Beleidsadviseur EZ - Secretaris SADC (Tijdelijk)

Beleidsadviseur EZ - Secretaris SADC
Hbo/Wo | €4.465 - €6.343 | Schaal 11 | tijdelijk | 24 uur

Let op: het betreft een tijdelijke functie (zwangerschapsvervanging) voor de periode van 1/1/2026 t/m 31/7/2026.

Toelichting SADC
SADC is een publiek-private gebiedsontwikkelaar die zich richt op het ontwikkelen van duurzame en economisch sterke werklocaties in de regio rond Schiphol. De organisatie is opgericht door de gemeente Amsterdam, de gemeente Haarlemmermeer, de provincie Noord-Holland en Royal Schiphol Group N.V. (Schiphol).
SADC heeft als doel om een aantrekkelijk vestigingsklimaat te creëren voor bedrijven die bijdragen aan innovatie, logistiek en internationale handel. SADC ontwikkelt hiertoe internationale en regionale bedrijven- en kantorenterreinen in de Metropoolregio Amsterdam (MRA) en zet deze locaties in de markt met als doel de concurrentiepositie van de regio te versterken, te zorgen voor extra arbeidsplaatsen en bij te dragen aan de transities naar een circulaire economie. De ambitie is om de regio internationaal concurrerend te houden ten opzichte van andere economische (luchthaven)regio’s. Hiervoor is samenwerking een belangrijke voorwaarde. Wij zijn samen met de gemeente Amsterdam, de provincie Noord-Holland en Schiphol voor gelijke delen aandeelhouder van SADC.

Werken als secretaris SADC in Haarlemmermeer betekent....

• dat de Secretaris SADC de voorbereiding van de AvA’s verzorgt, waarin onze wethouder en directeur namens de gemeente (in de rol van aandeelhouder) deelneemt: zowel voor SADC NV als en al haar onderliggende werkmaatschappijen (GEMs), waarin de gemeente deelneemt.
• dat de werkzaamheden ook de bestuurlijke voorbereidingstrajecten omvatten, omdat de gemeente in de AVA met bestuurlijk mandaat van College/Raad dient deel te deelnemen.
• dat je de voorbereidende ambtelijke vergaderingen voorbereid, coordineert (intern en met de andere aandeelhouders van SADC). Als de secretaris van het interne kernteam SADC ben je de rechterhand van de voorzitter van het kernteam.
• dat je de door SADC aangeleverde stukken op volledigheid, juistheid en eventuele ontbrekende onderdelen (zoals bijlagen of onderliggende besluiten) controleert en beoordeelt.
• dat je de besluiten voor de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (AVA) van SADC voorbereidt.

Benodigde kennis en vaardigheden

• Kennis van het interne besluitvormingsproces van gemeenten (Haarlemmermeer), inclusief:
  
  1. de aanlevering richting de staf met de wethouder,
  2. de aanlevering voor B&W,
  3. de toetsing binnen de voorbereiding voor B&W,
  4. het opstellen van een nota voor B&W.
• Ervaring met MS Teams en SharePoint voor het beheren, delen en archiveren van documenten.
• Nauwkeurigheid en oog voor detail bij het beoordelen van bestuurlijke documenten.
• Goede organisatorische vaardigheden en gevoel voor bestuurlijke en politieke verhoudingen.

De kern van jouw functie
We zoeken iemand die het leuk vindt om te organiseren en structuur aan te brengen in complexe processen. Iemand die de intern besluitvormingsprocessen van de gemeente al goed kent en die al regelmatig bestuurlijke processen aanstuurt. Je kent het reilen en zeilen van het indienen van nota’s en het tijdige agenderen op de bestuurlijke agenda.

We doen het samen
Deze functie is onderdeel van team Economische Zaken (EZ) en luchthaven Zaken (LHZ). Dit team maakt onderdeel uit van het cluster Ruimte, Economie en Duurzaamheid (RED). Het cluster laat zich kennen door een hoge mate van professionaliteit, veel collegialiteit, hulpvaardigheid en een informele werksfeer. Dit cluster is verantwoordelijk voor alle ruimtelijke ontwikkelingen in de gemeente, economie, luchthavenzaken, mobiliteit, doortrekken Noord-Zuid-Lijn, duurzaamheid en energietransitie. Het cluster uit zes teams: Ruimtelijke ontwikkeling, Ruimtelijke plannen, Economische- en Luchthavenzaken, Energietransitie en Duurzaamheid, Verkeer & Vervoer en team Staf. Met elkaar adviseren wij bestuur, directie en andere clusters over de ruimtelijke en economische ontwikkelingen binnen de polder, over de strategische positionering van de gemeente in het overleg met rijk, provincie, de Vervoerregio- en Metropoolregio Amsterdam. In de secretariaatsfunctie werk je overigens organisatie-breed en werk je samen met andere delen van de gemeentelijke organisatie (Projecten, Grondzaken, Finance en Juridische zaken).

