Opgavesecretaris

Jij houdt van aanpakken en verantwoordelijkheid, en jij hebt een sociaal hart voor de Capelse samenleving! Jouw talenten en werkgeluk staan bij ons voorop.

Jouw functie als opgavesecretaris heeft effect omdat…

… er altijd ruimte is voor eigen ideeën. Zo zorg jij als sociale opgavesecretaris voor een toegankelijke en open gemeente. Je vervult de rol van jeugdgriffier en ondersteunt de Capelse Jongerenraad (CJR), een adviesorgaan van jongeren tussen 12 en 25 jaar. Je begeleidt de jongerenraad in hun ontwikkeling en zorgt dat hun stem goed wordt gehoord binnen de gemeente.

In deze rol houd je je onder andere bezig met het:

• fungeren als schakel tussen de jongerenraad, ambtenaren, de gemeenteraad en externe partners.

• voorbereiden en begeleiden van vergaderingen en het opstellen van verslagen en adviesstukken.

• signaleren van ontwikkelingen binnen de gemeente die relevant zijn voor jongeren.

• begeleiden van activiteiten, evenementen en trainingen gericht op persoonlijke en groepsontwikkeling.

• werven van nieuwe leden, ondersteunen van communicatie (o.a. social media) en beheren van het beschikbare budget.

• ondersteunen van de mede-jeugdgriffier bij de begeleiding van het Kindercollege (9–12 jaar).

Flexibiliteit is belangrijk in deze functie. Vergaderingen van de jongerenraad vinden maandelijks plaats in de avond en activiteiten of evenementen vaak in het weekend. Gemiddeld besteed je ongeveer drie avonden per maand aan werkzaamheden voor de jongerenraad, met extra inzet tijdens drukke periodes. Verder houd jij je bezig met het:

• ondersteunen van projecten binnen de Samenlevingsagenda door het organiseren van interne en externe overleggen en bijeenkomsten, het voorbereiden van agenda’s en waar nodig het verzorgen van verslaglegging. Daarnaast begeleiden van deelsessies tijdens bijeenkomsten en meedenken over de inhoud van conceptstukken.

• ondersteunen van opgaveregisseurs op verschillende beleidsterreinen binnen het sociaal domein, zoals maatschappelijke voorzieningen, gezond leven, sociale cohesie en vrije tijd.

• afhandelen van subsidieaanvragen, onder andere op het gebied van integratie.

• tijdelijk coördineren van het Brede School Netwerk.

• oppakken en uitwerken van vraagstukken binnen het sociaal domein op het gebied van inclusie en diversiteit.

Over Capelle aan den IJssel

Wij zijn een gemeente met het mooiste aantal inwoners dat er bestaat. Groot genoeg om te werken met de uitdagingen en onderwerpen die bij een grote stad horen. Klein genoeg om op individueel niveau echt verschil te maken. Wist je trouwens dat:

• we samenwerken vanzelfsprekend vinden?

• we elk jaar tijdens de vitaliteitsdag in teams tegen elkaar strijden tijdens Expeditie Robinson-achtige proeven?

• je als opgavesecretaris het team Sociale Impact en Verbinding versterkt? Het team maakt onderdeel uit van de afdeling Samenleving.

Over Sociale Impact en Verbinding

Hier ben jij onder andere de collega van Shanthi en Stefan. Snel schakelen is een talent dat jullie allemaal hebben. Dat merk je vooral aan je werkdag: geen dag is hetzelfde met de brede vraagstukken die voor je liggen!

"Wat ik leuk vind aan werken binnen ons team Sociale Impact en Verbinding, is teamoverstijgend samenwerken met collega’s aan opgaven. Zo maken we samen maatschappelijke impact!"

Als collega binnen team Sociale Impact en Verbinding maak je deel uit van een betrokken team met veel kennis en enthousiasme. Het team zet zich in voor een sterke en inclusieve samenleving in Capelle aan den IJssel. We richten ons op sport, cultuur, leefstijl, onderwijshuisvesting en maatschappelijke voorzieningen, waarmee we de sociale cohesie in onze stad versterken. Daarnaast ontwikkelen en ondersteunen we regelingen en initiatieven die bijdragen aan ontmoeting en verbinding. Ook houden we ons bezig met contractmanagement, subsidies en datagedreven werken. We werken nauw samen met verbonden partners, inwoners en collega’s binnen de gemeente. Samen dragen we bij aan een leefbare stad waarin iedereen mee kan doen!

Jouw talenten

Iedereen heeft talenten en bij Capelle kan en mag je die altijd inzetten. Zo werken we samen aan een inclusieve samenleving. Dat doe je door jouw verbindende methodes.

Verder neem je mee:

• minimaal hbo werk- en denkniveau.

• sterke communicatieve vaardigheden, met het vermogen moeiteloos te schakelen tussen een overleg met de wethouder en afstemming met de jongerenraad.

• een proactieve en energieke houding, waarbij zaken voortvarend worden opgepakt en doorgezet.

• leergierigheid en kennis van of gevoel voor een bestuurlijke omgeving.

• het vermogen om gemakkelijk te schakelen tussen verschillende thema’s.

Jouw mogelijkheden

• een salaris tot € 5.033,- bruto per maand (schaal 9 volgens de cao gemeenten) op basis van een 36-urige werkweek, met een individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je brutosalaris.

• uitgaand van een fulltime werkweek 144 wettelijke vakantie-uren én 57,6 uur bovenwettelijke vakantie-uren.

• de optie voor het sparen van extra verlofdagen en de mogelijkheid tot het kopen of verkopen van vrije dagen.

• een laptop en telefoon én als je thuiswerkt een budget van € 1.000,- voor het inrichten van een werkplek.

• voor de dagen dat je naar kantoor komt een reiskostenvergoeding.

Daadkracht begint hier

Iedereen mag meedoen en daar hoor jij ook bij. Daarom helpen we je graag op weg. We ontvangen graag jouw sollicitatie op deze vacature van opgavesecretaris bij de gemeente Capelle aan den IJssel. Solliciteren kan tot 15 april 2026. Vinden wij voor die datum al het juiste talent? Dan sluiten wij de vacature eerder.

Vragen stellen mag altijd! Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met Iris Hoogstad, teammanager Sociale Impact en Verbinding, via E i.hoogstad@capelleaandenijssel.nl of T 06 14 96 33 09.

Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure? Neem daarvoor contact op met Chantal Gouwen, recruiter, via E werkenbij@capelleaandenijssel.nl of T 06 25 38 51 45.

‘Samen maken we het verschil in Capelle’

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.