Medior Financieel Administratief Medewerker

Ben jij de Medior financieel administratief medewerker die kwaliteitsbewust, nauwkeurig, communicatief en waar nodig kritisch is? Wil jij de spil zijn tussen diverse partijen en een belangrijke rol vervullen binnen Gemeente Eindhoven? Dan zijn we op zoek naar jou!

Jouw rol:
Als Medior financieel administratief medewerker vervul je diverse rollen, onder meer als beheerder, begeleider, ondersteuner en kennisdrager van de financieel administratieve processen voor en binnen de financiële administratie. Op basis van je kennis, ervaring en vaardigheden word je ingezet bij het team debiteuren of team crediteuren.

Je bent voor sectoren de aanjager en het aanspreekpunt voor een kwalitatief juiste en tijdige afhandeling van inkomende en/of uitgaande facturen. Daarnaast verzorg je de meer complexere registraties binnen de financiële administratie van de gemeente Eindhoven.

• Je bent de spil als het gaat om registreren, routeren, monitoren van doorlooptijden, en rapporteren. Hierbij begeleid je de organisatie door ondersteuning en instructie voor de taken die zij vervullen in het proces van tijdige afhandeling van inkomende en/of uitgaande facturen;
• Je registreert, controleert en verwerkt transitoria, memorialen en facturen;
• Je beheert tussenrekeningen;
• Je beheert de mailboxen en beantwoordt binnenkomende vragen van leveranciers en collega’s. Je zorgt voor duidelijke, tijdige en klantgerichte communicatie;
• Je bewaakt de kwaliteit van de stamgegevens relaties en houdt deze up-to-date;
• Je hebt een rol bij het opstellen, verwerken en de administratieve afhandeling van interne verrekeningen;
• Je signaleert verstoringen in financieel-administratieve processen;
• In afstemming met de teamleider neem je deel aan verander- en verbetertrajecten binnen de financiële administratie.

Collega Johan Bierens, financieel administratief medewerker: “Het mooie van deze functie is dat je de directe schakel bent tussen leveranciers en collega’s. Je ziet meteen resultaat van je werk".

Met wie werk je samen?
Jij werkt samen met 45 collega’s bij de afdeling financiële administratie van de sector Facilitaire en Administratieve Ondersteuning. Binnen deze afdeling vallen ongeveer 20 personen in twee teams (debiteuren/crediteuren) onder één teamleider, die nauw met elkaar samenwerken. Als medior financieel administratief medewerker werk je daarnaast ook met andere collega’s en stakeholders in de gehele organisatie. We zorgen samen voor het juist en volledig up-to-date houden van het centrale financiële systeem, waarin alle financiële gegevens samen komen vanuit de verschillende bedrijfsapplicaties.

Samen met de collega’s bij de financiële administratie en de sectoren zorg je voor een optimale ondersteuning van de sectoren die gegevens aanleveren ter registratie in het centrale financieel systeem.

Dit breng jij mee:

• Je beschikt over een mbo+ werk- en denkniveau in de bedrijfseconomische richting.
• Je hebt minimaal 1 jaar aantoonbare en recente ervaring binnen een vergelijkbare rol als financieel administratief medewerker.
• Je hebt actuele kennis van het vakgebied de financiële administratie en kennis van de bijbehorende actuele wet- en regelgeving.
• Je hebt kennis en inzicht van moderne administratieve processen.
• Je bent vaardig in het werken met geautomatiseerde financiële pakketten.
• Je toont eigenaarschap, je pakt proactief zaken op en rondt deze af.

Wat bieden wij?
Bij ons krijg je een baan waarmee je impact hebt op de stad én op de gemeente Eindhoven. Je werkt in een informele organisatiecultuur waar aandacht is voor een gezonde werk-privébalans. Daarnaast kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.206 en € 4.499(36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
• Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
• 28 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
• Elke maand zetten we 17,05% van je bruto salaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen) apart in een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is extra geld dat je zelf kunt besteden. Je kunt er bijvoorbeeld extra vrije dagen mee kopen, een fietsvergoeding krijgen of het bedrag laten uitbetalen. Jij kiest wat het beste bij jou past.
• Een uitstekende pensioenopbouw bij ABP - waarvan de werkgever 70% betaalt - inclusief een solide extra vangnet bij overlijden en arbeidsongeschiktheid. Een geruststellende gedachte, mocht je hier ooit mee te maken krijgen.
• Reiskostenvergoeding
  
  • OV: 100% vergoeding.
  • Auto: €0,23/km (woon-werkafstand), vanaf 7,5 km tot 40 km enkele reis.
  • Fiets/e-bike/te voet: €0,23/km, geen maximum.
• We vinden jouw vitaliteit belangrijk: jaarlijks ontvang je maximaal €240 netto voor activiteiten die je fit en energiek houden.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.

Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing.

Waar kom jij voor staan?
Eindhoven groeit en bruist. We bouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt en innovatie bloeit. Samen maken we onze organisatie klaar voor de toekomst. Diversiteit en inclusie zijn daarbij essentieel: bij ons is ruimte voor iedereen. Juist door verschillen maken we samen onze grote plannen waar. Eindhoven: werk waar je voor staat.

Wil je alvast een kijkje nemen achter de schermen? Luister dan naar onze podcastserie ‘De Vibe van’. Daar vertellen collega’s uit alle lagen van de organisatie wat hen drijft en waarom hun werk zo waardevol is voor onze stad. Je vindt de afleveringen via GEMEENTE EINDHOVEN PODCASTS | Podcast on Spotify. Ben je nieuwsgierig naar nog meer persoonlijke verhalen? Op https://www.werkenvooreindhoven.nl delen collega’s hun ervaringen en tips om het beste uit je werk te halen.

Geïnteresseerd?
Wij zijn benieuwd naar jou! Reageren kan tot en met 15 maart.

Vragen over de procedure of arbeidsvoorwaarden? Neem contact op met onze recruiter Mark Dimmers via 040-238 8245 of mark.dimmers@eindhoven.nl. Voor inhoudelijke vragen kun je terecht bij René Geurds via rene.geurds@eindhoven.nl .

In het kader van ons ‘Gelijke kansen beleid’ en onze objectieve selectieprocedure is de motivatiebrief geen onderdeel meer van ons selectieproces, zie de pagina over solliciteren voor meer informatie.

Selectie proces

Om onze enorme ambities voor de korte- en lange termijn te realiseren zijn we op zoek naar extra versterking. Daarom zetten we alles op alles om ook ons selectieproces te optimaliseren en te versnellen. Heb je interesse in deze functie? Wacht dan niet tot de sluitingsdatum, maar solliciteer zo snel mogelijk!

Wordt jouw cv geselecteerd? Dan starten we direct de sollicitatieprocedure op. Dit kan zelfs vóór de sluitingsdatum zijn.

Let op: Bij voldoende kandidaten sluiten we de procedure eerder dan de gestelde sluitingsdatum.

Acquisitie stellen we niet op prijs.