Regionaal Contractmanager

Wil jij werken aan betaalbare en toegankelijke zorg voor duizenden inwoners in de regio Utrecht West? Krijg jij energie van complexe vraagstukken, samenwerken met veel verschillende partners én het bouwen aan een stevige regionale samenwerking? Ben jij klaar om impact te maken op regionaal niveau en mee te bouwen aan een nieuwe gemeenschappelijke regeling? Kom dan werken bij ons! 

De functie 

Werk waar je trots op kunt zijn  

Het team Inkoop en Monitoring Utrecht West (I&M UW) organiseert namens de gemeenten De Ronde Venen, Montfoort, Oudewater, Stichtse Vecht en Woerden de gezamenlijke inkoop, het contractmanagement en het contractbeheer voor zorg en ondersteuning binnen de Jeugdwet en de Wmo. Dat betekent: werken in het hart van het sociaal domein, waar maatschappelijke impact, bestuurlijke dynamiek en regionale samenwerking samenkomen. Je hebt dagelijks contact met gemeenten, zorgaanbieders en ketenpartners en draagt direct bij aan kwalitatieve, toegankelijke én betaalbare zorg voor een hele regio. 

De komende jaren staan in het teken van groei en doorontwikkeling. We versterken de bestaande samenwerking en werken toe naar een gemeenschappelijke regeling per 1 januari 2027. Jij zit hier middenin: je bouwt mee aan structuren, werkwijzen en relaties die de regionale samenwerking duurzaam en toekomstbestendig maken. Je speelt een grote rol bij het betaalbaar en toegankelijk houden van zorg. 

Dit ga je doen

Als Regionaal Contractmanager ben jij de verbindende schakel tussen gemeenten, uitvoerders en regionale partners. Je zorgt dat contractafspraken niet alleen op papier kloppen, maar ook in de praktijk resultaat opleveren. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het versterken en toekomstbestendig maken van de regionale samenwerking. De gewenste resultaten worden vastgelegd in KPI’s (data-analyse en monitoring) om regionale beleidsdoelen te monitoren en te behalen.   

Jouw werkzaamheden zijn onder andere: 

• Je bent verantwoordelijk voor de in- en externe communicatie met betrekking tot de gecontracteerde vormen van zorg via de website en intern via de verschillende overlegstructuren. Je adviseert over de wijze waarop contractonderdelen gedurende de contractperiode aangepast kunnen worden, zodat deze duidelijker en effectiever worden.  
• Je bent primair contactpersoon voor gemeenten met betrekking tot de regionale contracten en de andere activiteiten. Je voert accountmanagementgesprekken met zorgaanbieders, soms samen met de collega’s van een gemeente, en je bent als eerste aanspreekpunt verantwoordelijk voor de relatie tussen de regio en de betreffende gemeente.  
• Je denkt actief mee met de regio om uitvoering te geven aan het inkoopbeleid en geeft waar nodig (beleidsmatige) input en advies t.b.v. passend zorglandschap. Je bent sparringpartner van de lokale teams en de beleidsadviseurs.  
• Je stuurt op gewenste veranderingen in de werkwijze (financieel, kwaliteit) van de aanbieders en adviseert over stuur- en kengetallen met bijbehorende risico-inventarisatie. Waarbij er financiële en kwaliteitsrisico’s worden beperkt of voorkomen.  
• Je voert risicoanalyses en onderzoeken uit en signaleert trends en knelpunten in het zorglandschap. 

Hoe jouw werkdag er ongeveer uit kan zien: 
Je werkt in het gemeentehuis in Woerden, nadat je je fiets hebt geparkeerd, zoek je een werkplek op de tweede etage. Je start met je mail. Een strategische aanbieder kan tijdelijk geen zorg leveren door personeelstekorten. Je schakelt met collega’s en zet vervolgstappen uit. Ook verwerk je feedback op jouw voorstel voor het aanscherpen van KPI’s: waar gaan we in het nieuwe contract écht op sturen?  

