HBO Stage Proces- en Informatiemanagement Contractmanagement

HBO/WO | Afstudeerstage | €732,- bruto (36 uur) | 28 – 36 uur p/week |
Dit ben jij
Deze stage vraagt een stagiair(e) met voldoende analytisch vermogen, structuur, procesinzicht en communicatieve vaardigheden. Je hoeft geen expert te zijn, maar wel nieuwsgierig, gestructureerd en in staat om informatie te analyseren en vast te leggen.

Binnen Team Contract- en Datamanagement Sociaal Domein krijg je de mogelijkheid om een volledig en praktisch overzicht te maken van hoe contractmanagers werken. De resultaten van deze stage worden direct gebruikt binnen het team en als basis voor nieuwe collega’s.

Maak het verschil
Bij Gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met bijna 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien tot meer dan 200.000 inwoners en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse, inclusieve blik?

Opleidingsrichting

• HBO Bedrijfskunde
• HRM / Organisatie & Management
• Informatiekunde / Procesmanagement
• Sociaal Juridische Dienstverlening (mits sterke procesvaardigheden)
• Public Management / Overheidsmanagement

Gewenste competenties

• Analytisch en gestructureerd
• Goede interview- en rapportageskills
• Basiskennis van procesmodellering
• Hands-on met documentatiesystemen (SharePoint / Teams)
• Proactief en zelfstandig

Wat ga je doen?
Binnen het team Contractmanagement Sociaal Domein zoek je als stagiair(e) uit hoe contractmanagers werken. Je analyseert rollen, taken, verantwoordelijkheden, werkprocessen, documentatiepraktijken en informatiestromen en vertaalt dit naar een heldere en praktische set documenten en tools die gebruikt kan worden binnen het team én als introductie voor nieuwe contractmanagers.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, goede begeleiding en grote collegiale betrokkenheid;
• Een laptop;
• Mogelijkheid tot thuiswerken;
• Een stagevergoeding van € 732,00 bruto per maand, op basis van 36 uur per week;
• Werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

De stageopdracht:

Doel van de stage
Een volledig en praktisch overzicht maken van hoe contractmanagers binnen het team Sociaal Domein werken, waaronder:

• wat ze precies doen (rol, taken en verantwoordelijkheden);
• hoe ze hun werk inrichten (processen, tools, prioritering);
• waar en hoe ze documentatie en informatie opslaan en beheren;
• wat er duidelijk moet zijn zodat nieuwe contractmanagers snel productief zijn.

Specifieke opdrachten:

Analyse & interviews

• Interview alle contractmanagers (minimaal 5) over hun taken, verantwoordelijkheden en werkmethoden.
• Interview ook ondersteuners in het kader van rol-taakverdeling.
• Observeer werkzaamheden waar relevant.

Procesmanagement

• Beschrijf alle belangrijke algemene werkprocessen (intake tot afronding).

Informatiearchitectuur

• Documenteer waar en hoe informatie wordt opgeslagen (systemen, mappenstructuren, naming conventions).
• Adviseer over uniformiteit van informatiearchitectuur.

Kennisoverdracht

• Ontwerp een onboarding-gids voor nieuwe contractmanagers inclusief checklist.

Verbeteradvies

• Neem kennis van de handreiking contractmanagement Jeugdwet en Wmo 2015 en adviseer welke processen, inrichting en werkzaamheden over te nemen.
• Formuleer minimaal vijf concrete aanbevelingen om processen en kennisdeling te verbeteren.

Eindproducten

• Procesbeschrijving per hoofdtaak
• Taken- en verantwoordelijkhedenmatrix
• Workflow- en informatiekaart
• Handleiding / kennisbank voor nieuwe contractmanagers
• Documentatie- en opslagrichtlijnen
• Adviesrapport met quick wins

Begeleiding

• Wekelijkse check-in met de teammanager
• Praktische begeleiding door een contractmanager
• Eindpresentatie aan het team

Succescriteria

1. Compleet beeld van rol, taken en verantwoordelijkheden van de contractmanagers.
2. Eenduidige procesbeschrijvingen die door het team worden gebruikt.
3. Onboarding-gids die nieuwe medewerkers binnen twee weken up-to-speed brengt.
4. Minimaal vijf direct toepasbare verbeterpunten.

Interesse?
Ben jij enthousiast geworden voor deze stage? Stuur ons dan vóór 10 januari je motivatiebrief en CV en overtuig ons waarom jij perfect in ons team past.

Meer weten over deze vacature?
Voor meer informatie over de inhoud van de stage kun je contact opnemen met Edwin Modderkolk, Teammanager MOZ-Contract- en datamanagement, via +31235676488 of Edwin.Modderkolk@haarlemmermeer.nl

Voor meer informatie over de stageprocedure kun je contact opnemen met Kevin Blommert, Corporate Recruiter, via 023-5674122 of met Sana Missiria stagiaire, ondersteuner Werving & Selectie via +31235677494. Ook kan dat via stagebureau@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Wij plannen direct gesprekken in met geschikte kandidaten, dus wacht niet te lang met reageren. We selecteren onze stagiaires aan de hand van de briefselectie en aanvullende gespreksrondes. We zoeken totdat we de beste kandidaat hebben gevonden. Dus wacht niet te lang met schrijven.