je mee:

• Minimaal een afgeronde HBO-opleiding;
• Heb je een opleiding projectmatig werken (bijvoorbeeld IPMA PMO) of ervaring met projectondersteuning dan is dit een pluspunt;
• Je bent 32 - 36 uur per week beschikbaar ben bereid om af en toe een avondbijeenkomst te organiseren;
• Affiniteit met en interesse in openbare ruimte projecten;
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.

Wat krijg je ervoor terug?
De Gemeente Tilburg biedt een inspirerende werkomgeving waar diversiteit gewaardeerd wordt en authenticiteit gestimuleerd. Als onderdeel van een vooraanstaande overheidsorganisatie krijg je de kans om niet alleen bij te dragen aan Tilburg, maar ook aan je eigen groei dankzij ons uitgebreide aanbod aan trainingen via het Tilburgs Leerhuis.

Verder bieden wij je:

• De functie is ingeschaald in salarisschaal 9 met aanloopschaal 8. Op basis van een fulltime dienstverband is dit minimaal € 3.206,- en maximaal € 5.033,- bruto per maand. Afhankelijk van jouw ervaring en huidige situatie doen we je een zo goed mogelijk voorstel binnen deze bandbreedte.
• 201,6 verlofuren en de mogelijkheid om max. 187 verlofuren bij te kopen (o.b.v. een fulltime dienstverband);
• Een individueel keuzebudget van 17,05% boven op je salaris. Dat je het gehele jaar door kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, een extra uitbetaling, studie, vakantiegeld of de aanschaf van een (elektrische) fiets;
• Uitstekende pensioenopbouw bij ABP, waarvan de werkgever 70% betaalt, inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid;
• Een werkgeversbijdrage in de kosten van de zorgverzekering;
• Korting op een arbeidsongeschiktheidsverzekering via Loyalis;
• Indien je momenteel in vaste dienst bent bij Gemeente Tilburg, blijf je in vaste dienst;
• Bij goed functioneren ontvang je in principe na één jaar een vast contract;
• Een goede werk-privébalans met een werkweek van max. 36 uur, gedeeltelijk thuiswerken en flexibiliteit qua werktijden;
• Een sta/zit bureau, bureaustoel en toebehoren om je thuiswerkplek volledig en goed in te richten;
• Werk je thuis? Dan ontvang je een thuiswerkvergoeding van €3,25 netto per thuiswerkdag;
• Een laptop en mobiele telefoon;
• Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).

Vragen?
De vacature intern staat open t/m 30 april. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met Gijs Bakkers, Teammanager, via tel nr. 0650080052. Vragen over de sollicitatieprocedure kun je mailen naar recruitment@tilburg.nl

Overige info
Gemeente Tilburg wil een betrouwbare partner (werkgever) zijn voor inwoners en medewerkers. Daarom vragen we je om een geldige Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te overleggen als onderdeel van het proces om bij ons te komen werken.

Wil je meer weten over het speelveld van deze vacature? Kijk dan eens op onderstaande websites:

Werken bij Gemeente Tilburg
Onze arbeidsvoorwaarden
Meer over CAO-gemeenten

Aan de in deze vacature vermelde salarissen kunnen geen rechten worden ontleend.