Eind van de ochtend zit je in overleg met contractmanagers en beleidsadviseurs over de doorontwikkeling van het regionaal accountmanagement. Hoe geven we samen vorm aan de transformatie in het zorglandschap? Daarna schuif je aan bij een toegangsoverleg met lokale teams. Je hoort positieve signalen over een innovatieve aanbieder. Interessant – hoe zorgen we dat deze aanbieder regionaal beter zichtbaar wordt? Je zet dit uit en stemt af met contractbeheer en het secretariaat. Dan is het tijd voor de lunch, die je samen met je collega's nuttigt in het gezellige bedrijfsrestaurant. Na de lunch heb je overleg met een aantal collega's over regionale data. Samen met de data-analist bereid je dit voor en haal je opvallende trends en risico’s naar boven, die beleidsmatig verder worden benut. Tot slot bereid je een overleg met een strategische aanbieder voor. Cijfers, signalen en knelpunten liggen klaar. Samen bespreek je de uitvoering van het contract en maak je concrete afspraken voor verbetering. 
De dag is voorbijgevlogen, voordat je je werkdag afsluit schrijf je je in voor een interessant webinar over kwaliteit en sturing. Tevreden log je uit, morgen weer een nieuwe uitdagende werkdag!  

Dit neem je mee 

Competenties 

• Overzicht houden in complexiteit - Je werkt in een omgeving met meerdere gemeenten, zorgaanbieders, contracten en belangen. Jij weet hoofd- en bijzaken te scheiden, behoudt het overzicht en brengt structuur aan in complexe vraagstukken.  
• Bestuurlijk en maatschappelijk sensitief - Je beweegt je in het spanningsveld tussen beleid, uitvoering en politiek-bestuurlijke keuzes. Je voelt aan wat er speelt bij gemeenten, aanbieders en ketenpartners en weet hier tactvol en professioneel op in te spelen. Zo bouw je vertrouwen op en zorg je voor draagvlak voor regionale afspraken en veranderingen. 
• Verbindend en communicatief sterk - Als regionaal contractmanager ben je dé schakel tussen gemeenten, aanbieders en interne collega’s. Je communiceert helder, weet verschillende perspectieven bij elkaar te brengen en bouwt actief aan een sterk regionaal netwerk.  
• Analytisch en resultaatgericht - Je werkt met KPI’s en data om te sturen op kwaliteit en kosten. Je analyseert trends en risico’s en vertaalt deze naar concrete adviezen en acties.  
• Proactief en verantwoordelijk - Je wacht niet af, maar signaleert knelpunten en kansen in het zorglandschap en komt zelf met voorstellen. Je neemt eigenaarschap over je dossiers en voelt je verantwoordelijk voor het regionale resultaat.  

Kennis en ervaring 

Wat jou verder onze nieuwe regionale contractmanager maakt? 

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau. Bij voorkeur in de richting van bestuurskunde, bedrijfskunde, rechten, sociaal domein. 
• Kennis van en ervaring in het sociaal domein (Jeugdwet en Wmo) en de daarbij horende uitvoeringsstructuren.  
• Inzicht in contractmanagement, inkoop- en aanbestedingsprocessen en financiële sturing.  
• Vaardig in het analyseren en interpreteren van data en prestatie-indicatoren. 
• Ervaring met contractmanagementmethodieken (bijv. CATS CM®, NEVI, Conducto) is een pré. 
• Je bent 32 – 36 uur per week beschikbaar.  

Team & organisatie 

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Inkoop & Monitoring Utrecht West. Samen met ruim 17 collega’s werk je aan het zorgvuldig beheren en verbeteren van zorgcontracten en rechtmatige zorgverlening. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. 

Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, bij een collega gemeente, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden. 

Arbeidsvoorwaarden  

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, tot € 6.343 (schaal 11)*, afhankelijk van jouw kennis en ervaring word je ingeschaald, een aanloopschaal is bespreekbaar. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem. *Genoemd salaris is op basis van peildatum CAO-gemeenten 1 januari 2026. Voor verdere loonstijgingen zie Cao Gemeenten 2025-2027. 
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05%, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt. 
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.  
• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Wil je meer weten over alle arbeidsvoorwaarden bij de gemeenten Woerden en Oudewater? Hier lees je meer over onderaan de vacature. 

Reageer nu 

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?  

• Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.  
• Wij vragen al onze nieuwe collega’s een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.  
• Het vinden van een wederzijdse match, daar krijgen we nieuwe energie van! Daarom zijn onze vacatures geen oproep voor acquisitie, we werven onze nieuwe collega’s graag zelf.