Managementondersteuner

Wat ga je doen?
Als managementondersteuner ben jij de vaste en betrouwbare ondersteuning voor één of meerdere leidinggevenden. Jij zorgt ervoor dat zij hun werk goed, effectief en in balans kunnen doen. Een strak, doordacht en realistisch agendabeheer vormt daarbij de kern van jouw rol. Jij overziet het geheel, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste zaken op het juiste moment aandacht krijgen.

Je beheert zelfstandig de digitale agenda’s van de leidinggevenden en stemt hierbij proactief af op hun verantwoordelijkheden, prioriteiten en doelen. Je weet wat er speelt, anticipeert op pieken en zorgt voor rust en overzicht. Waar nodig neem jij regie en durf je keuzes te maken in het belang van focus en effectiviteit.

Daarnaast ondersteun je op administratief gebied, handel je facturen zorgvuldig af en draag je bij aan een soepel verloop van dagelijkse processen binnen de afdeling. Ook speel je een rol in het organiseren en coördineren van zaken rondom lief en leed binnen het team, zoals jubilea, verjaardagen en andere persoonlijke momenten.

Je werkt nauw samen met je collega-managementondersteuners. Samen zorgen jullie voor continuïteit, onderlinge vervangbaarheid en een professionele ondersteuning van de organisatie.

Jouw profiel
Met een flexibele instelling en een brede inzetbaarheid ben je de spil in een dynamische politiek-bestuurlijke werkomgeving, waarbij klantgerichtheid en integer handelen centraal staan. Jij hebt een stevige persoonlijkheid en een duidelijke kijk en opvatting over wat het vak Managementondersteuning voor een gemeente van 90.000 inwoners inhoudt en hoe het uitgeoefend moet worden. Je denkt proactief en kritisch mee over het optimaliseren van werkprocessen en procedures om onze dienstverlening nog efficiënter te maken.

Jij geniet van de uitdagingen die elke dag met zich meebrengt en kunt goed improviseren wanneer dat nodig is. Je vindt het juist leuk om een uitdaging aan te gaan, mee te bouwen en samen te verkennen welke kaders nodig zijn en wat dit betekent voor een goede samenwerking.

Het ondersteunen van leidinggevenden is voor jou vanzelfsprekend en vormt een essentieel onderdeel van jouw werkplezier. In je aanpak vertrek je vanuit onze organisatiewaarden Verbinding, Vakmanschap en Vooruitgang. Met jouw flexibiliteit, actieve werkhouding en oplossingsgerichtheid kun je diverse taken aan. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen acties, maar ook voor die van je collega’s en de organisatie als geheel. Het ondersteunen van je collega-managementondersteuners vind je vanzelfsprekend.

Daarnaast beschik jij over:

• MBO-4 werk- en denkniveau (bijv. op het gebied van bedrijfsadministratie, managementassistent of secretariële vaardigheden);
• De nodige werkervaring als secretaresse bij een overheid (vb. gemeente, waterschap, ministerie);
• Ruime ervaring met Teams en je kent Office 365 als je broekzak;
• Sterke digitale vaardigheden:
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden.

Wij bieden jou
Werken bij Gemeente Dijk en Waard betekent werken met grote uitdagingen, samen met gedreven collega’s in een prettige en ontwikkelende werkomgeving. Je ziet het resultaat van je werk dichtbij terug. Daarnaast stimuleren en faciliteren wij je om het beste uit jezelf te halen.

Daarnaast bieden wij jou:

• Salaris: Tussen €2.840,- en €4.015,- (schaal 7, peildatum 1 januari 2026) op basis van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in een aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
• Werkweek: 32 uur met een contract voor bepaalde tijd dat uitzicht biedt op een vast dienstverband;
• Een individueel keuzebudget: 18,45% van je bruto jaarsalaris. In te zetten voor dat wat jij belangrijk vindt;
• Je bouwt pensioen op via ABP: Wij betalen 70% van de premie;
• Voorzieningen: Laptop, telefoon, thuiswerkvergoeding en reiskostenvergoeding;
• Ontwikkeling: Toegang tot trainingen en opleidingen.

Wil je meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier.

Over ons
Wij zijn Dijk en Waard. Een jonge gemeente, ontstaan uit het samengaan van Langedijk en Heerhugowaard. Met 90.000 inwoners zijn wij de één na grootste gemeente van Noord-Holland-Noord. Samen met ruim 800 collega’s zetten wij ons in voor alle mensen die in onze gemeente wonen, leven, werken en ondernemen. Dat doen we met veel plezier, iedere dag weer.

Werken bij Dijk en Waard biedt het beste van twee werelden: grootstedelijke mogelijkheden en een persoonlijke organisatie. Een combinatie die boeiend en veelzijdig werk oplevert voor iedereen. Bij ons is nog niet alles klaar. Daarom zoeken wij (tijdelijke) collega’s die het leuk vinden om te ontwikkelen en de handen uit de mouwen willen steken. Nieuwsgierig naar ons? Klik dan hier: www.dijkenwaard.nl/werkenbij. Hier vertellen we je ons verhaal.

Het team
Het team Managementondersteuning bestaat uit 8 managementondersteuners die dagelijks meerdere leidinggevenden ondersteunen. De leidinggevenden die we als team ondersteunen hebben we onderverdeeld zodat iedere collega het vaste aanspreekpunt is voor een aantal leidinggevenden. Daarbij is onze manier van samenwerken is zo ingericht dat we, indien nodig, werk van elkaar kunnen overnemen en elkaar kunnen vervangen.

Ben je enthousiast geworden?
We zijn benieuwd naar jouw CV en motivatiebrief! In je motivatie lezen we graag hoe jij je beweegt binnen een proactieve samenwerking: hoe neem jij initiatief, hoe werk je samen met leidinggevenden en collega’s en wat kom jij toevoegen in deze rol?’

We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk zondag 3 mei 2026.

De gesprekken staan gepland op 7 mei en 11 mei 2026.

Fijn als je daar rekening mee kunt houden.

Heb je nog vragen?
Bel of app dan met Esther van der Veldt (Teamleider Ondersteuning) via 06-42991998
of mail naar e.vanderveldt@dijkenwaard.nl. Zij vertelt je graag meer.