Medewerker Postregistratie en Informatiebeheer

18 uur per week

Wat ga je bij ons doen?
Ben jij straks de drijvende kracht achter een vlekkeloze stroom informatie? Als medewerker postregistratie en informatiebeheer ben jij de eerste schakel in ons post-proces, zowel fysiek als digitaal. Jij zorgt voor een juiste verdeling van poststukken, digitaliseert en registreert stukken in ons zaaksysteem. Zo zorg jij ervoor dat informatie in het juiste proces of zaakdossier terechtkomt, zodat onze inwoners snel en adequaat worden geholpen. Dat maakt jou een belangrijke speler in onze dienstverlening! Daarnaast archiveer je documenten en poststukken in het daarvoor bedoelde systeem en help je collega’s om hun informatie op orde te brengen.

Dit doe je samen met je collega’s van team Informatiebeheer, maar je hebt in jouw rol contact met collega’s uit alle lagen van de organisatie. Je bent voor hen een aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot postregistratie en archivering. Zo leer je het werk van de gemeente in no-time kennen! Heb jij daarbij frisse ideeën over hoe we ons informatieproces kunnen stroomlijnen? Dan word je uitgenodigd actief mee te denken over procesverbetering!

Wat vragen we van je?

• Je hebt aantoonbare affiniteit met informatiebeheer en werken voor de publieke zaak;
• Je hebt kennis van gemeentelijke processen;
• Je bent vaardig in het omgaan met geautomatiseerde systemen;
• Je bent in ieder geval beschikbaar op maandag, dinsdag en vrijdag.

Wie ben jij?
Secuur werken is jouw tweede natuur. Je bent een kei in begrijpend lezen en weet snel de kern uit een tekst te halen, zodat je snel weet waar een poststuk moet worden geplaatst. Daarnaast ben je communicatief vaardig: je legt makkelijk contact met collega’s uit iedere afdeling of discipline. Met jouw sociale en collegiale instelling vind je snel je weg in ons leuke en hechte team! Ten slotte heb je een scherp oog voor informatie en processen. Je vindt het leuk om te zorgen dat alles op orde is en zorgt er met verbeter-initiatieven voor dat ons informatieproces op rolletjes loopt.

Wat bieden we je?
Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij een passend salaris tussen € 2.529,- en € 3.661,- (schaal 6) bruto per maand (bij een 36-urige werkweek). In sommige gevallen maken we gebruik van een aanloopschaal. We bieden ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Cao Gemeenten. Zo krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB). Dit is een vrij besteedbaar budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris. Je beslist zelf wanneer je dit budget (gedeeltelijk) wilt laten uitbetalen. Ook kun je verlof kopen en verkopen. Je start met een contract van 1 jaar. Bij de gemeente Baarn werken we hybride: je hebt de vrijheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen en krijgt een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag. Bij de gemeente Baarn vinden we het belangrijk om jou te blijven stimuleren en te laten ontwikkelen. Daarom bieden wij jou uitgebreide opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden aan.

Wat je verder kunt verwachten van werken bij de gemeente Baarn
Werken bij de gemeente Baarn betekent samenwerken in een dynamische en ondersteunende omgeving met 175 gedreven collega’s. Onze kernwaarden zijn: samenwerken, verbindend en duidelijk. Dit noemen wij 'het Beste voor Baarn'. Dat is waar we allemaal aan werken, elke dag opnieuw. We streven naar transparantie, betrokkenheid en korte lijnen – jouw input doet er echt toe! Met ruimte voor persoonlijke groei en een leidinggevende die faciliteert, kun jij jouw carrière vormgeven terwijl je impact maakt voor de inwoners van Baarn.

Enthousiast over de rol van Postregistratie?
Wij kijken ernaar uit om jou te ontmoeten! Stuur je CV en een korte motivatiebrief. Na een eerste positief gesprek volgt een tweede gesprek, waarna we samen de voorwaarden bespreken. We zorgen voor een snelle en eenvoudige sollicitatieprocedure! Het opvragen van referenties is onderdeel van de selectieprocedure. Houd er rekening mee dat we soms al voor de sluitingsdatum beginnen met de cv selectie.

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met René de Jong, teammanager Informatie, via 06-34615985 of per e-mail: r.dejong@baarn.nl.

Wil je meer weten over de procedure of de organisatie? Neem contact op met onze P&O adviseur Floor Huisman via telefoonnummer 06-14208491 of stuur een e-mail naar f.huisman@baarn.nl.

Integriteit, diversiteit en inclusiviteit

We verwelkomen diversiteit en geloven in een werkomgeving waarin iedereen zichzelf kan zijn. Integriteit is belangrijk, dus een geldige VOG is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. We komen liever direct in contact met onze toekomstige collega.