Maak het verschil
Bij gemeente Haarlemmermeer zet jij je dagelijks in voor ruim 165.000 inwoners. Met jouw expertise, ambitie en energie kun je dus écht het verschil maken. Dat doe je samen met circa 1.400 collega’s. Bij Haarlemmermeer vind je stedelijke dynamiek én een dorps karakter. Daartussen vind je prachtige natuur, rijke historie en landbouwgrond. Dat betekent dat je in je werk in aanraking komt met allerlei onderwerpen, belangen en uitdagingen. De komende jaren blijft Haarlemmermeer sterk groeien en ook onze maatschappij staat niet stil. Er is dus genoeg te doen waarbij we jouw kennis, daadkracht en visie goed kunnen gebruiken. Kom jij met ons in beweging en daag je ons uit met jouw frisse blik?

De economie van Haarlemmermeer behoort tot de top-5 van Nederland. Duizenden bedrijven bieden werk aan 165.000 mensen. Het team economische zaken is een veelzijdig team, van strategie tot en met ontwikkeling van bedrijventerreinen en contact met de ondernemers uit de gemeente. Niet in de laatste plaats door de aanwezigheid van Schiphol een uitdagende klus. Met een enthousiast team werken we samen om tot de beste aanpak en resultaten te komen voor onze bedrijven en inwoners.

Dit krijg je van ons

• Een warm welkom, professionele begeleiding en grote collegiale betrokkenheid.
• Een salaris tussen €4.465,- en €6.343,- bruto op basis van 36-urige werkweek. Salaris conform schaal 11, CAO Nederlandse Gemeenten. Eventueel kan een aanloopschaal van toepassing zijn.
• Let op: het betreft een tijdelijke functie (zwangerschapsvervanging) voor de periode van 1/1/2026 t/m 31/7/2026.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en flexibele werktijden en mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een individueel keuzebudget van 17,05% van je bruto maandsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijvoorbeeld extra vakantiedagen kunt kopen.
• Een goed pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ABP-pensioenregeling.
• Afhankelijk van je functie biedt gemeente Haarlemmermeer je ruimte om je werk en privé optimaal te combineren. Met flexibele werklocaties en oplossingen werk je net zo eenvoudig vanaf kantoor en huis. Dit ondersteunen wij met een laptop en telefoon.
• Professionele groei met onze leerportaal Bouw aan Jezelf, loopbaancoaching en Het Goede Gesprek.
• Persoonlijke vitaliteit dankzij het MEERVitaal-programma en uiteenlopende activiteiten, zoals de maand van de vitaliteit, ondersteuning bij mantelzorg, workshops en veel meer.
• Jonge Ambtenaren: een netwerk met en voor alle nieuwe collega’s (jong én oud).

Wat neem je mee?
HBO of WO-niveau opleiding bij voorkeur in bestuurskunde, economische of juridische richting. Je kent de bestuurlijke procedures van de gemeente en beschikt over ervaring met het opstellen en indienen van nota’s. Dus aantoonbare ervaring met complexe beleidsdossiers en stakeholdermanagement is echt een pré.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• een teamplayer bent, die samen met de collega’s gemakkelijk schakelt tussen beleid, uitvoering en samenwerking met externe partijen,
• beschikt over goede analytische vaardigheden en helikopterview,
• beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• stressbestendig en flexibel bent, met het vermogen om onder druk en met deadlines te werken,
• beschikt over diplomatieke vaardigheden en politieke sensitiviteit, integer en betrouwbaar.

Herken jij je hierin?
Dan maken we graag kennis met je. Upload je motivatie – waarin je aangeeft wat jou inspireert in deze functie – en je cv per direct via het sollicitatieformulier.Wij gaan direct in gesprek met geschikte kandidaten.

Meer weten over deze vacature?
Neem contact op met Cees van Halen, teammanager Economie en Luchthavenzaken (cees.van.halen@haarlemmermeer.nl, 06-14904263). Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Rolf van de Haar, corporate recruiter, via 023 5676273 of rolf.van.de.haar@haarlemmermeer.nl.

Procedure
Het betreft een tijdelijke vacature. De sollicitatieprocedure bestaat in principe uit één gespreksronde met de teammanager EZ/LNV en collega's. Hierna willen wij zo snel mogelijk de knoop doorhakken. Deze vacature staat open totdat we een nieuwe collega hebben geselecteerd. Tot die tijd gaan we direct in gesprek met geschikte kandidaten. Wij bieden nieuwe collega’s zonder de juiste werkervaring maar mét de juiste kwaliteiten en ambitie graag de kans om het vak ‘beleidsadviseur’ te leren!