Managementondersteuner

Ben jij een proactieve en servicegerichte managementondersteuner die overzicht houdt, vooruitdenkt en graag ontzorgt? In deze veelzijdige functie ondersteun je de strategisch manager en teamleiders van de afdeling Bedrijfsvoering. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en bent een onmisbare schakel binnen het team.

Wat ga je doen
Als managementondersteuner heb je een zelfstandige en proactieve rol in het ondersteunen van de strategisch manager en de teamleiders. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken, vergaderingen en processen soepel verlopen.

Jouw taken

• Beheren van agenda’s en mailboxen van de strategisch manager en teamleiders;
• Voorbereiden en organiseren van vergaderingen en (team)bijeenkomsten, inclusief notuleren;
• Inplannen van overleggen en reserveren van ruimtes;
• Verzorgen van administratieve werkzaamheden, zoals dossiervorming;
• Ondersteunen bij bestuurlijke besluitvorming en het agenderen van stukken voor het directieoverleg.

Het team
Je komt te werken op de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling wordt aangestuurd door een strategisch manager en bestaat uit zes teams: HR, Financiën, Informatiemanagement, Facilitaire Zaken en Juridische Zaken & Inkoop, Belastingen en Informatieregie, en Bestuur en Communicatie. Ieder team heeft een eigen teamleider.

Wij vragen
Je bent een zelfstandige en doortastende professional die ziet wat er moet gebeuren en hier proactief op inspeelt. Je werkt nauwkeurig, bent dienstverlenend ingesteld en weet goed prioriteiten te stellen. Dankzij jouw organisatietalent en stevige persoonlijkheid breng je structuur aan in een dynamische omgeving.

Verder:

• Heb je een afgeronde, functiegerichte mbo-opleiding niveau 3 of 4;
• Heb je relevante werkervaring als managementondersteuner, secretaresse of in een vergelijkbare functie;
• Ben je vaardig met het Microsoft Office-pakket en maak je nieuwe systemen snel eigen;
• Kun je goed plannen en organiseren;
• Beschik je over goede communicatieve vaardigheden.

Ons aanbod
Een functie voor 28-36 uur per week. Afhankelijk van opleiding en ervaring ontvang je een aanbieding gebaseerd op aanloopschaal 6 of functieschaal 7. Dat is een salaris van maximaal € 4.015,00 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

Ook mag je rekenen op een uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket zoals:

• Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% bovenop jouw salaris. Je kunt dit naar keuze inzetten voor bijvoorbeeld: extra verlof, salaris of bedrijfsfitness;
• Filevrij naar ons kantoor in Wognum en altijd plek in de parkeergarage. Ook is er genoeg plek voor (het opladen van) elektrische auto's. Kom je op de (elektrische) fiets? Dan kan je die ook overdekt stallen en eventueel opladen;
• Ruime kilometervergoeding € 0,23 per km, maximaal 60 km enkele reis per dag;
• Werk je een dag thuis? Dan krijg je een thuiswerkvergoeding van € 3,25 per dag;
• Een ruime verlofregeling en (deels) doorbetaald ouderschapsverlof;
• Je mag een laptop en telefoon uitkiezen;
• Goede opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• Opname in het ABP pensioenfonds.

Over gemeente Medemblik
Gemeente Medemblik is volop in beweging en werkt hard aan een gezonde toekomst voor al haar inwoners. Bij deze gemeente, die veel investeert in de toekomst, krijg je de kans om jezelf te ontwikkelen.

Met jouw werk zorg jij ervoor dat de inwoners van Medemblik prettig kunnen wonen, werken en recreëren in een mooie en landelijke omgeving.

We zijn een actieve en ondernemende landelijke Noord-Hollandse gemeente met 17 kernen en ruim 45.000 inwoners. Gezond wonen, werken en recreëren zijn voor ons belangrijke speerpunten. We werken primair vanuit mogelijkheden en ondersteunen diverse initiatieven van onze inwoners, verenigingen en bedrijven.

Samen met onze inwoners, maatschappelijke partijen, ondernemers, de raad, het college en de Westfriese regiogemeenten werken we enthousiast aan een vitale én leefbare gemeente.

Geïnteresseerd?
Klik op Solliciteer direct en stuur ons voor 10 maart 2026 je cv en motivatiebrief.

Voor aanvullende informatie over deze functie kun je contact opnemen met Peter van der Nulft via +31625697337.

Voor vragen over de procedure kun je terecht bij één van onze recruiters Wendy Newson of Roxanne Wagemaker via +31625697151.