Administratief medewerker Vastgoedbeheer

Administratief medewerker Vastgoedbeheer
MBO | € 3.206 – € 4.499 | Schaal 8 | 32–36 uur | Jaarcontract met uitzicht op verlenging

Werken als Administratief Vastgoedbeheerder bij gemeente Haarlemmermeer betekent…

• Werken met een grote en diverse vastgoedportefeuille in één van de snelst groeiende gemeenten van Nederland
• Een belangrijke rol spelen in het professioneel beheren van gemeentelijk vastgoed
• Samenwerken met assetmanagers, juristen en technisch beheerders
• Bijdragen aan het verder professionaliseren van het vastgoedmanagement

Haarlemmermeer groeit. Dat betekent meer voorzieningen, meer vastgoed en meer maatschappelijke functies. Goed beheer van deze vastgoedportefeuille is essentieel. Daarom zoeken wij een administratief vastgoedbeheerder die zorgt dat onze administratie, contracten en financiële processen kloppen — tot in detail.

De kern van jouw functie
Als Administratief Vastgoedbeheerder zorg jij ervoor dat de administratie rondom het gemeentelijk vastgoed op orde is. Jij houdt overzicht over contracten, facturen en administratieve processen en zorgt dat alles zorgvuldig wordt vastgelegd en opgevolgd. Je bewaakt contracttermijnen, verwerkt huurfacturen en servicekosten en onderhoudt contact met huurders en collega’s van de financiële administratie. Daarbij signaleer je tijdig wanneer contracten wijzigen of actie nodig is.

Je ondersteunt daarnaast de assetmanagers bij uiteenlopende vastgoedvraagstukken. Denk aan het aanmaken van inkooporders, het voorbereiden van overleggen, het notuleren en het bewaken van acties en afspraken. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gestructureerde werkwijze blijft de vastgoedinformatie binnen de portefeuille actueel en betrouwbaar. Kortom: jij bent de administratieve spil die ervoor zorgt dat vastgoedbeheer soepel en professioneel verloopt.

Waar ga je werken
Je werkt binnen Team Vastgoedzaken (20 fte), onderdeel van het cluster Grond- en Vastgoedzaken.

Dit cluster beheert en ontwikkelt het gemeentelijk vastgoed en de gronden van Haarlemmermeer. Hier komen alle disciplines samen: van grondbeleid en gebiedsontwikkeling tot vastgoedbeheer en onderwijshuisvesting.

Het cluster bestaat uit vier teams:

• Team Grondzaken
• Team Vastgoedzaken
• Team Onderwijshuisvesting
• Team Management & Staf

Binnen jouw rol werk je intensief samen met assetmanagers, technisch beheerders, vastgoedjuristen en financieel specialisten.

De komende jaren staan er belangrijke opgaven op de agenda:

• het optimaliseren van de vastgoedexploitatie per pand
• het verduurzamen van de vastgoedportefeuille
• het strategisch verkleinen van de maatschappelijke vastgoedportefeuille
• het verder professionaliseren van vastgoedmanagement

We doen het samen
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Dat doe je samen met ongeveer 1.400 collega’s. Haarlemmermeer combineert stedelijke dynamiek met een dorps karakter. Je werkt aan vraagstukken die direct invloed hebben op de leefomgeving van inwoners — van maatschappelijke gebouwen tot voorzieningen in wijken en dorpen.

Dit krijg je van ons

• Een salaris tussen € 3.206 en € 4.499 bruto per maand (36 uur, schaal 8)
• 17,05% Individueel Keuze Budget
• ABP-pensioenregeling
• Flexibel werken met hybride mogelijkheden
• Laptop en telefoon
• Ontwikkelmogelijkheden via Bouw aan Jezelf
• Vitaliteitsprogramma MEERVitaal
• Jonge Ambtenaren netwerk

Dit zoeken we in jou
Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en hebt gevoel voor administratieve processen. Je vindt het prettig om structuur aan te brengen en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden bijgehouden.

Je bent dienstverlenend, communicatief sterk en werkt graag samen met verschillende collega’s en partners.

Daarnaast heb je:

• minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur richting administratie, vastgoed of finance
• ervaring met administratieve werkzaamheden binnen een professionele organisatie
• goede kennis van Microsoft Office (Excel, Word, Teams en PowerPoint)
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• bij voorkeur ervaring binnen vastgoedbeheer (bij een gemeente, woningcorporatie of vastgoedorganisatie)

Je werkt minimaal 50% van je werktijd op kantoor en bent beschikbaar tijdens reguliere kantoortijden.

Herken jij je hierin?
Upload je motivatie en cv via het sollicitatieformulier. Doe dit voor 23 maart 2026.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Matthias Vellekoop – Teammanager Vastgoedzaken via 06-18291645 of email matthias.vellekoop@haarlemmermeer.nl
Voor vragen over de procedure neem je contact op met Rolf van de Haar – Corporate Recruiter via 023 567 6273 of recruitment@haarlemmermeer.nl

Wat verder goed is om te weten
Voor indiensttreding vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). Afhankelijk van de functie gaat het om een VOG of een VOG-P. Gemeente Haarlemmermeer bepaalt welke verklaring van toepassing is.

Lees hier meer over de CAO Gemeenten 2025-2027.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden, opleidingsmogelijkheden, werktijden, verlof en meer.

NB. Ongevraagde acquisitie door bemiddelingsbureaus stellen we niet op prijs en kan leiden tot uitsluiting bij onze andere wervingsacties. Ook het ongevraagd sturen van cv’s door bureaus aan onze medewerkers zien we als acquisitie. Deze cv’s nemen wij niet in behandeling