Senior Salarisadministrateur

Werk bij Haarlem en Zandvoort is werk dat ertoe doet, met resultaten die je ziet als je door de stad of het dorp loopt. Met een goede werk-privébalans en met mooie secundaire arbeidsvoorwaarden. Ook bij de afdeling HRM maken we impact. De afdeling HRM bestaat uit ruim 60 fte, verdeeld over 3 teams: team Mens en Werk, team Organisatieontwikkeling en Beleid en team HR Services. Jouw functie valt onder het team HR Services dat naast salarisadministratie bestaat uit support, functioneel beheer, procesmanagement en formatie- en gegevensbeheer. Met de komst van AFAS is samenwerking in deze keten relevanter dan ooit hetgeen betekent dat de afdeling steeds meer als één geheel functioneert en samenwerkt.

Als Senior Salarisadministrateur ben je een stevige inhoudelijke expert op het gebied van payroll binnen onze gemeenten. Samen met 2 collega salarisadministrateurs zorg je voor een correcte, tijdige en kwalitatief goede salarisadministratie en ben je een vraagbaak voor collega's, managers en het MT. Je overziet het geheel, signaleert risico's en zorgt samen met andere collega's binnen HRM en HR Services dat wet- en regelgeving, Cao-bepalingen en interne richtlijnen correct worden toegepast. Wij werken sinds 1 januari 2026 met AFAS en zijn nog vol bezig met optimalisatie ervan. Ook zijn we ons aan het voorbereiden op de doorontwikkeling. Jij kunt hier onderdeel van zijn en toegevoegde waarde aan leveren!

• Je coördineert, plant en prioriteert de werkvoorraad binnen de salarisadministratie en bewaakt de voortgang, kwaliteit en deadlines.
• Je interpreteert en vertaalt wijzigingen in wet- en regelgeving en CAO naar concrete acties.
• Je pakt complexe casuïstiek zelfstandig en zorgvuldig op. 
• Je signaleert verbeterkansen in processen, inrichting, workflow en rapportages.
• Je zorgt voor verdere optimalisatie en professionalisering van payrollprocessen binnen AFAS.
• Je bent sparringpartner voor HR, Finance, Control en ICT bij systeem- en procesvraagstukken.
• Je begeleidt collega's inhoudelijk en coacht waar nodig.
• Je zorgt voor een efficiënte en goed georganiseerde werkwijze binnen het team.
• Je adviseert de teammanager en het MT over ontwikkelingen, risico's en verbeterkansen. 

• Je hebt een afgeronde mbo4-opleiding en ruime ervaring als senior salarisadministrateur en hebt minimaal 3 jaar ervaring met AFAS (beheer, inrichting en optimalisatie). Je werkt dagelijks met AFAS en kent de mogelijkheden en inrichting.
• Je hebt actuele kennis van wet- en regelgeving. 
• Je brengt informatie helder en toegankelijk over aan managers en medewerkers
• Je draagt bij aan een open, collegiale en professionele werksfeer.
• Je bent analytisch, adviesvaardig en goede planning, organisatie en coördinatie vaardigheden.
• Je bent proactief, zelfstandig en samenwerkingsgerichte houding

Wij waarderen, omarmen en benutten de verschillen en talenten van mensen. Wij bieden een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Daar maken wij ons hard voor. Dat is goed voor onze medewerkers én leidt tot de beste resultaten voor de stad en het dorp.

• Voor jouw persoonlijke groei en vitaliteit bieden wij tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen, cursussen via onze ‘Academie Haarlem' en ook een fietsregeling en een tegemoetkoming in je sportabonnement.
• Een arbeidsovereenkomst voor 32 - 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract.
• Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 5.033 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week. Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris, waarmee je zelf je eigen arbeidsvoorwaarden samenstelt.
• Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
• Goede arbeidsvoorwaarden zoals vergoeding OV-reiskosten, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een goede pensioenregeling bij het ABP. Bekijk de arbeidsvoorwaarden van de CAO Gemeenten

Onze organisatiewaarden zijn open, gedreven en betrokken.