Medewerker DIV

Gemeente Putten zoekt voor de afdeling Dienstverlening een Medewerker DIV voor 18 uur per week

Gemeente Putten is op zoek naar een nauwkeurige en gestructureerde collega met oog voor detail. Iemand die het leuk vindt om orde te scheppen in informatie en ervoor zorgt dat alles goed, veilig en terug te vinden is. Werk jij graag in het domein van informatiebeheer en zaakgericht werken? Dan is dit een mooie kans voor jou!

Wat ga je doen?
Als medewerker DIV werk je in een bijna volledig digitale organisatie. Jij speelt een belangrijke rol in het goed en zorgvuldig beheren van onze informatie. Binnen cluster DIV werk je samen met collega’s aan het bewaken en verbeteren van informatiebeheer en zaakgericht werken.

Je bent (samen met je team) verantwoordelijk voor archivering, dossiervorming en het zorgvuldig vastleggen van informatie. Je registreert inkomende en uitgaande post en bent (mede)beheerder van het zaaksysteem, waarin documenten volgens geldende wet- en regelgeving worden opgeslagen. Daarnaast houd je toezicht op de digitale archivering en adviseer je collega’s over bewaartermijnen en de vernietiging van dossiers.

Nog niet (volledig) bekend met het DIV-vakgebied? Geen probleem! Wij zorgen ervoor dat jij de kneepjes van het vak leert en je jezelf verder kunt ontwikkelen.

Dit ga je concreet doen:

• Je adviseert en ondersteunt collega’s op het gebied van informatiebeheer en archief- en DMS-voorschriften.
• Je beantwoordt vragen en geeft uitleg over juiste registratie, opslag en classificatie van documenten.
• Je registreert, ordent en beheert fysieke en digitale dossiers.
• Je controleert en verbetert van metadata en documentkwaliteit.
• Je bewaakt bewaartermijnen en voert selectiewerkzaamheden uit (vernietiging of blijvende bewaring).
• Je digitaliseert papieren documenten volgens gemeentelijke richtlijnen en het vervangingsbesluit.
• Je beheert fysieke archieven en zorgt voor tijdige en juiste dossiervorming en afsluiting van zaken.
• Je signaleert verbeterpunten en meewerken aan optimalisatie- en opschoningsprojecten.
• Je werkt volgens wet- en regelgeving zoals de Archiefwet en afstemmen met collega’s van o.a. ICT, juridische zaken en recordmanagement.

Waar kom je te werken?
De afdeling Dienstverlening bestaat uit circa 55 medewerkers en wordt gevormd door vier teams: Serviceportaal, DIV & Control, Bestuur & Management en Basisregistraties. Het team DIV & Control bestaat uit circa 15 collega’s. Deze collega’s zijn gedreven en betrokken. Het enthousiasme is voelbaar binnen het gemeentehuis.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagend en afwisselend takenpakket in een fijne organisatie.
• Een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband.
• De functie is gewaardeerd in salarisschaal 7 (cao Gemeenten) en het salaris bedraagt minimaal € 2.840,00 en maximaal € 4.015,00 bruto per maand bij een 36-urige werkweek. De inschaling vindt in eerste instantie plaats in de aanloopschaal, tenzij je aantoonbaar al op het gewenste niveau functioneert.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: opname in het ABP-pensioenfonds en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je brutosalaris waarin je keuzes kunt maken die passen bij jouw persoonlijke wensen en doelen.
• Goede ontwikkelmogelijkheden: de gemeente Putten kent een ruim opleidingsbudget.

Wat vragen we?
Wij zijn op zoek naar een collega die het leuk vindt om orde op zaken te stellen en hier zijn/haar weg in weet te vinden. Daarnaast vinden we het belangrijk dat je:

• Je beschikt over MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt kennis van de Archiefwet en de VNG-archiefcode.
• Je kunt goed zelfstandig werken en samenwerken.
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd.
• Je bent digitaal vaardig en werk je gemakkelijk met verschillende systemen.
• Je hebt affiniteit met een gemeentelijke organisatie en bij voorkeur kennis van gemeentelijke processen.

Wie zijn wij?
Putten is een groen, gastvrij en ondernemend dorp op de Veluwe met meer dan 25.000 inwoners. De ruim 240 medewerkers zetten zich in om het beleid van het gemeentebestuur uit te voeren en om op een klantgerichte wijze de inwoners van Putten te informeren en te begeleiden bij verzoeken.

De gemeente Putten ontwikkelt zich tot een maatschappelijk waardevol partner. Het partnerschap wil zeggen dat we samenwerking belangrijk vinden: samenwerking met burgers, instanties, verenigingen, instellingen, bedrijven en andere overheden. Dat vraagt om een actieve houding van ons. Het partner zijn betekent ook dat we naast elkaar staan en niet boven elkaar. Het begrip waardevol drukt uit dat onze partners in samenwerking met ons een toegevoegde waarde zien. Onze kernwaarden zijn: Gastvrijheid, Moed, Ontvankelijkheid en Plezier.

Ben je enthousiast?
Heb je belangstelling voor deze functie? Reageer dan voor 27 april 2026 via de sollicitatiebutton op deze pagina.

Neem contact op
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nick Arends, afdelingsmanager Dienstverlening of Jan Willem Rip, Beleidsmedewerker/Archivaris via telefoonnummer 0341 359 611.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.